Pasantías

Desarrollo de un programa de pasantías exitoso

Capacitación empresarial en estaciones de trabajo informáticas.

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Junio ​​es el momento en que miles de estudiantes universitarios se pondrán en marcha mientras acuden en masa a los empleadores de todo el país y en el extranjero para comenzar sus pasantías de verano. En este momento, los estudiantes pueden sentirse un poco aprensivos, mientras que los empleadores pueden estar preocupados por lo que pueden hacer para mantener ocupados a sus pasantes. Los empleadores deben tener en cuenta la definición de una buena pasantía para poder montar uno para los estudiantes que trabajan con ellos en el transcurso del verano.

A pasantía exitosa requiere no solo una gran cantidad de esfuerzo por parte del pasante, sino que los gerentes y supervisores también deben trabajar para garantizar que el pasante obtenga una experiencia significativa. En nombre de los estudiantes, siempre estamos trabajando con ellos en las cosas que pueden hacer para convertirse en mejores pasantes. Por ejemplo, hablamos de la valores y habilidades que los empleadores buscan en un buen pasante. También hablamos de etiqueta en el lugar de trabajo , ya que el entorno laboral suele ser muy diferente al que están acostumbrados en un entorno universitario.Como supervisor, usted también puede prepararse de antemano para crear una atmósfera en la que los estudiantes puedan aprender y, con suerte, hacer una contribución positiva a la organización. Hacer que una pasantía sea una situación beneficiosa tanto para los empleadores como para los estudiantes es parte de la belleza y el valor de las pasantías exitosas.

Desarrolle una descripción de trabajo claramente definida

Nadie trabaja bien con poca o ninguna dirección. Esto es especialmente cierto para los estudiantes universitarios que ingresan a la pasantía con muy poca experiencia y comprensión de las expectativas que el empleador tiene para ellos como pasante. Es con este primer paso que los supervisores pueden comenzar el proceso de planificación para asegurarse de que sus pasantes tengan éxito. Los estudiantes quieren hacer un buen trabajo y los empleadores que definen las asignaciones de trabajo y sus expectativas de lo que esperan que logre el pasante permitirán que sus pasantes tengan éxito y sean un contribuyente importante cuando trabajen en proyectos de la empresa.Una descripción real del trabajo puede ser muy útil no solo para definir la pasantía, sino también para evaluar el desempeño a la mitad y al final de la pasantía real.

Programe revisiones periódicas de rendimiento

Programe revisiones periódicas de desempeño para proporcionar a los estudiantes una crítica honesta para que puedan medir cómo lo están haciendo. Una buena revisión de desempeño es una oportunidad para ayudar a los internos a aprender y les da una medida real de si están cumpliendo con las expectativas de un empleador. No cometa el error de usar una revisión de desempeño para describir todo lo que el pasante está haciendo mal. Probablemente haya oído hablar del enfoque de sándwich que se usa al evaluar a los empleados o al dar una crítica constructiva, así que asegúrese de usar este enfoque cuando evalúe a su pasante.Este es un enfoque muy simple en el que ofrece a su pasante elogios por el trabajo que ha realizado hasta el momento, luego agrega algunas críticas constructivas para ayudarlos a mejorar, seguido de más elogios para hacerles saber que lo están haciendo bien y que están cumpliendo con las expectativas.

Mantenga ocupado a su pasante

El desarrollo de proyectos a corto y largo plazo para el pasante asegurará que su pasante se mantenga comprometido y dé lo mejor de sí en el trabajo. Como los empleadores a menudo se quejan de que los pasantes usan el tiempo de trabajo para hacer llamadas y correos electrónicos personales (además de simplemente navegar por Internet o verificar el estado de sus amigos en Facebook), los pasantes a menudo se quejan de que no tienen suficiente trabajo que hacer o que les dan trabajo que es servil y no lo hace. t comprometerlos en asignaciones concretas que los beneficiarán tanto a ellos como pasante como al empleador.Como empleador, no cometa este error n.º 1 de no proporcionar suficiente trabajo para que lo haga su pasante durante el transcurso de su pasantía.

Ayude a su pasante a encontrar un mentor dentro de la organización

Tener un mentor como pasante realmente puede salvar el día. Con tanto aprendizaje nuevo al comienzo de una pasantía, un mentor puede ayudar al estudiante a navegar las aguas de un nuevo trabajo mucho más rápido que tratar de aprender todo por su cuenta. A buen mentor puede ser invaluable para los pasantes que recién están aprendiendo los entresijos del oficio.

Asegúrese de conocer y cumplir todas las leyes laborales

Todas las empresas con fines de lucro deben ser conscientes de las seis criterios que califican una pasantía para ser no pagado . Se espera que la mayoría de las empresas con fines de lucro paguen a sus pasantes un salario justo o podrían verse envueltos en una costosa demanda que podría costarles millones de dólares.

Proporcionar oportunidades para que los estudiantes participen en reuniones sociales

Ofrecer oportunidades para que los estudiantes participen en actividades divertidas es una excelente manera de hacer que los pasantes se sientan como si fueran una parte valiosa del equipo. Tener tiempo para reunirse con los empleados y otros pasantes puede mejorar en gran medida el trabajo que realizan y motivarlos a hacer un buen trabajo. Muchos empleadores programan salidas y reuniones sociales para sus pasantes, además de hacer que todo el equipo participe en trabajo voluntario que les da la oportunidad de trabajar juntos por alguna causa benéfica.

Muestre aprecio por el trabajo que hacen sus pasantes

Nada construye mejor la autoestima que sentirse apreciado por lo que eres y por lo que haces. Los pasantes que saben que sus empleadores los valoran como individuos y también están completamente comprometidos en ayudar a que su pasantía sea exitosa, tendrán una mejor experiencia y les irá mejor en el trabajo.

Proporcione muchas oportunidades para que los estudiantes hagan preguntas

Como aprendices que trabajan en un entorno de aprendizaje, es importante que los supervisores animen a sus pasantes a hacer preguntas. No hay nada más frustrante que estar en un trabajo y sentir que no hay a dónde ir para obtener respuestas a sus preguntas. Desarrollar y mantener una buena relación de trabajo comienza con el desarrollo de la confianza mutua desde el comienzo de una pasantía, lo que ocurrirá si el pasante se siente cómodo yendo a su supervisor para obtener respuestas.