6 pasos que debe seguir antes de cambiar el horario de los empleados
Puede desarrollar el apoyo de los empleados incluyéndolos en la decisión
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- Pregunta del lector
- Respuesta de Recursos Humanos
- ¿Los empleados están exentos o no exentos?
- ¿Qué es absolutamente necesario?
- ¿Qué quieren sus empleados?
- ¿Qué pasa si las horas tienen que aumentar?
- Deje en claro que los cambios son permanentes
- ¿Ha explicado las razones?
Pregunta del lector
Soy un empleado administrativo y mi departamento está experimentando algunos cambios importantes, uno de ellos es el horas que estaremos abiertos y la tarea de cubrir todas esas horas con personal limitado. Entiendo que en este puesto trabajamos hasta que se termina el trabajo, pero también eso debería permitir cierta flexibilidad para el empleado.
Mi pregunta es, ¿es apropiado pedir a los empleados administrativos que trabajen horas adicionales de forma regular (para cubrir los horarios de oficina abierta)? Me doy cuenta de que esto puede quedar a discreción del empleador, pero me gustaría obtener más aclaraciones sobre la ley. Incluso agradecería alguna dirección a los recursos que podrían ayudarme con esta pregunta.
Respuesta de Recursos Humanos
Cada vez que les pides a los empleados que trabajen más horas, puede volverse un poco delicado. No quieren trabajar más, pero necesitas que hagan más. ¿Es apropiado? Bueno, sí.
El negocio tiene necesidades y es apropiado pedirles a sus empleados que satisfagan esas necesidades comerciales de cobertura. Sin embargo, la forma en que lo haces puede marcar toda la diferencia en el mundo. Estas son las preguntas cuyas respuestas necesita saber antes de implementar cualquier cambio.
¿Los empleados están exentos o no exentos?
Los empleados exentos pueden trabajar tantas horas ¿Quieres que lo hagan sin aumentar su salario? debe pagar su Empleados no exentos por cada hora trabajan. Ellos también debe recibir pago de horas extras cuando llegan a las 40 horas semanales (y en algunos estados, si trabajan más de ocho horas en un día).
No puedes simplemente decir, quiero que todos tengan un salario. Para poder pagarles a las personas un salario sin pago de horas extras, sus trabajos deben cumplir con los estrictos criterios exigidos por la ley federal.
¿Qué es absolutamente necesario?
Necesita cubrir horas adicionales, pero ¿necesita tener personal completo en todo momento? Digamos que su horario actual es de 9:00 a 5:00 y tiene cinco empleados. Ahora, su horario es de 8:00 a 6:00 con los mismos cinco empleados.
¿Puedes tener dos personas que entren a las 8:00 y trabajen hasta las 4:00, dos entren a las 10:00 y trabajen hasta las 6:00 y una se quede de 9:00 a 5:00? Entonces todos trabajan la misma cantidad de horas y siempre hay alguien en la oficina. Existen numerosas soluciones que puede considerar antes de pedir a los empleados que trabajen más horas.
¿Qué quieren sus empleados?
Puede pasar horas y horas planeando reuniones y llegar a una solución que todos odien, o puede Pregunte a sus empleados qué piensan .
Puede que descubras que Jane Me encantaría llegar temprano y salir temprano. y que a Steve le encantaría empezar más tarde. Todos pueden aprovechar la oportunidad de trabajar 10 horas, cuatro días a la semana. No sabrá si no pregunta a los empleados qué preferirían.
¿Qué pasa si las horas tienen que aumentar?
Si bien es cierto que un empleado exento puede trabajar más horas sin aumento de salario, perderá lealtad. Para los empleados por hora, por supuesto, tendrá que firmar el pago de horas extras sin críticas ni quejas sobre el costo
Para los empleados exentos, deberá encontrar algo para compensarlos por trabajar las horas adicionales. Lo más fácil es aumentar los salarios. Si eso está fuera de discusión, tendrá que pensar en algo más. Pregunte a sus empleados qué les interesa obtener por las horas extra.
Deje en claro que los cambios son permanentes
A veces, las personas están dispuestas a participar y hacer algo más mientras contratas a un nuevo empleado para cubrir las horas extra. Pero, cuando queda claro que no viene nadie nuevo, la gente se vuelve resentida. Por lo tanto, no los engañe. Si se trata de una situación permanente, debe dejarlo claro a los empleados desde el principio. No los engañe más tarde si quiere una moral positiva en la oficina.
¿Ha explicado las razones del cambio?
Cuando estás haciendo un gran cambio, necesitas total transparencia. El los empleados deben entender las razones y tienes que escucharlos.
La línea de fondo
Probablemente no vaya a tener una transición fácil, pero si aborda todos estos problemas de antemano, debería funcionar sin problemas. Es posible que tenga un aumento en la rotación, pero luego, cuando traiga nuevas personas a bordo, sabrán desde el principio cómo funcionan las horas y el horario.