¿Es usted un contratista independiente o un empleado?
••• Worawee Meepian / Getty Images
- ¿Empleado o contratista independiente?
- Cuando eres un empleado
- Cuando eres un contratista independiente
- Definición y reglas del IRS
- leyes estatales
- Pros y contras
Dados los cambios en el mercado laboral, a saber, la disminución en el número de empleadores que contratan trabajadores a tiempo completo , es importante saber la diferencia entre aceptar un puesto como contratista independiente y un puesto como empleado de nómina.
Existen leyes federales y estatales que rigen si una persona es un empleado o un contratista independiente. Por lo tanto, su tipo de empleo tendrá un impacto en sus derechos como miembro de la fuerza laboral de los EE. UU.
¿Es usted un empleado o un contratista independiente?
En general, si eres un contratista independiente, estás trabajando para ti mismo y la empresa es tu cliente. Usted es responsable de pagar sus impuestos sobre la nómina y no tiene derecho a beneficios proporcionados por la compañía o exigidos por el gobierno. empleado beneficios (incluyendo médicos y/o dentales) . También debe realizar un seguimiento cuidadoso de sus ingresos con fines de declaración de impuestos, ya que sus clientes no retendrán impuestos federales y estatales de su pago.
En la mayoría de las circunstancias, los contratistas no son elegibles para beneficios de desempleado , a menos que formen su propia entidad comercial y se establezcan en la nómina de esa entidad. Lo mismo ocurre con los beneficios tradicionales como el seguro médico y los programas 401k de la empresa.
Cuando eres un empleado
Un trabajador se considera empleado si el empleador controla qué trabajo se realizará, cómo se realizará y cuándo se realizará. La empresa empleadora tiene derecho a definir, controlar y administrar estos detalles, y cualquier empleado que se niegue a cumplir con esas pautas puede ser despedido.
Mientras los empleados están en la nómina de la empresa, el empleador retiene los impuestos federales y estatales, el Seguro Social y Medicare de sus cheques de pago.
Además, los empleados cuentan con seguro de desempleo y compensación laboral. Se puede ofrecer a los empleados beneficios, incluyendo licencia por enfermedad pagada, vacaciones, seguro médico y planes de jubilación, como una empresa 401k.
Cuando eres un contratista independiente
Por el contrario, un contratista independiente decide cómo y cuándo se realizará el trabajo. La obligación contractual entre usted y la otra empresa se basa en un proyecto. El empleador o la empresa contratista no puede decirle que se presente en la oficina o que se vista de cierta manera, a menos que el proyecto o el trabajo lo exija en circunstancias especiales, que luego deben especificarse en el contrato de contratista independiente. Lo importante es el resultado final, y la forma en que se alcanza depende del contratista.
Los contratistas independientes generalmente establecen sus horas y se les paga como autónomos, ya sea con una tarifa fija o por trabajo. La duración de su trabajo, los plazos de sus proyectos independientes y los detalles de su pago están determinados por un contrato firmado con sus clientes antes de que comience el período de trabajo.
Los contratistas independientes son responsables de pagar sus impuestos al IRS y al estado a través de un proceso de impuestos trimestrales estimados . Los contratistas independientes no tienen derecho a beneficios, incluidos los de desempleo y compensación laboral, porque no son empleados de nómina de la empresa que los contrata. También son los únicos responsables de obtener su propio seguro médico, dental y de atención a largo plazo.
Reglas para empleados o contratistas independientes del IRS
El IRS tiene pautas para determinar si un trabajador es un empleado o un contratista independiente:
conductual
¿La empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo hace su trabajo? Para los empleados de nómina, la respuesta es sí. Para los contratistas independientes, la respuesta es no, a menos que se especifique lo contrario en el contrato de contratista independiente.
Financiero
¿Los aspectos comerciales del trabajo del trabajador están controlados por el pagador? Estos incluyen cosas como cómo y cuándo se le paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, si se ofrecen vacaciones pagadas o licencia por enfermedad, quién proporciona herramientas/suministros, etc. Los empleados de nómina pueden esperar que su empleador proporcione todas esas cosas. Sin embargo, se espera que los contratistas independientes manejen esos detalles por su cuenta.
Tipo de relación
¿Existen contratos escritos o beneficios tipo empleado (p. ej., plan de pensión, seguro, pago de vacaciones, etc.)? ¿Continuará la relación y el trabajo realizado es un aspecto clave del negocio? Cualquier acuerdo en un escenario de contratista independiente se describirá en un documento titulado literalmente el acuerdo de contratista independiente.
leyes estatales
Además de las pautas federales, existen leyes estatales que regulan a los trabajadores. Algunos estados tienen leyes más restrictivas que el gobierno federal. Consulte el sitio web del departamento de trabajo de su estado para obtener información sobre las reglas en su ubicación.
Pros y contras
Hay ventajas y desventajas de ser un empleado o un contratista independiente. En general, esto se reduce a una cuestión de seguridad laboral versus libertad. Como empleado, disfrutará de los beneficios y (con suerte) de la seguridad de saber que tendrá un empleo estable en el futuro previsible, siempre que la empresa siga creciendo y usted cumpla con las pautas de los empleados.
Sin embargo, probablemente también tendrá que cumplir con los horarios de trabajo, los posibles requisitos de horas extras y los entornos de trabajo especificados por su empleador.
contratistas independientes , por otro lado, tienen la libertad de decidir cuándo, cómo y exactamente cuánto trabajarán. Si tiene clientes que no tienen claros los límites entre contratistas y empleados, hay pasos que puede tomar para asegurarse de que lo traten de manera justa y adecuada.
Lea los términos de su contrato, ya sea que la organización para la que trabaja sea un empleador o un cliente, para poder tomar mejores decisiones informadas sobre su futuro profesional. También es mejor consultar a un abogado con respecto a cualquier ambigüedad en su relación con su empleador/cliente.
La información contenida en este artículo no es un consejo legal y no reemplaza dicho consejo. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes en la ley.
Fuentes de artículos
Departamento de Trabajo de EE.UU. ' Hoja Informativa 13: Relación Laboral Bajo la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA) .' Consultado el 4 de junio de 2021.
IRS. ' Centro Tributario de Trabajadores por Cuenta Propia .' Consultado el 4 de junio de 2021.
IRS. ' ¿Empleado o contratista independiente? Conozca las reglas .' Consultado el 4 de junio de 2021.
CFO.com. ' Las leyes estatales nublan el uso de contratistas independientes .' Consultado el 4 de junio de 2021.