Plantilla de paquete de beneficios para empleados
Cree un paquete de beneficios grupales usando esta plantilla
••• Tirachard Kumtanom / Pexels
Uno de los mejores aspectos de estar empleado es tener acceso a los beneficios para empleados patrocinados por la empresa. Sin embargo, esta información puede ser difícil de comunicar sin un documento claro. Una plantilla de paquete de beneficios para empleados es una herramienta eficaz que se utiliza para educar a los empleados sobre los beneficios ofrecidos. Las empresas también lo utilizan para promocionar a futuros candidatos destacando su paquete de beneficios competitivos .
Importancia de un paquete de beneficios
Elegir el paquete de beneficios para empleados correcto puede ser difícil. Los empleadores pueden ofrecer varios paquetes para elegir, junto con beneficios complementarios y voluntarios adicionales. Depende de los empleados conocer lo que cada plan de beneficios tiene para ofrecer, junto con los costos asociados por período de pago, los requisitos de elegibilidad, la cobertura para dependientes calificados y las limitaciones. Los empleados pueden usar esta información para elegir una compañía con un paquete de beneficios que les brinde la máxima cobertura, dadas sus necesidades financieras y de salud únicas.
Para que los beneficios de los empleados sean más completos, los empleadores a menudo ingresan los detalles del plan en una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Este documento esencialmente enumera todos los beneficios que se ofrecen a los empleados para que puedan comparar un plan con otro o los beneficios de un empleador con los de otro. Es útil durante los períodos de inscripción abierta, incorporación y reclutamiento, y cuando desarrollar una declaración anual de beneficios para el próximo año.
No es difícil crear una plantilla de paquete de beneficios para empleados. Utilice lo siguiente como guía para desarrollar una plantilla estándar de paquete de beneficios para empleados.
Elementos
Antes de crear la plantilla de beneficios de su empresa, es importante recopilar toda la información sobre los beneficios del grupo. Esta información se puede obtener de registros anteriores, del administrador del plan de beneficios y/o del departamento de nómina. Estos elementos incluyen:
- Una lista completa de beneficios y nombres de los administradores del plan.
- El monto de la deducción de nómina (costo antes de impuestos) y la frecuencia de las deducciones
- El deducible anual de bolsillo (solo para el empleado, el empleado y su cónyuge, o el empleado y su familia)
- Elegibilidad para la cobertura (por ejemplo, tiempo completo versus tiempo parcial, días de servicio, etc.)
- Qué parte cubre el empleador
- Cualquier beneficio o beneficio exclusivo que ofrece la empresa.
Plantilla de paquete de beneficios para empleados
Una plantilla de paquete de beneficios para empleados simple puede verse así:
| Beneficio | Elegibilidad | Costo por período de pago | Costo del empleador |
| CON 1 | PIE | $118 | $250 |
| CON 2 | PIE | $258 | $250 |
| CON 3 | PIE | $354 | $250 |
| VIDA | TODO | $14 Por Unido | $100 |
| ABOLLA 1 | PIE | $13.65 | $0 |
| ABOLLA 2 | PIE | $36.28 | $0 |
| VISTA | TODO | $11.89 | $100 |
| HSA | PIE | $ VARÍA | 7 por ciento de coincidencia |
| MATRÍCULA | PIE | $0 | $2,500 |
Otros usos
Durante una búsqueda de trabajo o cuando se les ofrece un nuevo trabajo, las personas pueden encontrar útil la plantilla del paquete de beneficios para empleados para comparar los planes de beneficios de diferentes empresas. El equipo de recursos humanos puede usar la plantilla de beneficios para crear una declaración de compensación total, que describa todos los beneficios y beneficios que los empleados pueden recibir. Puede ser una herramienta poderosa para el reclutamiento, así como para la retención de empleados.
En la mayoría de los casos, sin embargo, este documento sirve para complementar los documentos del plan de beneficios para que los empleados tengan una descripción visual útil de lo que cubren sus beneficios y las opciones que tienen para la cobertura familiar. Puede ayudar a los empleados a decidir si desean obtener una cobertura individual o elegir el plan de atención médica grupal que ofrece un empleador. Los empleados también pueden hacer una comparación de planes en paralelo con los beneficios para empleados que ofrece el plan de su cónyuge para ver qué opción es la mejor.
Los directores de recursos humanos deben mantener una copia de la plantilla del paquete de beneficios para empleados disponible para los nuevos empleados y empleados que puedan tener preguntas durante los períodos de inscripción abierta. Una copia digital también debe estar disponible y accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para consultas de los empleados. Al desarrollar paquetes de beneficios anuales, se debe crear una versión actualizada y ofrecerla a todos los empleados.
Puede ser útil para mostrar a los empleados el valor que obtienen por participar en la cobertura de salud grupal, en qué porcentaje han aumentado o disminuido las tarifas de las primas y qué hay de nuevo en términos de beneficios para el nuevo año.
Los beneficios para empleados pueden ser un aspecto complejo y confuso de operar un negocio. Sin embargo, al usar una plantilla de paquete de beneficios para empleados estandarizada para organizar toda esta información en un solo lugar, es más fácil administrar y explicar a los empleados lo que ofrece la empresa.