Ejemplo de carta de presentación de trabajo administrativo y consejos de escritura

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• Qué incluir en su carta de presentación
• Habilidades a destacar
• Lo que buscan los empleadores
• Carta para un Puesto Administrativo
• Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico

Cuando solicita un puesto administrativo, es importante resaltar sus funciones más relevantes. calificaciones para el trabajo en su carta de presentación.

El empleador querrá saber cómo estás calificado para hacer el trabajo, y hay detalles específicos que son útiles para incluir en una carta de presentación para un puesto administrativo.

Qué incluir en su carta de presentación

El personal administrativo cumple varias funciones diferentes en el lugar de trabajo. Los deberes a menudo incluyen ayudar a los gerentes de oficina, recibir llamadas, administrar calendarios y planes de viaje, organizar reuniones y programar eventos.

Además, es posible que un asistente administrativo deba preparar informes, ingresar datos, capacitar a otros empleados, lidiar con las relaciones con los clientes, archivar documentos y dar la bienvenida a clientes, clientes y proveedores externos. Todo esto podría ser útil para mencionar en su carta de presentación para un trabajo administrativo.

Habilidades a destacar

Los puestos administrativos requieren fuertes interpersonales y habilidades de comunicación , liderazgo, competencia informática y de investigación, y la capacidad de trabajar de forma independiente y con otras personas de todos los niveles de la organización.

Es esencial para cualquier persona en una función administrativa tener un equipo de primer nivel. habilidades de trabajo en equipo . Además, gestión del tiempo , y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar proyectos son primordiales para el éxito de un profesional administrativo .

Según la naturaleza del rol y el nivel de interacción personal diaria, los profesionales administrativos deben poder comunicarse claramente tanto verbalmente como por escrito. Asegúrese de resaltar su capacidad para comunicarse con los demás.

Lo que buscan los empleadores

Quiere causar una buena impresión, así que asegúrese de incluir estos habilidades administrativas superiores en su carta de presentación, centrándose en los que están más cerca coincidir con los requisitos del trabajo del puesto al que aspiras. La forma más fácil de hacer esto es:

• Haga una lista de las cualificaciones enumeradas en el anuncio de trabajo.
• Haga una lista de sus principales habilidades administrativas.
• Haga coincidir sus calificaciones con los requisitos que el empleador ha publicado.
• Mencione sus habilidades más fuertes en su carta de presentación.

Ejemplo de carta de presentación para un trabajo administrativo

Este es un ejemplo de una carta de presentación para un trabajo administrativo. Descargue la plantilla de carta de presentación administrativa (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

@ El equilibrio 2020

Descargar la plantilla de Word

Ejemplo de carta de presentación para un puesto administrativo (versión de texto)

Enrique solicitante
Calle principal 123
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
henry.applicant@email.com

22 de septiembre de 2020

Jeff Lee
Director, Oficina del Registrador
Universidad de Georgia
Calle comercial 123.
Ciudad de negocios, Nueva York 54321

Estimado Sr. Lee,

Como lo indica mi hoja de vida, tengo ocho años de experiencia profesional en una capacidad administrativa. He trabajado como asistente de un departamento, de una sola persona o de varias personas en departamentos separados. Estoy seguro de que conoce la flexibilidad, el enfoque y la diplomacia que requieren estos puestos. Quiero traer el conocimiento y la perspectiva obtenidos a través de estas diversas experiencias a la Oficina del Registrador de la Universidad de GA.

Tengo mucho que ofrecer en cuanto a diversidad de experiencia y profesión, ya que he trabajado en tres industrias principales en los Estados Unidos: dotación de personal, derecho y, actualmente, educación. Dentro de estas industrias, he tenido la oportunidad de conocer las políticas, los procedimientos y el protocolo de recursos humanos necesarios para aplicarlos de manera ética y sin responsabilidad. A partir de mi trabajo en un bufete de abogados, he perfeccionado mis habilidades organizativas, la atención a los detalles y mi capacidad para trabajar con rapidez y precisión.

En mis puestos anteriores y actuales, he adquirido experiencia en investigación, redacción de informes, diseño de presentaciones de PowerPoint de alto impacto, administración de subvenciones y mucho más. Combine toda esta experiencia con mis talentos naturales (es decir, escritura, estética, resolución analítica de problemas, planificación logística e investigación) y con mi ética de trabajo, y tendrá un candidato completo que estará orgulloso de tener en su personal.

Finalmente, en todos los puestos anteriores que he ocupado, los he abordado como oportunidades para el avance profesional y el descubrimiento. Traeré el mismo espíritu emprendedor y visión de valor agregado a su oficina.

Espero sinceramente que nos reunamos para una entrevista para discutir cualquier pregunta que pueda tener y un futuro para mí en la Oficina del Registrador de la Universidad de GA. Por supuesto, no dude en llamarme (555-555-5555) o enviarme un correo electrónico (henry.applicant@email.com) para programar una entrevista.

Gracias por su tiempo y consideración.

Muy atentamente,

Enrique solicitante (carta firmada en copia impresa)

Enrique solicitante

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Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico

En estos días, es común enviar su portada carta por correo electrónico o cárguelo en línea en lugar de enviarlo en forma de carta impresa. El contenido real de la carta de presentación es casi el mismo. Sin embargo, hay algunas diferencias de formato.

Primero, escriba tanto su nombre como el título del trabajo en el línea de asunto del mensaje de correo electrónico . Desea llamar la atención del gerente de contratación y evitar que el mensaje parezca spam. Por ejemplo:

Sujeto: Su nombre - Puesto de administrador de la oficina

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Para la carta de presentación en sí, no es necesario incluir la información de contacto del empleador. Comience su mensaje de correo electrónico con el saludo , escribe el cuerpo de la carta, y termina con tu firma .

Su firma incluirá su nombre escrito en lugar de una firma real. Incluya su información de contacto, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico debajo de su firma.