Cómo escribir una carta de prospección y cuándo y por qué la necesita
Ponerse en contacto con organizaciones sobre posibles pasantías
Una carta de prospección, o carta de consulta, se utiliza para preguntar sobre pasantías potenciales u oportunidades de trabajo con una empresa específica cuando no está seguro de si tienen vacantes actuales. Las cartas de prospección son similares a las cartas de presentación en el sentido de que se escriben con la esperanza de generar finalmente una entrevista; simplemente no está solicitando un puesto vacante. Antes de empezar a escribir, hay cuatro cosas que debes saber:
Conozca su red
Tómese un momento para evaluar su red de contactos . Si eres estudiante universitario o graduado, consulta con tu oficina de desarrollo de carrera para ver si hay algún contacto de ex alumnos en la empresa a la que le gustaría postularse. Tal vez compartes un LinkedIn conexión con un empleado actual en dicha empresa o está activo en la misma organización profesional. Tener una buena conexión nunca está de más y solo puede aumentar tus posibilidades de obtener un puesto.
Investigar
Olvídate de dirigir tu carta de prospección A quien corresponda. Es mejor dirigir su carta a una persona específica dentro de la organización: preferiblemente alguien con autoridad para contratar. Se está arriesgando al enviar una carta de prospección, por lo que es probable que esté realmente interesado en ser parte de la empresa. Su entusiasmo debe reflejarse en la carta, pero en lugar de escribir algo genérico y torpe, como 'Me encantaría tener la oportunidad de trabajar para ABC, Inc. porque parece una empresa genial, entre en detalles'.Investigar. Tal vez te identifiques con su filosofía o hayas leído una noticia sobre la empresa que despertó tu interés. Establecer una conexión personal hará evidente tu interés.
Ser uno mismo
Las plantillas de cartas de prospección (como la que se muestra a continuación) son excelentes puntos de partida, pero no debe seguirlas palabra por palabra. Seguir una plantilla simplemente ayuda a mantener la carta organizada, pero seguir una demasiado de cerca hará que la carta se lea como si hubieras copiado y pegado, agregando cierta información cuando sea necesario. Los gerentes de contratación se dan cuenta de ese tipo de falta de autenticidad. Si no crees que suenas como tú mismo, probablemente no suenas como tú mismo.
Mantén la carta concisa también, y trata de mantenerla por debajo de una página.
Cómo enviarlo
Desea que su carta de prospección caiga en las manos adecuadas y obtenga resultados, entonces, ¿cómo debe enviarla? El correo electrónico es rápido y gratuito, y si envía un correo electrónico a un reclutador, puede reenviar fácilmente su carta a los contactos apropiados dentro de la empresa. Pero las bandejas de entrada se llenan rápidamente y su carta podría terminar perdiéndose en la confusión. A menos que esté enviando un correo electrónico directamente a recursos humanos, no hay forma de saber que su carta llegó a las personas adecuadas.
Sin embargo, una carta impresa en un papel agradable realmente puede diferenciarlo. Claro, tendrá que pagar el franqueo, pero es un movimiento valiente que mostrará a los gerentes de contratación y otros altos cargos de la empresa que realmente está interesado.
Ejemplo de carta de consulta de pasantía
Este es un ejemplo de una carta de solicitud de pasantía. Descargue la plantilla de carta de solicitud de pasantía (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.
Descargar la plantilla de Word
Ejemplo de carta de consulta de pasantía (versión de texto)
beca lucas
Bulevar de la autopista del océano 415
Los Angeles, CA 11234
415-234-5673
lgrant@ocean.edu
1 de septiembre de 2018
betty blanco
Director ejecutivo de marketing
Empresa de comercialización de invernaderos
45 Blackhorse Rd.
Santa Ana, CA 34567
Estimada Sra. White:
Después de investigar varias organizaciones para pasantías de verano en el campo del marketing, quedé especialmente impresionado con lo que leí sobre Greenhouse Marketing Company y su misión de trabajar directamente con las pequeñas empresas para aumentar la visibilidad en el mercado y crear un entorno en el que puedan competir con empresas más grandes y más establecidas.
En mayo, terminaré mi segundo año en la Universidad del Sur de California y mi plan es especializarme en marketing. Tengo un fuerte interés en temas de negocios y administración con un interés específico en el área de marketing. A través de este tipo de experiencia práctica, espero seguir desarrollando mi formación profesional en preparación para un puesto en el campo del marketing después de graduarme de la universidad.
Adjunto se encuentra mi currículum que ofrece un resumen de mi formación académica y mi experiencia previa de pasantía en marketing. Además del marketing, también trabajé como asociado de ventas para Crystals en Los Ángeles. Apreciaría la oportunidad de discutir más a fondo la posibilidad de una pasantía con Greenhouse Marketing Company durante una llamada telefónica de seguimiento la próxima semana. También puede contactarme en lgrant@ocean.edu o 415-324-5673.
Atentamente,
beca lucas