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Verificaciones de antecedentes para el empleo

Lo que buscan los empleadores en las verificaciones de antecedentes y de crédito

Ilustración de detectives que examinan una computadora, lo que representa verificaciones de antecedentes laborales.

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Roi y Roi / iStock / Getty Images

Las encuestas muestran que hasta el 95% de los empleadores exigir a los empleados que se sometan a algún tipo de verificación de antecedentes, que a veces incluye una Verificación de crédito – durante el proceso de contratación.

¿Por qué los empleadores quieren esta información? Puede ser por varias razones. Por ejemplo, si se requieren autorizaciones de seguridad del gobierno para el trabajo para el que está siendo entrevistado, es posible que se requiera una verificación de antecedentes laborales. Para puestos que involucran responsabilidades contables o financieras, los informes crediticios pueden brindar una idea de cuán confiable es usted desde el punto de vista financiero.

Antes de permitir que un empleador realice una verificación de antecedentes durante el proceso de contratación, averigüe qué tipo de información pueden descubrir y cuáles son sus derechos.

¿Qué es una verificación de antecedentes?

Una verificación de antecedentes es una revisión de los registros comerciales, penales y (ocasionalmente) financieros de una persona. Por lo general, un empleador contratará a un proveedor externo que se especialice en verificación de antecedentes.

La compañía de verificación de antecedentes revisará sus registros para determinar si usted es quien dice ser y si hay señales de alerta en su historial personal o profesional. Dependiendo de las restricciones impuestas por la ley estatal, estos registros pueden incluir antecedentes penales, registro de empleo, historial crediticio, registro de manejo e incluso historial médico. sin embargo, el Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) advierte a los empleadores contra el uso de antecedentes médicos o información genética en las decisiones de contratación.

Por qué los empleadores realizan verificaciones de antecedentes

Hay muchas razones por las que las verificaciones de antecedentes se usan comúnmente en la contratación.

Es posible que el empleador quiera asegurarse de que está diciendo la verdad. se estima que más del 40% de los currículums puede contener información falsa o modificada, por lo que los empleadores quieren asegurarse de que pueda hacer lo que afirma. (Una vez que lo contratan, un empleador puede promocionar sus calificaciones a los clientes; si se revela que estas calificaciones son falsas, se refleja mal en el empleador).

El empleador puede realizar una verificación de antecedentes para averiguar si realmente se graduó de la universidad que dijo que se graduó o para confirmar que trabajó en su(s) empleador(es) anterior(es) durante el tiempo indicado en su currículum o en su solicitud de empleo.

Estos controles también se pueden usar para proteger a los empleadores de problemas de responsabilidad: si los empleados se comportan mal, a veces se puede responsabilizar a los empleadores por negligencia o por no realizar la investigación requerida. Por ejemplo, si una empresa de autobuses contrata a alguien con un historial de conducción deficiente, puede ser responsable si el conductor sufre un accidente; la expectativa es que una empresa de autobuses debe verificar los registros de manejo de cualquier candidato antes de contratarlo.

Los empleadores deben preguntar antes de hacer una verificación de antecedentes

Antes de realizar una verificación de antecedentes o de crédito, los empleadores deben solicitar y recibir un permiso por escrito de usted. Si algo en los informes conduce a que la empresa decida no contratarlo, están obligados a informarle y darle una copia del informe. Estos las reglas están reguladas por la Comisión Federal de Comercio (FTC) y están destinados a protegerlo. Por ejemplo, tal vez algo que aparece en su verificación de antecedentes sea incorrecto: tener acceso al informe le permitirá ponerse en contacto con las organizaciones y agencias necesarias para corregir el error.

Si bien parte de la información sobre su verificación de antecedentes puede ser de interés legítimo para los empleadores, estas verificaciones no pueden usarse como excusa para discriminar. Los empleadores deben solicitar verificaciones de antecedentes de todos los solicitantes por igual; por ejemplo, sería ilegal verificar los antecedentes penales de los candidatos masculinos pero no de las mujeres.

Y, los empleadores no pueden usar información de antecedentes para discriminar. Comuníquese con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) si sospecha que la verificación de antecedentes se utilizó de manera discriminatoria. Está discriminación para tomar una decisión de contratación basado en raza, origen nacional, sexo, religión, discapacidad, información genética y edad (para candidatos de 40 años o más).

Verificación de Antecedentes Laborales

Muchos empleadores llevan a cabo antecedentes y comprobaciones de referencia durante el proceso de contratación, antes de ofrecer el puesto a un candidato. Sin embargo, en algunos casos, una oferta de trabajo puede depender de los resultados de la verificación de antecedentes. Eso significa que la oferta podría retirarse si la organización encuentra información negativa.

Si los cheques no se terminan antes de su fecha de inicio, podría perder su trabajo. La firma de verificación de referencias Allison and Taylor informa que '[m]uchos acuerdos y contratos laborales incluyen una estipulación que dice que el empleador puede contratarlo con un período de prueba de 90 días. Durante este tiempo, no solo evaluarán su desempeño laboral sino que, en algunos casos, realizarán verificaciones de antecedentes y referencias. Durante este tiempo, si los resultados no son satisfactorios, tienen el derecho legal de despedirte.'

Información incluida en una verificación de antecedentes

¿Qué se incluye en una verificación de antecedentes de los empleados? La Ley de Informes Justos de Crédito (FCRA) establece los estándares para la selección de empleo. La FCRA define una verificación de antecedentes como un informe del consumidor. Antes de que un empleador pueda obtener un informe del consumidor o realizar una verificación de crédito con fines laborales, debe notificarlo por escrito y obtener su autorización por escrito. En algunos estados, existen límites sobre lo que los empleadores pueden verificar.

Verificación del historial de empleo

Su historial de empleo incluye todas las empresas para las que ha trabajado, los títulos de sus puestos y las fechas de empleo y el salario ganado en cada uno de sus trabajos.

Un empleador realiza una verificación del historial de empleo para confirmar que la información de empleo incluida en su currículum y/o solicitud de empleo es precisa.

¿Qué otra información buscarán los empleadores?

Los empleadores están realizando verificaciones de antecedentes laborales con más frecuencia que en el pasado. Eso se debe a varias razones, incluidas las preocupaciones sobre las demandas por contratación negligente. Sin embargo, las verificaciones de antecedentes no brindan toda la información que buscan muchos empleadores. Si está entrevistando para un nuevo trabajo, puede esperar encontrar algunas de estas solicitudes de información:

Verificaciones de crédito del solicitante de empleo

Cada vez es más común que las empresas realicen verificaciones de crédito de los solicitantes de empleo, así como de los empleados que están siendo considerados para un ascenso. Descubra qué información pueden verificar las empresas, cómo manejar una verificación de crédito y cómo podría afectar la contratación.

¿Qué hay en su informe de crédito y por qué es relevante para el empleo? La información disponible en su informe de crédito puede obstaculizar su búsqueda de empleo y puede ser motivo para dejarlo fuera de la contienda por un trabajo. Especialmente cuando se trata de trabajos en los que se involucra dinero e información financiera, el mal crédito puede ser un problema.

Pruebas de drogas y alcohol

Hay varios tipos de pruebas de drogas y alcohol que se les puede pedir a los candidatos para el empleo. La contratación puede depender de la aprobación de pruebas y exámenes de detección de drogas previos al empleo. Revise la información sobre los tipos de pruebas utilizadas para detectar el uso de drogas, lo que aparece en las pruebas y cómo la detección de drogas en el empleo puede afectar las decisiones de contratación.

Antecedentes penales y verificaciones de antecedentes

Las leyes sobre la verificación de antecedentes penales varían según su estado de residencia. Algunos estados no permiten preguntas sobre arrestos o condenas más allá de cierto punto en el pasado. Otros solo permiten la consideración de antecedentes penales para ciertos puestos.

Verificación de empleo

Cuando son contratados para un nuevo trabajo, los empleados deben demostrar que tienen derecho legal a trabajar en los Estados Unidos. Los empleadores deben verificar la identidad y la elegibilidad para trabajar de todos los empleados nuevos. El empleador debe completar y archivar un formulario de verificación de elegibilidad de empleo (formulario I-9).

Una de las preguntas que suelen hacer los buscadores de empleo es '¿Qué puede decir un empleador sobre los ex empleados?' Algunos solicitantes de empleo suponen que las empresas solo pueden divulgar legalmente las fechas de empleo, el salario y el título del trabajo. Sin embargo, ese no es el caso.

Si bien la mayoría de las empresas se abstendrán de hablar mal de un ex empleado ante un posible empleador, legalmente se les permite hacerlo. Tenga en cuenta lo que podría decir un ex empleador antes de comenzar el proceso de entrevista de trabajo.