Orientación Profesional

Cartas de seguimiento a exalumnos que se reunieron en eventos de establecimiento de contactos universitarios

Mujer mirando documentos

••• Mladen_Kostic / Getty Images

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Asistiendo eventos de redes de ex alumnos universitarios es una forma inteligente de ampliar tu lista de contactos profesionales e, idealmente, de descubrir nuevas oportunidades profesionales. Sin embargo, asistir al evento en sí es solo la mitad de la batalla; lo que es clave es luego hacer un seguimiento lo más rápido posible con los ex alumnos participantes.

Planee pasar el día después de cada evento de networking trabajando en cartas personalizadas para cada contacto que conoció. En estas cartas, debe asegurarse de hacer referencia a los temas que discutieron y expresar su agradecimiento por su tiempo. Enviar un mensaje de correo electrónico está bien, pero, si tiene tiempo, una carta en papel enviada por correo es una buena manera de llamar la atención del lector.

Si escribe para agradecer, envíe su carta dentro de las 24 horas posteriores a la reunión y no más de dos días después.Si está dando seguimiento a una conversación anterior, envíe su mensaje cuando tenga información que transmitir o una pregunta que hacer.

Cartas de seguimiento de exalumnos

Es fundamental recordar que estas cartas están destinadas principalmente a dar las gracias por los consejos y la conversación. Si bien está bien expresar su esperanza de mantenerse en contacto e incluso mencionar que está siguiendo activamente una carrera en la industria de los ex alumnos o en su lugar de trabajo, este no es el momento de hablar directamente. pedir una referencia l o una entrevista de trabajo.

En su lugar, use esta carta para iniciar la conversación necesaria para finalmente construir una relación profesional continua y mutuamente beneficiosa. Revise la información sobre qué incluir y ejemplos de una carta en papel y un mensaje de correo electrónico enviados para hacer un seguimiento después de reunirse con un contacto de exalumnos.

Qué incluir en su carta

Cuando hace un seguimiento de los ex alumnos que conoció en una entrevista informativa o en un programa de creación de redes, es importante comenzar su carta o correo electrónico con un recordatorio de quién es usted y cómo se conoció.

Los programas de redes pueden estar ocupados y puede ser difícil hacer un seguimiento de todas las personas con las que se conecta. Será más fácil para su conexión responder si saben quién es usted y por qué está escribiendo.

Cuando envíe un correo electrónico o una carta de seguimiento, incluya lo siguiente:

  • Un recuerdo de cómo se conocieron
  • Actualización del estado de búsqueda de empleo o pasantías
  • El tipo de ayuda que busca
  • Gracias y aprecio por la ayuda
  • Información del contacto

Asegúrese de adaptar su carta a sus circunstancias personales y profesionales, y léala y edítela cuidadosamente antes de enviarla. Es importante dar la mejor impresión.

Carta de seguimiento a los exalumnos reunidos en un evento de establecimiento de contactos universitarios

Aquí hay un ejemplo de una carta de seguimiento para enviar por correo postal a un contacto que conoció en un evento de redes de ex alumnos de la universidad.

lindsay chiíta
876 Calle Este
Nuevo Brunswick, NJ 08901

1 de mayo de 2021

Mr. Daniel Miranda
Editorial XYZ
456 7ma Avenida
Nueva York, Nueva York 10018

Estimado Sr. Miranda,
Fue un placer conocerte en la cena de networking de exalumnos de ABC College la semana pasada. Realmente disfruté hablar con usted sobre las carreras actuales en el campo editorial.
Su descripción de un día de trabajo típico en la editorial XYZ solo aumentó mi interés en una carrera editorial. Nuestra conversación hizo que las ruedas giraran en mi mente sobre cómo podré transferir las habilidades de redacción y edición que aprendí como estudiante de periodismo a un entorno laboral real después de mi graduación en junio.

Actualmente estoy comenzando mi búsqueda de pasantías de verano en el campo editorial. Creo que mis habilidades de comunicación y la experiencia que obtuve como escritor y luego como editor principal de nuestro periódico universitario y su sitio web asociado me convertirían en un pasante editorial ideal.

Avíseme si se entera de alguna oportunidad de pasantía en XYZ Publishing House, o si tiene alguna sugerencia sobre personas o empresas para contactar. Me pueden contactar al 555-111-1234 o lindsay.shia@gmail.com.

Muchas gracias por su disposición para ayudar a los estudiantes de ABC College.
Atentamente,

Firma (carta impresa)

lindsay chiíta

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Mensaje de seguimiento por correo electrónico a los exalumnos reunidos en el evento de establecimiento de contactos universitarios

Si envía la carta como un mensaje de correo electrónico, incluya su nombre en el asunto del mensaje para que su contacto sepa de quién proviene el mensaje. No es necesario incluir la información de contacto del destinatario en un correo electrónico, pero debe proporcionar toda su propia información de contacto para que él o ella tenga varias formas de responderle.

Su mensaje tendrá más posibilidades de ser abierto y leído si el destinatario sabe quién está escribiendo. Aquí hay un ejemplo:

Sujeto: Greg Ellesworth - Gracias

Estimada Sra. Jones,
Muchas gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo durante nuestra reciente Conferencia de redes de ex alumnos en ABC College.
Su descripción de las oportunidades y desafíos que disfruta en XYZ Software ha reforzado mi intención de colocarlos en mi lista A de empresas en las que me gustaría trabajar después de graduarme con mi título en informática este mayo.

Me interesó particularmente saber cómo usted mismo comenzó como pasante en XYZ Software y obtuvo un ascenso constante a su puesto actual; es emocionante ver cómo la empresa apoya el crecimiento profesional de sus empleados. Si se entera de alguna oportunidad de pasantía que se está abriendo con XYZ, estaría más que agradecido si me enviara la lista.

Muchas gracias por su disposición para ayudar a los estudiantes de ABC College.
Atentamente,
greg ellesworth
576 S. Mercer Ave.
Seattle, WA 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

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Más ejemplos de cartas de networking

Aquí hay más ejemplos de currículums y cartas de presentación para estudiantes universitarios y graduados que puede usar como punto de partida para su propia correspondencia:

Fuentes de artículos

  1. Universidad de Pittsburgh. ' Seguimiento efectivo: Cartas críticas en el ajetreado mundo de hoy .' Consultado el 8 de octubre de 2021.

  2. Centro de Educación Profesional de la Universidad de Columbia. ' Cartas de seguimiento: el toque extra .' Consultado el 8 de octubre de 2021.