Recursos Humanos

La mejor manera de revisar un currículum

Consejos sobre cómo puede revisar los currículos para seleccionar candidatos superiores

un joven empresario tomando notas

•••

Carga de forma/Getty Images

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido

El trabajo de revisión del currículum comienza mucho antes de que el solicitante llene su bandeja de entrada. La revisión de un currículum comienza con una descripción del puesto o perfil del puesto para que conozcas a grandes rasgos lo que implica el trabajo. Parte de la descripción del puesto, en una descripción del puesto eficaz, detalla las calificaciones y la experiencia del candidato que busca para ocupar el puesto.

Usando las calificaciones clave y la experiencia que identificó para el puesto, desarrolle sus ofertas de trabajo en línea y fuera de línea, publíquelas en su sitio web de reclutamiento y póngalas a disposición de los contactos y empleados para referencias.

Determinar un rango de salario

Luego, determine el Rango salarial mediante el uso de un estudio de salarios de mercado y los materiales de investigación de salarios adicionales que tiene a mano. Los mejores candidatos preguntarán sobre el rango de pago antes de invertir mucho tiempo en su empresa. Esté preparado con una respuesta adecuada para no perder a sus mejores candidatos.

Este tema es una polémica de larga data para las personas que trabajan en Recursos Humanos, pero es una cuestión de trato respetuoso a los candidatos. Sus mejores candidatos potenciales no perderán mucho tiempo solicitando puestos sin conocer el rango salarial. No quieren solicitar un trabajo de $ 50,000 cuando sus expectativas de salario son de $ 60,000 o más. ¿Puedes culparlos?

Desarrolle una lista de calificaciones clave o un perfil de candidato

Este proceso te ayuda a comenzar. La siguiente clave es para el personal de recursos humanos y el director de Recursos Humanos para reducir toda esta información. Cree una lista que detalle sus criterios de selección de candidatos más importantes. Esto a menudo se denomina perfil de candidato. Querrás enumerar:

  • las características o rasgos clave,
  • las habilidades más importantes,
  • la experiencia más relevante
  • el nivel educativo deseado, y
  • los otros factores más importantes que tendrá en cuenta en la selección de candidatos.

Ahora ha destilado la información del trabajo en una lista que puede usar para escribir anuncios, publicar trabajos en línea , o resaltar en su sitio web de reclutamiento . Esta lista es la esencia del candidato que buscas para ocupar tu vacante.

Este perfil de candidato es una lista de experiencias, habilidades, características y educación clave y es esencial para revisar los currículos. Obliga a la disciplina en el proceso de revisión del currículum y le brinda criterios valiosos para usar en la revisión del currículum y, más adelante, en la comparación de candidatos. La lista también sirve como base para las preguntas de la entrevista de trabajo que usará en las entrevistas de selección y en persona con los candidatos para su trabajo.

Ejemplo de publicación de trabajo

El siguiente es un ejemplo de una publicación de trabajo real que se creó a partir de una lista de calificaciones clave. Tenga en cuenta que las calificaciones del candidato están cuidadosamente definidas.

Especialista en marketing

La empresa X, un líder mundial galardonado en xxx, xxx y xxx de xxx, busca un especialista en marketing motivado y proactivo para desarrollar materiales de marketing y contenido del sitio web, diseñar anuncios y, en general, respaldar el trabajo de la función de marketing. El candidato exitoso tiene un título en marketing y de 1 a 3 años de experiencia en publicidad, desarrollo de sitios web e investigación competitiva en Internet.

El candidato exitoso es un emprendedor independiente, creativo, orientado al servicio al cliente y escribe bien. Debe estar familiarizado con el software de diseño web como Adobe Photoshop o Illustrator. La empresa X ofrece un salario competitivo y un generoso paquete de beneficios. Envíe o publique en nuestro sitio web de reclutamiento un currículum con requisitos de salario .

Esta publicación le permite filtrar currículums y evaluar candidatos potenciales. La publicación de trabajo garantiza que no se conforme con una persona menos calificada que la persona que estaba buscando. O, en ocasiones, puede decidir que subvaloró el precio del mercado en términos de las calificaciones que busca con el salario que desea pagar.

En una búsqueda reciente de un Supervisor de Planificación y Programación, por ejemplo, una empresa manufacturera descubrió que los $60,000 que querían pagar al empleado elegido no atraerían a la persona calificada que esperaban encontrar para el trabajo. Sus mejores candidatos ya ganan $75,000 como se indica en sus cartas de presentación y en sus currículos.

Toda esta información lo ayuda a escanear los currículums más rápidamente. La información y la preparación lo ayudan a reducir los muchos currículos a los pocos currículos elegidos con mayor precisión. Esta preparación hace que la revisión del currículum sea relativamente sencilla.

Preparándose para revisar currículos

La preparación para la revisión del currículum le permite dedicarse rápidamente al trabajo serio de revisar el currículum del solicitante. Reserve un bloque de tiempo siempre que sea posible. Parte de la selección de currículums es comparar las calificaciones y credenciales de un candidato con las que figuran en los otros currículums que ha recibido. Además, con el uso de solicitudes electrónicas y sitios web de contratación que aceptan solicitudes, la selección de currículums ha adquirido nuevas dimensiones.

Algunos de los dispositivos tradicionales utilizados para evaluar los currículums ya no tienen el peso que alguna vez tuvieron. Estos incluyen la calidad de la papelería, el diseño del documento real y el sobre en el que llegaron los documentos. Todavía viables para los currículos enviados por correo, estos son inútiles para las solicitudes electrónicas, especialmente las solicitudes de bolsas de trabajo que pueden perder su formato.

En una solicitud de empleo típica de un sitio web, completará un formulario para postularse y luego la empresa le proporcionará un botón que le permitirá adjuntar su currículum y carta de presentación. Los empleadores pueden leer estas solicitudes en línea y enviar el enlace a los miembros del comité de selección. Algunos empleadores y evaluadores aún imprimen la solicitud; otros leen los currículos en línea.

Otras técnicas de selección de currículum nunca pasan de moda, incluida la búsqueda de la ortografía y la gramática adecuadas. Su primer vistazo rápido al currículum debe producir una impresión general del cuidado y la atención a los detalles de su candidato.

Los empleados potenciales, que cometen errores por descuido en los materiales de solicitud, como los currículos, no merecen la atención que merece un candidato más cuidadoso. Suponiendo que el currículum del candidato pase una inspección inicial, este es el proceso recomendado para revisar los currículums.

Pasos en la revisión del currículum

Lea la carta de presentación personalizada.

Busque especialmente una presentación impecable en la carta de presentación , ortografía y gramática correctas, y la atención del solicitante a los detalles. ¿Qué, no hay carta de presentación? Esta es la desventaja del spam de currículums electrónicos. La recepción de innumerables currículos de solicitantes, generalmente no calificados, ocurre después de cada publicación de trabajo. ¿El aviso? Por lo general, solicitantes no calificados no puede escribir una carta de presentación.

También vale la pena señalar el hecho de que los consejos para los solicitantes de empleo han cambiado. Existe desacuerdo sobre si una carta de presentación sigue siendo un componente necesario de una solicitud. Los partidarios sostienen que es una oportunidad maravillosa para que un solicitante demuestre que sus credenciales son perfectas para los requisitos de su trabajo. Luego, elija, o elija no, continuar con la revisión de su currículum en este punto.

Escanee el currículum para obtener una impresión general del solicitante.

Querrá ver de un vistazo que el solicitante cumple con sus expectativas clave. experiencia y calificaciones de la persona que contrataría. Busque especialmente una presentación impecable, ortografía y gramática correctas, y su atención al detalle. Los currículos en papel deben pasar la prueba de tacto.

  • En el primer vistazo, busque las calificaciones fáciles de encontrar. (Por ejemplo, si necesita un título universitario, ¿el solicitante tiene uno?) Si no, rechace el currículum o colóquelo en su pila de calificaciones o carpeta electrónica.
  • Lea la descripción de lo que el candidato dice que está buscando en su próximo trabajo. ¿La declaración está adaptada a su trabajo o describe cualquier trabajo en el mundo? Por ejemplo, en general, rechace los currículos que contienen afirmaciones como 'Busco una oportunidad desafiante para utilizar mis habilidades con un empleador progresista que brindará oportunidades de crecimiento'. Honestamente, tienes que hacerlo mejor que ofrecer este tipo de generalidades para pasar la pantalla de currículum.
  • Busque una declaración resumida de calificaciones y experiencia. Si el candidato se ha tomado el tiempo y ha personalizado su resumen para su trabajo, esto le permite encontrar rápidamente las características que busca de su perfil de puesto. Estos currículums llegan rápidamente a la pila de revisión adicional.

Los currículums están en bases de datos, así que concéntrese en las palabras clave

Los solicitantes también deben reconocer que cada vez más, las organizaciones más grandes están escaneando currículos en bases de datos. Cuando un trabajo está disponible, los currículums se escanean en busca de palabras clave relevantes. Haga que las palabras clave sean fáciles de encontrar.

Empleadores recientes y contribuciones

Revise los empleadores más recientes y la experiencia, los logros y las contribuciones declarados del solicitante. En este punto, debe haber encontrado un cruce significativo entre el currículum del solicitante y sus requisitos. Coloque el currículum en su carpeta para ser revisado más adelante a menos que haya encontrado problemas.

Banderas rojas para los empleadores

banderas rojas en este punto de la revisión de su currículum, que no se explican en el currículum o en la carta de presentación, incluya brechas de empleo , evidencia de responsabilidad decreciente, evidencia de una carrera que ha llegado a una meseta o incluso ha ido en la dirección equivocada, empleo a corto plazo en varios trabajos y múltiples cambios en la trayectoria profesional.

  • Revise sus currículos seleccionados contra sus criterios y entre sí.

realizar una entrevista telefónica

querrás entrevista telefónica los candidatos aparentemente calificados. Programe entrevistas con los candidatos que pasen su selección inicial.

La línea de fondo

Cuanto más revise los currículums, mejor será la revisión de su currículum. Con la práctica, puede comenzar a referirse a la revisión de su currículum como desaparecida en veinte segundos, o incluso, desaparecida en diez segundos, mientras que la revisión de su currículum continúa generando excelentes candidatos.