Cartas De Presentación

Ejemplos de currículum y carta de presentación del planificador de eventos

Rótulos y comida como decoración de boda

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Leslie Lauren / Getty Images

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Los puestos de planificación de eventos requieren habilidades impecables de organización, comunicación y planificación. Para llamar la atención de un empleador, debe proporcionar ejemplos de experiencias previas en eventos y detallar las formas en que su participación condujo directamente al éxito del evento.

Hay algunas facetas importantes de una carta de presentación que difieren del currículum. Saber qué incluir y en qué documento debe ir podría ser la diferencia entre que su currículum capte la atención de un empleador o no.

Qué incluir en su carta de presentación

Debe mencionar sus habilidades clave que son relevantes para el puesto de trabajo. Considere las responsabilidades específicas mencionadas en la descripción del trabajo y observe los casos en los que su las calificaciones son un partido .

Por lo general, la capacidad de hacer y ceñirse a un presupuesto es esencial para este tipo de trabajo. Organizativo , interpersonales , y comunicación Las habilidades son muy buscadas por los planificadores de eventos. Es mucho más potente proporcionar ejemplos de las veces que ha utilizado estas habilidades en lugar de una lista de adjetivos.

Describa eventos exitosos de su historial laboral. Un historial comprobado de experiencia relevante es particularmente significativo en esta industria, así que describa los eventos que ha planeado (concéntrese en los eventos que son similares a los que planearía en este puesto).

Las palabras clave harán que tu carta de presentación sea más reconocible. Esto hace que su solicitud se destaque, especialmente si la envía digitalmente a organizaciones que filtran los currículums utilizando sistemas de seguimiento de candidatos . Incorpore (y distribúyalas) palabras de la lista de trabajos tanto en su currículum como en su carta de presentación.

Estos sistemas de selección automatizados están programados para clasificar los currículums en función de las instancias y el posicionamiento de determinados frases de palabras clave . Las palabras clave comunes del planificador de eventos incluyen: planificador de eventos, coordinador de eventos, orientado a los detalles, coordinador de reuniones, liderazgo y relaciones con los proveedores. Nuevamente, deje que la sección de calificaciones preferidas de la lista de trabajos sea su guía.

Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada. En una carta de presentación tradicional (enviada a mano o por correo), su información de contacto debe estar en la parte superior de la primera página del currículum, en el encabezado.

Si está enviando su carta de presentación por correo electrónico, ponga su nombre y cargo en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico e incluya su información de contacto debajo de su firma de correo electrónico.

Escribir un currículum eficaz para un planificador de eventos

Los planificadores de eventos son meticulosos y detallistas, responsables de garantizar que las reuniones, conferencias y otros eventos se desarrollen sin problemas. Eso significa que es particularmente importante para usted tener un currículum libre de errores.

Cuantificar sus responsabilidades y éxitos les permite a los empleadores ver lo que puede hacer. Si planeó y ejecutó un evento para 2000 asistentes, menciónelo en su descripción. Comparta los resultados de la encuesta posterior al evento. Siempre que sea posible, use números para amplificar los logros.

Mencione cualquier certificación o capacitación que pueda tener. Si obtuvo certificaciones relevantes, completó programas de capacitación o es miembro de asociaciones enfocadas en planificadores de eventos, asegúrese de incluir esa información en su currículum.

Considere una sección de resumen. Hay muchos tipos de planificadores de eventos: planificadores de bodas, planificadores corporativos, etc. Puede ser útil resaltar su área particular de especialización en la parte superior de la página, donde es más visible. (Este también es un lugar donde puede elaborar un mensaje si está pasando de un enfoque a otro).

Encuentra y usa verbos poderosos en tu currículum. Los coordinadores y planificadores son hacedores. Enfatice sus habilidades de liderazgo al optar por usar palabras poderosas y orientadas a la acción .

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Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos

Este es un ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos. Descargue la plantilla de carta de presentación de planificación de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para ver más ejemplos.

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Ejemplo de carta de presentación de planificación de eventos

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · jane.smith@email.com

1 de septiembre de 2018


Tonya Lee

Directora de Finanzas

Socios de inversión ABC

Calle comercial 123.

Ciudad de negocios, Nueva York 54321


Estimada Sra. Lee,

Le escribo porque estoy muy interesado en su puesto de Director de Planificación de Eventos y Reuniones en Universal Events, Inc. Tengo éxito calificado como planificador de eventos y poseo una ética de trabajo organizada y orientada a los detalles que puedo aportar al puesto.

Como coordinador sénior de eventos, he planificado y ejecutado más de cien eventos corporativos, desde reuniones internacionales a gran escala hasta eventos íntimos de recaudación de fondos. He supervisado todos los aspectos de la planificación de eventos para corporaciones. Este trabajo abarca desde la búsqueda de lugares apropiados hasta la selección de proveedores y la publicidad de eventos a través de medios impresos, electrónicos y en línea.

Mi experiencia con la gestión financiera y de contratos también está en línea con la descripción de su trabajo. Como coordinador de eventos en Event Management Solutions, supervisé una variedad de eventos, tanto a gran como a pequeña escala. Identifiqué fuentes de ingresos auxiliares y varias oportunidades de ahorro de costos para clientes con presupuestos limitados. Soy conocido por mi capacidad de mantenerme dentro de los parámetros de los presupuestos de mis clientes, asegurando así su satisfacción.

Adjunté mi currículum y llamaré dentro de la semana para ver si podemos concertar una cita para hablar.

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

Jane Smith

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Ejemplo de currículum de planificador de eventos

Este es un ejemplo de un currículum para un planificador de eventos. Descargue la plantilla de currículum del planificador de eventos (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

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Ejemplo de currículum de planificador de eventos

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • jane.smith@email.com

COORDINADOR DE EVENTOS

Planificación efectiva de reuniones, seminarios, eventos para recaudar fondos, eventos sociales y más

Un planificador de eventos organizado y orientado a los detalles con más de ocho años de experiencia en la planificación y ejecución de reuniones y eventos. Experto en seleccionar y transformar lugares para satisfacer las necesidades de los clientes y construir relaciones sólidas con proveedores de calidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL

EVENTOS PROFESIONALES, Boston, Massachusetts

COORDINADOR SENIOR DE EVENTOS (junio de 2015—presente)

Dirigir la planificación y ejecución de reuniones, recaudación de fondos y otros eventos para clientes corporativos. Administre presupuestos de hasta $ 100,000 para eventos a gran escala y mantenga relaciones sólidas con numerosos proveedores nacionales e internacionales para ayudar a las empresas a planificar eventos en el extranjero.

SOLUCIONES DE GESTIÓN DE EVENTOS, Natick, Mass.

COORDINADOR DE EVENTOS (junio 2010—junio 2015)

Planificó y ejecutó perfectamente reuniones profesionales y sociales para una variedad de clientes. Presupuestos administrados de hasta $ 30,000 para eventos con hasta 500 asistentes, múltiples proveedores y otros colaboradores de eventos, incluidos animadores, fotógrafos, servicios de catering y técnicos audiovisuales.

ARTE POR NIÑOS INC., Boston, Massachusetts

ASOCIADO DE EVENTOS ESPECIALES (enero de 2009—mayo de 2010)

Coordinación de recaudación de fondos y comunicación con donantes para una organización sin fines de lucro que promueve y vende obras de arte para jóvenes. Desarrollé el alcance de las redes sociales y gestioné las campañas publicitarias impresas y de radio para promover dos eventos anuales de recaudación de fondos.

Logro notable:

  • Reconocido por el director ejecutivo por aumentar la asistencia a eventos de recaudación de fondos en un 25%.

EDUCACIÓN Y CREDENCIALES

UNIVERSIDAD DEL ALFABETO , Boston, MA

  • Licenciatura en Marketing, 2010

Afiliaciones Profesionales

  • Miembro de la Sociedad Internacional de Eventos Especiales (ISES)
  • Miembro de la Asociación de Organizadores de Eventos
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Cómo hacer que tu currículum se destaque

MUESTRA TU EXPERIENCIA EN LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS Proporcione una cartera o una lista ejemplar de eventos que ha planeado dentro del texto de su currículum y carta de presentación, cuantificando estas experiencias con números, cifras de presupuesto, comentarios positivos de los clientes y otras estadísticas relevantes de éxito.

INCORPORAR PALABRAS CLAVE Y VERBOS PODEROSOS Use la lista de trabajos para determinar qué habilidades y calificaciones necesita enfatizar más en su currículum y carta de presentación. Luego, rocíe estas palabras clave a lo largo de sus documentos, fortaleciendo sus descripciones con verbos poderosos orientados a la acción.

HAGA SU CURRÍCULO PERFECTO Como planificador de eventos, una de las principales expectativas de su empleador será que planifique y ofrezca eventos impecables, sin pasar por alto ningún detalle. Los errores gramaticales, ortográficos o de formato en su currículum o carta de presentación bien podrían garantizar su despido rápido. Revisa y edita cuidadosamente.