Descripción del puesto de especialista administrativo del ejército

Descripción del puesto de especialista administrativo del ejército

Alex Dos Díaz El Equilibrio

(Nota: El Ejército eliminó esta Especialidad de ocupación militar (MOS) en julio de 2006. La información a continuación se mantiene solo con fines históricos).

Deberes principales de 42L

El soldado asignado al trabajo de alistados del ejército 42L-especialista administrativo supervisa o realiza tareas administrativas, de oficina y de mecanografía. Los deberes para MOS 42L en cada nivel de habilidad son:

• (1) Nivel de habilidad 1 . Escribe a máquina la correspondencia militar y no militar en borrador y copia final. Emplea principios básicos de composición y gramática en inglés al preparar la correspondencia. Corrige los documentos mecanografiados comparándolos con los documentos originales. Ensambla el producto final para su revisión, autenticación u otra disposición. Prepara el correo registrado o certificado para su envío. Abre, clasifica, enruta y entrega la correspondencia y los mensajes entrantes. Prepara documentos de control de suspenso y mantiene archivos de suspenso. Firma el recibo y recoge el correo registrado y certificado. Fechas y despachos de correspondencia y mensajes salientes. Prepara y mantiene archivos funcionales por MARCAS. Recibe publicaciones, establece y mantiene una biblioteca de publicaciones. Formularios en blanco de requisiciones y existencias.
  • (2) Nivel de habilidad 2 . Realiza tareas de mecanografía y de oficina que se muestran en el nivel de habilidad anterior y brinda orientación técnica sobre asuntos administrativos a mecanógrafos y personal de oficina. Corrige la correspondencia en cuanto a formato, contenido y uso de abreviaturas autorizadas. Responde consultas del personal y asesora al personal sobre asuntos administrativos y de oficina. Configura y mantiene registros, listas, tableros de estado, cuadros, gráficos y gráficos de vista. Redacta correspondencia rutinaria.
  • (3) Nivel de habilidad 3 . Supervisa el desempeño de las funciones administrativas. Revisa y edita la correspondencia antes de su publicación, envío para firma u otra disposición. Lleva a cabo una revisión periódica de los archivos para garantizar el archivo adecuado de la correspondencia. Controla el uso de las instalaciones de reproducción y revisa los elementos que se van a reproducir. Planifica y organiza las operaciones de la oficina para incluir la administración de publicaciones y formularios y los procedimientos administrativos de la oficina. Escribe SOP de oficina, descripciones de trabajo y directivas. Determina los requisitos para equipos, suministros y espacio de oficina. Planos distribución de la oficina. Solicita, recibe, realiza inventarios y firma recibos manuales de equipo de oficina. Coordina las actividades administrativas con otros elementos organizacionales y secciones de personal. Establece rutas y esquemas de entrega de correo y organiza la recogida de la distribución por mensajeros. Sirve como custodio de documentos clasificados. Firma recibos de registros, inventarios y archivos, y asegura documentos clasificados. Prepara documentos para destrucción u otra disposición. Garantiza la rendición de cuentas adecuada de los documentos en función del grado de clasificación.
  • (4) Nivel de habilidad 4 . Supervisa las funciones administrativas y realiza deberes en el nivel anterior de habilidad en la sede de división, comparable o de nivel superior. Brinda capacitación técnica e instrucciones a los subordinados y unidades apoyadas.
  • (5) Nivel de habilidad 5 . Supervisa el desempeño de las funciones administrativas en el elemento administrativo o similar en la sede de división, comparable o de nivel superior. Inspecciona las unidades subordinadas y hace recomendaciones para la eliminación de deficiencias o la mejora de las operaciones administrativas.

Requisitos físicos para 42L

Los especialistas administrativos deben poseer las siguientes calificaciones:

• (1) A calificación de demandas físicas del medio.
• (2) Un perfil físico de 323222.
  • (3) A puntuación mínima de 95 en el área de aptitud CL.
  • (4) La capacidad de escribir a una velocidad mínima de 25 palabras netas por minuto.
  • (5) Capacitación formal (completar un curso de instrucción para el curso MOS 42L realizado en o bajo los auspicios de la Escuela General de Ayudantes del Ejército de EE. UU.) obligatorio.

c. Identificadores de habilidades adicionales

• (1) E3--Asistente Administrativo Ejecutivo (SPC a SSG).
• (2) E4 - Adjunto de Apoyo Administrativo.
  • (3) F4--Postal Supervisor.
  • (4) F5--Operaciones Postales.
  • (5) entrenador físico maestro P5,
  • (6) 2S--Operaciones de personal de batalla (nivel de habilidad 3 y superior).
  • (7) 4A--Entrenamiento de reclasificación.

(Información derivada del Folleto del Ejército 611-21.)