Entrevistas De Trabajo

Preguntas de la entrevista administrativa sobre las debilidades

Diversas mujeres empresarias trabajan juntas en un proyecto

••• asiseeit / Getty Images

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Cuando solicita un puesto administrativo o de oficina, una pregunta típica en una entrevista de trabajo es: '¿Cuál es su mayor debilidad?' Como con cualquier consulta sobre un debilidad durante una entrevista , querrás asegurarte de responder con honestidad y sinceridad, pero aún así, píntrate en una luz positiva. Puede ser complicado dar una buena respuesta, pero hay formas de responder de manera efectiva.

Lo que el entrevistador quiere saber

¿Por qué los entrevistadores preguntan con tanta frecuencia sobre las debilidades? Hay unas pocas razones. Por un lado, puede identificar algo como una debilidad que es clave para el puesto. Esa es información que es valiosa para un empleador potencial.

Además, esta pregunta es complicada, por lo que también puede mostrarles a los entrevistadores cómo respondes a situaciones desafiantes. Tu respuesta también revela si tienes autoconciencia.

Finalmente, la forma en que responda puede mostrar si simplemente acepta una debilidad como un hecho o si está trabajando para mejorar en esa área.

Cómo responder preguntas de la entrevista sobre las debilidades

Una estrategia al responder esta pregunta es usarla como una oportunidad para mostrar cómo está trabajando activamente para mejorar su debilidad.

He aquí un ejemplo de cómo funciona. Primero, indicará la debilidad. Por ejemplo: 'Tengo tendencia a ponerme un poco nervioso con los nuevos sistemas telefónicos. Me concentro tanto en las funciones del teléfono que no me relaciono bien con las personas que llaman.'

Pero no te detengas allí. Una vez que haya descrito brevemente la debilidad, pasará a describir cómo está abordando el problema. Entonces, en este ejemplo, puede continuar diciendo: 'Dado que es importante para mí sonar amigable y accesible por teléfono, creé una nota adhesiva con instrucciones sobre cómo poner llamadas en espera, transferir, etc. teléfono mucho menos estresante, y puedo decir que mi forma de hablar con el teléfono ha mejorado como resultado.'

Una respuesta como esta también le muestra al entrevistador que está preparado para manejar un desafío y puede encontrar soluciones a los problemas.

Obtenga más información sobre la mejor manera de discutir sus fortalezas y debilidades durante una entrevista de trabajo .

Ejemplos de mejores respuestas

Aquí hay ejemplos de respuestas de entrevistas que puede personalizar para que se ajusten a sus experiencias y antecedentes.

A veces me excedo al hacer mi trabajo antes de tiempo. Sin embargo, soy excelente para cumplir con los plazos y, con mi atención a los detalles, sé que mi trabajo es correcto.

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Por qué funciona: Esta respuesta enmarca la debilidad más como algo positivo. ¿Qué empleador no querría un empleado que termine el trabajo por adelantado en lugar de posponer las cosas?

Sufro un poco de la mentalidad de 'si quieres que algo se haga bien, hazlo tú mismo' y, a veces, me resulta difícil delegar o dejar que otros me ayuden con los proyectos. Pero, por supuesto, hacer todo usted mismo suele ser abrumador y frustrante. Aprendí que dividir tareas, establecer horarios de registro y trabajar en equipo puede generar excelentes resultados (y menos horas de la noche).

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Por qué funciona: Esta respuesta identifica claramente una debilidad, pero también señala claramente los pasos concretos que el entrevistado está tomando para cambiar la debilidad.

Puedo ponerme muy impaciente cuando las personas no entregan el trabajo a tiempo. Para evitar sentirme frustrado con mis compañeros de trabajo, he aprendido a establecer plazos claros y dar recordatorios amistosos unos días antes para mantener los proyectos en marcha.

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Por qué funciona: Esta respuesta es muy honesta, y nuevamente, además de identificar la debilidad, esta respuesta muestra cómo la está abordando el entrevistado.

Vea más respuestas de muestra a las preguntas de la entrevista sobre las debilidades:

  • Aunque nunca me he saltado una fecha límite, sigue siendo un esfuerzo para mí saber cuándo pasar a la siguiente tarea y tener confianza al asignar trabajo a otros.
  • Me gustaba trabajar en un proyecto hasta su finalización antes de comenzar con otro, pero he aprendido a realizar múltiples tareas mejor. Creo que me permite ser más creativo y efectivo en cada uno.
  • A veces, paso más tiempo del necesario en una tarea o me he ofrecido como voluntario para asumir personalmente tareas que podrían ser manejadas fácilmente por otra persona en la oficina.

Consejos para dar una respuesta contundente

  • Di algo: Seamos realistas, nadie es perfecto. Así que no tener ninguna respuesta es una mala estrategia. Puede hacerte parecer falto de autoconciencia o arrogante.
  • No te descalifiques. ¡Puedes elegir tu respuesta a esta pregunta! Y si bien quieres ser honesto, está bien mencionar una debilidad que no hará que el empleador piense que no eres apto para el puesto.
  • Se honesto : Si eliges algo que en realidad no es una debilidad real, puedes parecer deshonesto o poco auténtico. Del mismo modo, si elige algo realmente pequeño, puede parecer que no está respondiendo a la pregunta.
  • Da ejemplos de crecimiento: Si está trabajando en una debilidad que apunta a algo positivo sobre usted como empleado, comparta esto. Entonces, si está tomando una clase, ha adoptado una nueva estrategia o está abordando una debilidad, asegúrese de mencionarlo.

Qué no decir al responder '¿Cuál es tu mayor debilidad?'

Creando banderas rojas: Es importante evitar dar cualquier respuesta que lo haga parecer poco apto para el puesto. No quieres dar la director de Recursos Humanos una razón para no contratarte. Por ejemplo, si el puesto administrativo requiere que estés al teléfono con frecuencia, no querrás responder diciendo que tienes un mal comportamiento telefónico o colgar accidentalmente a las personas cuando intentas transferir la llamada.

También se deben evitar las respuestas que lo hacen parecer un mal trabajador, por ejemplo, 'Tengo problemas para llegar a las reuniones a tiempo' o 'Envío correos electrónicos con toneladas de errores tipográficos a los principales clientes'.

Esquivando la pregunta: Evite dar un respuesta de debilidad que es arrogante o esquiva la pregunta, como 'Soy un perfeccionista y simplemente no puedo descansar hasta que todos los problemas se resuelvan por completo' o 'Soy demasiado trabajador'. Ese tipo de respuesta no parece genuina ni comprensiva, y el entrevistador notará que no respondiste la pregunta.

Además, alguien que es demasiado perfeccionista puede no ser considerado un activo por el empleador. Después de todo, la búsqueda de la perfección puede resultar en resultados lentos.

Debilidades irrelevantes: No comparta debilidades que no se relacionen con el trabajo. Por lo tanto, no responda a esta pregunta compartiendo lo malo que es para lavar los platos.

Posibles preguntas de seguimiento

Aquí hay algunas otras preguntas que puede recibir después de que le pregunten sobre su mayor debilidad:

Conclusiones clave

Responde la pregunta: Sí, esta es una pregunta difícil. Pero aún debe responder, y su respuesta debe ser relevante para el lugar de trabajo.

Mostrar autoconciencia: Use esta pregunta como una oportunidad para demostrar su conocimiento sobre sus propias tendencias como empleado.

Mantenlo positivo: Aunque la pregunta se refiere a una debilidad, intente cambiar a algo positivo discutiendo lo que está haciendo para abordar la debilidad. O, si eso no es posible, o no tiene sentido para su debilidad particular, simplemente sea breve, para que la entrevista pueda pasar a la siguiente pregunta.