Manuales del empleado y por qué son necesarios

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Las leyes obligan a los empleadores a tomar medidas como el pago de horas extras, el salario mínimo, las comidas y los descansos, y el servicio de jurado. Otros procedimientos y políticas que un empleador decida a lo largo del tiempo, como la forma de reembolsar los viajes de trabajo de los empleados, tiempo libre pagado , los horarios de trabajo flexibles y las licencias por duelo se vuelven confusos y difíciles de aplicar y monitorear si no tienen una ubicación central.

En consecuencia, los manuales de los empleados son lo mejor para la empresa y los empleados. Proporcionan un conjunto de pautas sobre cómo se manejarán las cosas en su empresa. Esto le permite aplicar, monitorear y medir acciones y resultados de manera consistente.

Ayudarlo a aplicar políticas de manera consistente

manuales de empleados protegerte de cuestiones como el favoritismo y discriminación cargos Los empleados sienten que son tratados por igual cuando el procedimiento está escrito en el manual, y el procedimiento se sigue y se aplica de manera justa a todos los empleados.

Los gerentes no están obligados a decidir ciertos temas, como el tiempo libre, la elegibilidad para el seguro de discapacidad a corto plazo y si un empleado se adhiere al código de vestimenta de la empresa caso por caso. En cambio, tienen un conjunto claro de pautas que comparten el gerente y el empleado.

Los empleados saben lo que sucederá y cómo se investigará el cargo si ocurre algo adverso, como Acoso sexual . Los empleados y el personal de recursos humanos están en la misma página en cuanto a cómo los mandatos legales como FMLA se manejan en la empresa.

Los empleadores utilizan las políticas de un manual del empleado para protegerse de demandas, como reclamos por acoso, reclamos por despido injustificado y reclamos por discriminación. Los manuales del empleado generalmente contienen una Código de conducta para los empleados que establece expectativas de comportamiento apropiado en el lugar de trabajo.

Disciplina progresiva y procedimientos para realizando una queja también se encuentran en la mayoría de los manuales de los empleados. En lugares donde empleo a voluntad existe, la declaración de empleo a voluntad está en el manual del empleado. Ya que los empleados firman en los manuales de los empleados, el empleador tiene un registro de que el empleado leyó y entendió el contenido del manual, por lo que debe conocer las reglas.

Proporcione la historia de su organización

Los manuales de los empleados también tienen componentes positivos. Los empleados pueden conocer la historia de su empresa, su historia, su cultura , y los derechos y responsabilidades de los empleados. Beneficios , compensación , y se comparten otros aspectos de un lugar de trabajo amigable para los empleados.

También se destacan los componentes positivos del empleo en su empresa, como los equipos de la empresa, PTO políticas, y horario de trabajo flexible pautas. Hoy en día, los manuales y los códigos de conducta son sus mejores amigos. Son componentes esenciales de un lugar de trabajo bien administrado, ordenado, justo y amigable para los empleados. Aquí está mi trabajo en progreso, mi recomendado Tabla de contenido para un manual del empleado.

Invadido con políticas innecesarias

Como nota final, mientras revisa sus manuales de empleados, también creo que los empleadores deberían crear como pocas políticas según sea necesario para mantener un lugar de trabajo eficaz y armonioso. No todo necesita una política, especialmente cuando la política se crea para cambiar el comportamiento de unas pocas personas.

Sin embargo, esta es una reacción común y disfuncional que muchos departamentos de recursos humanos tienen ante el comportamiento aberrante de los empleados al determinar si se necesita una política. Cada año se crean miles de pólizas innecesarias.

Si solo un par de empleados muestran problemas con la asistencia, por ejemplo, no se justifica una política de asistencia que haga que cada empleado use un reloj registrador. Impone innecesariamente una tarea diaria inconveniente a los empleados y telegrafía una falta de confianza por parte del empleador. Tratar a los culpables como individuos. No someta a todo el equipo a grilletes innecesarios.

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