Entrevistas De Trabajo

Preguntas comunes de la entrevista de contabilidad con las mejores respuestas

Cómo prepararse para una entrevista de contador

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido La imagen muestra a una mujer realizando una entrevista. El texto dice:

Imagen de Theresa Chiechi El equilibrio 2019

Cuando estás entrevistando para un posicion contable , el preguntas de entrevista variará dependiendo del trabajo.

Los contadores tienen funciones importantes en prácticamente cualquier empresa, organización o agencia gubernamental que maneje dinero. Las empresas que no son lo suficientemente grandes como para contratar personal de contabilidad interno a menudo contratan contadores como contratistas externos. Los contadores también trabajan para firmas de asesoría financiera y bancos, o como asesores fiscales.

Algunas preguntas que obtendrá cuando se entreviste como contador, por lo tanto, son específicas de la industria. Pero otros son comunes en cualquier entrevista contable, independientemente de la industria. Vea una lista de preguntas típicas de la entrevista de contabilidad, junto con ejemplos de respuestas y consejos sobre cómo prepararse para su entrevista.

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Cómo responder 4 preguntas comunes de la entrevista de contabilidad

Preguntas típicas de la entrevista de contabilidad

Obtenga una ventaja sobre la competencia revisando estas preguntas que probablemente recibirá durante su entrevista, junto con ejemplos de respuestas.

1. ¿Cuál considera que es el mayor desafío que enfrenta la profesión contable en la actualidad?

Lo que quieren saber: No hay una respuesta correcta para esta pregunta, pero debe poder demostrar conocimiento y compromiso con su profesión al tener una respuesta inteligente y bien pensada. El entrevistador quiere ver que usted está familiarizado con la industria y sus desafíos, y que se preocupa por su trabajo lo suficiente como para tener una opinión.

Los cambios recientes en el código fiscal son un gran desafío para la industria, ya que tenemos que revisar todas las nuevas reglas y pautas, y ajustarnos en consecuencia. Por supuesto, responder a las nuevas leyes fiscales es familiar para la industria de la contabilidad. Otro tema apremiante para todos en el campo es la tecnología. Los servicios de contabilidad en línea fácilmente disponibles pueden hacer que el papel de un profesional experimentado parezca menos esencial, lo que significa que, como contadores, tenemos que ofrecer a los clientes algo que una computadora no puede.

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2. ¿Qué aplicaciones de contabilidad conoce?

Lo que quieren saber: Existen muchas aplicaciones y ninguna persona podría conocerlas todas. Los entrevistadores buscan ver que esté al tanto de más de una aplicación y tenga conocimiento de las herramientas de la profesión. Además de mencionar los que prefiere (y por qué), también podría hablar sobre desarrollos recientes en software relevante.

Estoy más familiarizado con el software de contabilidad de ABC Company Name, ya que es el que usaba día tras día en mi último puesto. También he usado aplicaciones de contabilidad X e Y en otros roles. Y, después de que un antiguo compañero de trabajo me lo recomendara, recientemente comencé un curso en línea sobre cómo usar la aplicación Z para empresas.

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3. Describa las ventajas y desventajas de los diferentes paquetes de contabilidad que ha utilizado en sus trabajos contables más recientes.

Lo que quieren saber: Esté preparado para compartir ejemplos específicos de las ventajas y desventajas del software de contabilidad que ha utilizado. Su respuesta mostrará a los entrevistadores su conocimiento, así como su pensamiento crítico y sus habilidades de evaluación.

Encontré atractivo el uso y el precio de ABC Accounting. Sin embargo, estaba un poco frustrado por algunas de las funciones que faltaban, que vienen de serie con otros paquetes populares como XYZ y XXX.

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4. Describa cualquier proceso contable que haya desarrollado o buscado mejorar.

Lo que quieren saber: Si aún está al principio de su carrera, es posible que aún no haya desarrollado ningún proceso, pero debe estar listo para demostrar que puede innovar. Piensa en algo que hayas ayudado a cambiar o desarrollar en los últimos años.

En mi función en ABC Company, descubrí que el proceso de manejo de los reembolsos de viajes de la empresa para el equipo de ventas era tan difícil y lento que los informes de gastos de todos llegaban tarde. Reuní un equipo para evaluar el proceso y optimizarlo en la medida de lo posible. Pudimos usar una aplicación que descargamos en todos los teléfonos provistos por la compañía y, desde que hicimos la transición a este nuevo proceso, los informes han sido más oportunos.

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5. Describa un momento en el que ayudó a reducir costos en un trabajo de contabilidad anterior.

Lo que quieren saber: Todos los contadores deben ser capaces de reducir costos. Esa es una parte importante de por qué los empleadores los contratan. Describa un momento en el que redujo costos inesperadamente a través de su innovación o diligencia personal. Tenga a mano los detalles financieros de su éxito en caso de que su entrevistador le pida que dé más detalles.

A menudo, las licencias no utilizadas para programas de software que cobran una tarifa por licencia (independientemente de si las licencias están en uso o no) consumen una cantidad significativa de presupuesto. Dirigí una auditoría de nuestro software, pasando tiempo con cada departamento para comprender qué programas y servicios estaban en uso. Descubrimos que varios departamentos habían comprado programas que hacían esencialmente la misma tarea y que estábamos pagando por más licencias de las que se usaban. Hice un análisis para descubrir que la racionalización de nuestros programas podría resultar en un ahorro del 15 % en esta área del presupuesto y presenté mis hallazgos a la junta ejecutiva.

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6. Describa un momento en el que tuvo que usar datos numéricos o un gráfico para convencer a un gerente.

Lo que quieren saber: Discuta cómo los datos o un cuadro o gráfico lo ayudaron a presentar su caso y cómo el resultado funcionó a favor de la organización.

Durante años, mi empresa recurrió al mismo proveedor para almacenar productos de papel. Cada año, a pesar de los crecientes alejamientos del papel y hacia la comunicación en línea, el precio total que pagamos aumentó. Mi gerente se mostró reacio a disolver la relación porque encontrar nuevos proveedores puede ser difícil. Le mostré un gráfico del aumento año tras año, junto con la investigación de alternativas y la obtención de ofertas por los servicios, y le mostré que podríamos ahorrar un 40 % en estos costos. Ver los datos presentados fue tremendamente persuasivo.

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7. Describa un momento en el que tuvo que trabajar excepcionalmente duro para brindar un excelente servicio a un cliente. ¿Qué hiciste y cuál fue el resultado?

Lo que quieren saber: Los entrevistadores quieren ver que es un gran trabajador y que está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional más allá de la descripción del trabajo o de las 5 p.m. fin del día. Comparta información sobre lo que hizo para brindar el servicio y cómo lo logró.

Una historia realmente me viene a la mente aquí: en mi papel como contador de ABC Company, que prestaba servicios a pequeñas empresas, tuvimos un nuevo cliente que recientemente había comenzado una pequeña empresa. Su negocio iba bien, pero estaba claro que la contabilidad no era su favorita. Habría sido fácil venderle un paquete que no podría usar por su cuenta y bloquearlo en una suscripción anual. En su lugar, le brindé cuatro sesiones de capacitación sobre el software para que pudiera realizar un seguimiento independiente de sus ventas y gastos. Desde entonces, nos recomendó a otras pequeñas empresas que contrataron nuestros servicios debido a sus elogios.

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8. Describa un momento en el que se enfrentó a un plazo particularmente exigente para preparar un estado o informe financiero. ¿Cómo reaccionaste? ¿Cuál fue el resultado?

Lo que quieren saber: La gestión del tiempo es una habilidad esencial para los contadores, que se ocupan de múltiples plazos a lo largo del año. Comparta un ejemplo que muestre cómo manejó la situación sin problemas. Evite exagerar, lo que su entrevistador podría considerar menos que honesto.

La fecha límite más difícil que puedo recordar fue preparar el informe de fin de año fiscal en ABC Industries porque hay mucho trabajo de preparación involucrado y hay muchas dependencias de que otros miembros del equipo proporcionen datos de sus departamentos. La buena noticia es que todos saben lo importante que es crear y presentar los hallazgos en este informe. Mis compañeros de trabajo fueron muy buenos para cumplir con los plazos que establecí para entregar la información (y también incorporé algunos días adicionales de margen de maniobra por si acaso).

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9. ¿Cómo se asegura de no olvidar los detalles y garantizar la precisión cuando prepara asientos de diario mensuales, registra transacciones, etc.?

Lo que quieren saber: Casi todo el mundo olvida pequeños detalles a veces, excepto los contadores, que no pueden permitírselo. Comparta su estrategia para asegurarse de no olvidar o alterar los registros sin querer. Puedes decir que no eres propenso a cometer errores en tu respuesta o que eres bueno con los detalles, pero trata de profundizar un poco más.

Junto al monitor de mi computadora, tengo una nota adhesiva que dice 'Verificar, luego verificar dos veces'. Es un recordatorio para mí de seguir todos los detalles más pequeños y confirmar siempre que mi trabajo es preciso. Hago algunas cosas para asegurarme de no olvidar los detalles: primero, automatizo las tareas tanto como sea posible. Además, uso recordatorios de calendario y una buena lista a la antigua para asegurarme de recordarme a mí mismo las tareas para que nada se pierda en mi bandeja de entrada.

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10. Describa un momento en el que tuvo que explicar un problema contable complejo a alguien sin experiencia en contabilidad. ¿Cómo ayudaste a tu audiencia a entender la situación?

Lo que quieren saber: Su capacidad para comunicarse con personas que no son contadores puede ser muy importante, especialmente si desempeñará un papel de asesor con contacto directo con los clientes o con miembros del equipo de otros departamentos. Al responder, enfatice su habilidades de comunicación y talento narrativo , así como su capacidad para trabajar como parte de un equipo .

Me he dado cuenta de que muchas personas se sienten abrumadas cuando les arrojas muchos datos y cifras. Entonces, en mi última reunión con el propietario de una pequeña empresa para compartir consejos estratégicos, no solo tuve una presentación de PowerPoint, sino que también proporcioné un resumen escrito. Después de mi presentación, le di al cliente 15 minutos para revisar el resumen y luego pudimos tener una conversación basada en un entendimiento mutuo de los asuntos financieros.

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Cómo responder preguntas de la entrevista de contabilidad

Como puede ver, las preguntas de la entrevista de contabilidad son generalmente una combinación de preguntas sobre temas contables y sus propias habilidades contables, más preguntas de comportamiento con respecto a habilidades blandas , carácter y hábitos de trabajo.

Nunca debe tratar de presentar una fachada falsa durante una entrevista de trabajo porque, entre otras cosas, su entrevistador podría notar y decidir que su falta de franqueza es una señal de alerta para problemas más profundos.

Sin embargo, puede aumentar sus posibilidades de una buena entrevista y ser contratado practicando algunos preguntas tipicas de una entrevista de trabajo , así como las preguntas comunes para contadores enumeradas anteriormente.

Para obtener el mayor éxito, utilice ejemplos de su carrera en sus respuestas y mantenga sus respuestas bien organizadas. Desea contar una historia que sea convincente y basada en hechos, pero no profundice demasiado en los detalles esenciales.

Consejos para una entrevista contable

¿Cómo puede triunfar en una entrevista de contabilidad y demostrar que es un buen candidato para el puesto? Sigue estas estrategias:

Esté preparado para las preguntas: Eso significa practicando tus respuestas de antemano . Además, revise la descripción del trabajo nuevamente antes de la entrevista para que sepa cuál de sus calificaciones y habilidades enfatizar. Ven preparado con un algunos ejemplos/historias que demostrarán esas habilidades y muestra tu valor como empleado.

Hacer investigación: El más sabes sobre la empresa , más podrá personalizar sus respuestas. Además de buscar noticias sobre la empresa y navegar por su sitio web y redes sociales, también puede buscar a su entrevistador en LinkedIn.

Luce organizado: Esta es una habilidad que es importante para muchos roles, pero en particular demanda de contadores. Por lo tanto, traiga varias copias de su currículum en una carpeta ordenada. Asegúrate de que tu atuendo para la entrevista también esté particularmente limpio.

Tenga preguntas listas para hacerle al entrevistador

Asegúrate de preparar una lista de preguntas para hacerle a su entrevistador — demuestra que estás realmente interesado en la empresa y en el nuevo trabajo. Aquí hay algunas opciones:

  1. ¿Puede hablarme de la persona en el papel antes que yo? ¿Por qué él o ella se fue?
  2. ¿Cómo es un día típico en este rol? ¿Hay momentos del año particularmente ocupados?
  3. ¿Qué es lo que más le gusta de trabajar en esta empresa?
  4. ¿Cuáles son algunos de los grandes desafíos que enfrenta su equipo actualmente?
  5. ¿Cuál es el siguiente paso en este proceso de entrevista?

Recordar: No necesita hacer un montón de preguntas, pero haga al menos una. Priorice las preguntas que lo ayudarán a saber más sobre la empresa y su cultura y, en última instancia, a tener una idea de si el trabajo es adecuado para usted.

Cómo dar la mejor impresión

Sigue estas estrategias para causar una buena impresión durante tu entrevista de trabajo:

  • Preséntese a tiempo y vestido profesionalmente. —estos dos factores te ayudarán a dar una buena primera impresión.
  • da un buen saludo —eso significa darse la mano (¡sin palmas sudorosas, por favor!) y sonriendo cuando conoces a tu entrevistador . Durante la conversación, haz contacto visual, mantén una buena postura y mantén una actitud profesional y entusiasta.
  • Dar respuestas sólidas y relevantes a las preguntas. —ahí es donde toda su práctica de las preguntas comunes de las entrevistas resulta útil.
  • Escribe una nota de agradecimiento después de la entrevista. — enviar un agradecimiento es cortés y también sirve como una forma de recordarle al entrevistador sus calificaciones.

Obtén más información sobre cómo causar una buena impresión durante su entrevista de trabajo .