Los mejores trabajos en administración de educación superior
Opciones de carrera en la educación superior a considerar
Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido - Requisitos educativos
- Perspectivas de empleo
- Empleos en administración de educación superior
- Consejos para conseguir un trabajo
¿Has considerado trabajar en un campus universitario? Los trabajos en la administración de la educación superior tienen mucho que ofrecer y hay muchos tipos diferentes de puestos disponibles. La mayoría de los campus ofrecen una atmósfera pintoresca similar a un parque con una arquitectura atractiva y muchos espacios verdes. Los campus universitarios también son centros culturales y recreativos con teatro y artes, así como centros de acondicionamiento físico y equipos deportivos.
Muchas universidades ofrecen instalaciones de cuidado infantil en el campus para ayudar a los trabajadores con sus familias.
Las universidades suelen ofrecer generosos paquetes de beneficios que incluyen atención médica, planes de jubilación, exención o asistencia para la matrícula, vacaciones liberales y tiempo por enfermedad, y cobertura por discapacidad.
Requisitos educativos
Los trabajos de nivel de entrada en la administración de la educación superior generalmente requieren una licenciatura, mientras que los puestos superiores a menudo requieren una maestría o un doctorado.
Perspectivas de empleo
La Oficina de Estadísticas Laborales informa que se proyecta que el empleo de administradores de educación postsecundaria crezca un 4 % de 2019 a 2029, tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones.
Empleos en Administración de Educación Superior
Aquí hay algunas categorías de carrera que ofrecen oportunidades para tener una carrera productiva en la educación superior, con una descripción general de los trabajos.
1. Consejería Académica
El personal de asesoramiento académico asesora a los estudiantes sobre la selección de cursos, especializaciones académicas, estrategias para resolver problemas académicos, toma de notas, realización de exámenes y relaciones con el profesorado.
Responsabilidades del departamento:
- Administrar y ayudar en la planificación, implementación, evaluación y mejora de los programas y servicios del departamento.
- Coordinar sesiones de asesoramiento grupal para estudiantes que continúan y en orientaciones para nuevos estudiantes.
- Analice la información de retención y desarrolle programas para mejorar la retención.
- Asesorar a los atletas sobre los requisitos de progreso académico y ayudar a los estudiantes internacionales.
Trabajos: Consejero académico, entrenador académico, coordinador de apoyo estudiantil, subdirector, director asociado, director, entrenador de éxito estudiantil y asesor de pre-derecho.
2. Admisiones/Gestión de Matrículas
El departamento de admisiones organiza el reclutamiento de estudiantes para la universidad.
Responsabilidades del departamento:
- Realice recorridos, organice y administre eventos de admisiones.
- Entreviste a candidatos, lea y evalúe solicitudes y recopile estadísticas.
- Desarrolle estrategias de reclutamiento para conseguir los estudiantes adecuados, capacite y supervise al personal, y desarrolle materiales digitales y en papel que promuevan la institución.
Trabajos: Los títulos de trabajo van desde consejero/representante de admisiones y subdirector en el nivel de entrada, hasta director asociado, director y vicepresidente en niveles más altos.
3. Desarrollo/Avance
La oficina de desarrollo orquesta los esfuerzos de recaudación de fondos de una universidad.
Responsabilidades del departamento:
- Cultive relaciones con ex alumnos, padres, patrocinadores corporativos y otros filántropos. Evaluar los intereses de los objetivos de recaudación de fondos y comunicar información sobre programas e iniciativas universitarias relacionadas.
- Recopile y analice información financiera y de carrera sobre posibles donantes para priorizar los esfuerzos de divulgación.
- Envíe historias de exalumnos al personal de comunicaciones para incorporar sus logros en publicaciones universitarias.
- Desarrollar estrategias de recaudación de fondos y proporcionar información a la administración superior sobre las prioridades de los donantes para los objetivos institucionales.
Trabajos: Director de avance, oficial de donación de liderazgo, director de donaciones anuales, gerente de campaña, director asociado de avance, coordinador de relaciones con donantes, director de servicios de avance, investigador de prospectos, oficial de donaciones planificadas y asistente de desarrollo.
4. Servicios comerciales y financieros
Las oficinas dentro de los servicios comerciales y financieros supervisan las funciones comerciales de la universidad, establecen políticas con respecto a las transacciones financieras, mantienen registros financieros y garantizan el cumplimiento de las reglamentaciones financieras.
Responsabilidades del departamento:
- Identificar proveedores preferidos de bienes y servicios y negociar contratos.
- Prepárese para las auditorías y responda a los hallazgos.
- Genere informes y mantenga sistemas para que los departamentos de la universidad puedan monitorear el estado de los recursos financieros.
- Diseñar e implementar un proceso para que los departamentos formulen solicitudes de presupuesto.
- Administre las finanzas y la inversión de donaciones y otras fuentes de ingresos.
Trabajos: Tesorero, contador, contralor, técnico contable, director de compras, subdirector, subdirector, analista de presupuesto, especialista en cuentas por pagar, cajero, asistente de nómina, asistente contable y supervisor de cuentas por cobrar.
5. Servicios de carrera
La oficina de carreras de las universidades supervisa el desarrollo profesional de los estudiantes y ex alumnos.
Responsabilidades del departamento:
- Desarrollar pasantías, reclutamiento y oportunidades laborales para los estudiantes. Organice paneles y programas de información profesional para educar a los estudiantes sobre las oportunidades. Reclutar ex alumnos y padres para participar en eventos de networking para alumnos y ex alumnos en transición de carrera.
- Desarrolle e imparta talleres sobre desarrollo de currículums, entrevistas, redes y estrategias de búsqueda de empleo.
- Evaluar intereses, habilidades y valores e identificar opciones de carrera relevantes.
- Conducta entrevistas simuladas , revisar currículos y cartas de presentación, y capacitar a estudiantes y ex alumnos sobre técnicas de búsqueda de empleo.
Trabajos: Consejero de carrera, subdirector, director asociado, coordinador de reclutamiento, consejero de ex alumnos, subdirector de relaciones con los empleadores y director de desarrollo de carrera.
6. Mercadeo Universitario/Comunicaciones
Los departamentos dentro de las comunicaciones de la universidad crean y coordinan mensajes sobre la universidad y sus logros para los medios, ex alumnos, padres, entidades gubernamentales, fundaciones y el público en general.
Responsabilidades del departamento:
- Desarrollar contenido para el sitio web, la revista, el catálogo y otras publicaciones de la universidad.
- Coordinar eventos publicitarios y encontrar ubicación para las historias con los medios de comunicación.
- Cree temas para publicaciones y escritores, y entreviste y perfile a colaboradores y exalumnos clave del campus.
- Diseñar estrategias para promover la universidad.
Trabajos: Director de comunicaciones, director de relaciones con los medios, editor, escritor, webmaster, director de marketing, gerente de relaciones públicas, diseñador, gerente de publicaciones y director asociado de comunicaciones digitales.
7. Informática y Tecnología de la Información
Las oficinas dentro de la división de informática y tecnología de la información supervisan la compra y el mantenimiento de equipos informáticos y software, y atienden las necesidades digitales de la comunidad universitaria.
Responsabilidades del departamento:
- Comuníquese con los usuarios del campus con respecto a sus necesidades de tecnología y sistemas de diseño para ayudar a los departamentos a operar de manera más eficiente.
- Desarrolle sesiones de capacitación y talleres para enseñar a los empleados a usar los recursos informáticos empresariales y de escritorio.
- Resolver problemas con software y hardware existentes.
- Evalúe las tendencias emergentes en tecnología informática y recomiende futuras configuraciones de recursos a los ejecutivos del campus.
Trabajos: Analista programador, administrador de bases de datos, analista de seguridad de redes, administrador de sistemas, arquitecto de redes, desarrollador web, desarrollador de aplicaciones y asistente de mesa de servicio.
8. Ayuda financiera
El personal de la oficina de ayuda financiera asesora a los estudiantes sobre las opciones para financiar su educación.
Responsabilidades del departamento:
- Administrar y asignar recursos de ayuda financiera en función de las evaluaciones de elegibilidad de los solicitantes.
- Generar informes estadísticos sobre las ayudas a los estudiantes.
- Colaborar con admisiones para presentar sesiones informativas para futuros estudiantes.
- Desarrollar políticas y procedimientos para la tramitación de las solicitudes de ayuda.
- Supervisar y coordinar el procesamiento y empaquetado de premios para todas las formas de ayuda estudiantil, incluidas subvenciones, préstamos, becas y otros premios.
- Informes sobre el cumplimiento de las agencias estatales y federales que supervisan la asignación de ayuda estudiantil.
Trabajos: Asesor de ayuda financiera, subdirector, director asociado, director, oficial de ayuda financiera, consejero de ayuda financiera y asistente de ayuda financiera.
9. Recursos humanos
La oficina de recursos humanos (RH) de una universidad supervisa la contratación de personal, el desarrollo de programas de capacitación, la administración de beneficios, los sistemas de información de RH, las políticas de compensación, las relaciones laborales/empleado y el cumplimiento de la diversidad/inclusión.
Responsabilidades del departamento:
- Establezca políticas de empleo y cree un manual del empleado.
- Evaluar las necesidades de los empleados y desarrollar programas para abordar las prioridades institucionales y de desarrollo.
- Cree estrategias para atraer candidatos y pantallas de aplicaciones.
- Investigue opciones para optimizar los recursos para los beneficios de los empleados.
- Mediar conflictos entre empleados y desarrollar programas para mejorar la moral de los empleados.
Trabajos: asistente de recursos humanos, asistente de reclutamiento, asistente de beneficios, gerente de beneficios, reclutador, director asociado de recursos humanos, vicepresidente de recursos humanos, director de diversidad e inclusión, gerente de capacitación y desarrollo y analista de sistemas de información de recursos humanos.
10. Registrar
La oficina de registro revisa y analiza el proceso de registro.
Responsabilidades del departamento:
- Desarrollar horarios de ofertas académicas en cooperación con los departamentos académicos.
- Evaluar y modificar los sistemas de mantenimiento de expedientes académicos y salvaguardar la seguridad de los datos de los estudiantes.
- Proporcionar documentación y asesoramiento a los estudiantes con respecto a su progreso formal hacia los requisitos de graduación.
- Verificar que los estudiantes hayan cumplido con los requisitos para la graduación.
- Actualizar a los asesores académicos sobre los cambios en el plan de estudios.
- Cree y distribuya informes a los tomadores de decisiones con respecto a la inscripción.
Trabajos: Asistente de registrador, asistente de registrador, registrador asociado, asistente de registro, registrador, evaluador de transferencia de crédito y técnico de registros.
Consejos para conseguir un trabajo en la educación superior
La mayoría de los trabajos en la educación superior requieren al menos una licenciatura. Esto significa que los candidatos potenciales ya tienen una relación en la universidad a la que asistieron, así que aproveche eso posicionándose temprano.
Si está considerando opciones de carrera como graduado, hay muchas maneras en que puede aprovechar sus conexiones universitarias.
Comienza mientras eres estudiante. Los estudiantes universitarios pueden realizar pasantías, ayudantías, empleo estudiantil y funciones de voluntariado en el campus mientras completan su título para cultivar una experiencia en el campo.
Organizar reuniones informativas. Debido a que los estudiantes y ex alumnos son partes interesadas valiosas, los profesionales del campus generalmente asumirán el papel de asesores y mentores de los estudiantes o graduados que tengan interés en trabajar en la educación superior.
Acérquese a los profesionales de los departamentos que le interesan y pídales cortésmente una consulta informativa para aprender lo que se necesita para trabajar en el campo.
Pida sugerencias sobre lo que puede hacer como estudiante o graduado para adquirir experiencia dentro de su departamento.
Usa la misma estrategia en otras universidades. Cuando busque trabajo, use la misma técnica de entrevista informativa en otras instituciones para ganar una audiencia con profesionales en los departamentos de interés. Estas sesiones le ayudarán a mostrar su interpersonales y comunicación habilidades, que son tan críticas en la educación superior.
Conéctate en LinkedIn. La mayoría de los profesionales de la educación superior son miembros de LinkedIn. Desarrollar un perfil de LinkedIn completo y comuníquese con ex alumnos y miembros de grupos profesionales relevantes para obtener información y sugerencias.
Búsqueda de empleo en línea. Los mejores sitios de trabajo para encontrar vacantes en la educación superior son HigherEdJobs, el Crónica de la Educación Superior , LinkedIn , y Por supuesto . Los dos primeros sitios le permiten buscar por categorías de puestos administrativos. Use palabras clave como admisiones o desarrollo cuando busque listados en LinkedIn o Por supuesto .
Fuentes de artículos
La Oficina de Estadísticas Laborales. 'Administradores de Educación Postsecundaria.' Consultado el 12 de noviembre de 2020.