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Trabajos administrativos: opciones, títulos de trabajo y descripciones

Esta ilustración muestra varios títulos de trabajo administrativo, incluidos

Colleen Tighe / El equilibrio

Los trabajos administrativos pueden abarcar una amplia variedad de funciones. Los trabajadores administrativos son aquellos que brindan apoyo a una empresa. Este apoyo puede incluir administración de oficina , contestando teléfonos , hablar con clientes, ayudar a un empleador, trabajo administrativo (incluido el mantenimiento de registros y el ingreso de datos) o una variedad de otras tareas.

Debido a que la administración es una categoría tan amplia, existen muchos títulos de trabajo administrativo diferentes. Algunos de estos títulos, como asistente administrativo y administrador de programas, se refieren a trabajos con funciones similares. Sin embargo, algunos títulos de trabajo describen tipos muy diferentes de trabajos.

Utilice esta lista de trabajos administrativos durante su búsqueda de un nuevo puesto.

También puede usar esta lista para alentar a su empleador a cambiar el título de su puesto para que se ajuste mejor a sus responsabilidades.

Puestos Administrativos: Salario y Perspectivas Ocupacionales

La mayoría de los trabajos administrativos pagan entre $ 30,000 y $ 40,000 por año, según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). En el extremo inferior de la escala salarial, los empleados de registro de materiales ganan un salario medio anual de $30,010. Los asistentes ejecutivos ganan el doble de esa cantidad, con un salario anual promedio de $60,890.

Los trabajos administrativos están en declive; sin embargo, el BLS proyecta vacantes laborales debido a jubilaciones y cambios de carrera. Estos trabajos requieren organización, comunicación y habilidades técnicas , pero a menudo están abiertos a candidatos con un diploma de escuela secundaria y alguna capacitación adicional.

Títulos de trabajos administrativos comunes

A continuación se muestra una lista de títulos de puestos administrativos comunes organizados por tipo de puesto. Lea a continuación para obtener una descripción de cada tipo de trabajo. Para obtener más información sobre cada tipo de trabajo, consulte la Oficina de Estadísticas Laborales. Manual de perspectivas ocupacionales .

Auxiliares Administrativos y Secretarios

Los secretarios y asistentes administrativos realizan una variedad de tareas administrativas y de oficina. Pueden contestar teléfonos y ayudar a los clientes, organizar archivos, preparar documentos y programar citas. Algunas empresas utilizan los términos 'secretarias' y 'asistentes administrativos' indistintamente. Sin embargo, los asistentes administrativos suelen tener un mayor grado de responsabilidad. Además de hacer el trabajo de secretaria, también pueden participar en la organización de reuniones y conferencias, realizar tareas de contabilidad e incluso administrar el presupuesto de la oficina.

  • Ayudante Administrativo
  • Coordinador Administrativo
  • Director Administrativo
  • Gerente administrativo
  • Gerente de Servicios Administrativos
  • Oficial de Servicios Administrativos
  • Especialista Administrativo
  • Gerente de Soporte Administrativo
  • Supervisora ​​de Apoyo Administrativo
  • Administrador
  • Subgerente
  • Asistente Ejecutiva
  • Administrador de servicios ejecutivos
  • Administrador de Recursos Humanos
  • Secretaria legal
  • Secretario médico
  • Administrador del programa
  • Director del programa
  • Secretario
  • Coordinador Administrativo Senior
  • Oficial Superior de Servicios Administrativos
  • Asistente ejecutivo sénior
  • Coordinador sénior de eventos especiales
  • Asistente sénior de apoyo
  • Especialista sénior de soporte
  • Coordinador de Eventos Especiales
  • Coordinador de Programas Especiales

Cobradores de facturas y cuentas

Los cobradores de facturas y cuentas ayudan a administrar y mantener las finanzas de una empresa. Reciben pagos, registran información financiera y organizan el pago de facturas vencidas. A menudo ayudan a los deudores a encontrar soluciones para pagar sus cuentas atrasadas. También pueden realizar otras tareas administrativas relacionadas.

  • Cobrador de cuentas
  • cobrador de facturas
  • Coordinador de facturación

empleados financieros

Este tipo de trabajo incluye empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría. Estos empleados producen y mantienen registros financieros para las empresas. También hay empleados financieros que realizan tareas menos específicas, como realizar transacciones financieras y ayudar a los clientes. Estos empleados generalmente requieren un diploma de escuela secundaria, mientras que los tenedores de libros, contadores y empleados de auditoría requieren alguna educación postsecundaria. A menudo necesitan al menos algunos cursos o experiencia en contabilidad .

  • Auxiliar de contabilidad
  • empleado de auditoría
  • Contable
  • empleado de crédito
  • empleado financiero
  • Gerente de oficina
  • Gerente de soporte de oficina
  • Supervisor de soporte de oficina
  • Analista Administrativo Sénior

Empleados de oficina general

Los empleados de oficina general realizan una variedad de tareas administrativas. Pueden contestar teléfonos, archivar registros, escribir y mantener documentos y ayudar a los clientes. También pueden hacer algunas transacciones financieras y de contabilidad básicas.

  • empleado de facturación
  • Administrador de contratos
  • Archivero
  • empleado de oficina general
  • Empleado de oficina
  • asistente de personal
  • Mecanógrafo
  • Procesador de textos

Empleados de información

Los empleados de información realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo recopilan información para ayudar a la empresa. Esto podría implicar buscar en bases de datos, recuperar archivos o mantener registros. Por lo general, necesitan al menos algunos cursos o experiencia con programas informáticos de hojas de cálculo.

  • Entrada de datos
  • Empleado de información
  • Analista de gestión de registros
  • Asistente de soporte
  • Especialista en soporte

empleados de correo

Los empleados del servicio postal reciben, clasifican y entregan el correo. También pueden ayudar a los clientes por teléfono o en persona.

  • Cartero
  • Líder de empleado de correo

Empleados de registro de materiales

Los empleados de registro de materiales rastrean la información del producto. Aseguran el envío adecuado de artículos, rastrean los envíos y mantienen el inventario. Es posible que realicen algunos de sus registros de datos en una oficina, pero a menudo pasan tiempo rastreando el inventario en el almacén de la empresa.

  • Gerente de la instalación
  • empleado de registro de materiales
  • Coordinador sénior

recepcionistas

Los recepcionistas realizan una variedad de tareas administrativas. A menudo son el primer punto de contacto para clientes y consumidores. Contestan teléfonos, saludan a los clientes y responden preguntas sobre la organización.

  • Gerente de Relaciones con Clientes
  • Asistente de oficina
  • Recepcionista
  • Asistente virtual
  • recepcionista virtual

Fuentes de artículos

  1. Oficina de estadísticas laborales. Ocupaciones de oficina y apoyo administrativo . Consultado el 16 de marzo de 2021.

  2. Oficina de estadísticas laborales. Empleados de registro de materiales . Consultado el 16 de marzo de 2021.

  3. Oficina de estadísticas laborales. Secretarios Ejecutivos y Asistentes Administrativos Ejecutivos . Consultado el 16 de marzo de 2021.