Equilibrio Trabajo-Vida

Los pros y los contras de un horario de trabajo flexible

Un Horario Flexible Puede Beneficiar a Empleadores y Empleados

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido ventajas y desventajas de los horarios de trabajo flexibles para empleadores y empleados

El balance

Existen ventajas para los empleadores y los empleados cuando el empleador permite a los empleados trabajar en horarios flexibles . Si el horario de trabajo flexible implica jornadas de trabajo comprimidas, jornadas flexibles o teletrabajo, existen desafíos para el empleador y el empleado. Estos desafíos se multiplicaron en la primavera de 2020 cuando un número inaudito de empleados, por razones de seguridad, comenzó a trabajar de forma remota desde casa.

Estas son las ventajas para empresarios y trabajadores que negociar un horario de trabajo flexible proporciona.

Flexibilidad de los empleados

Con horarios de trabajo flexibles, los empleados pueden experimentar una buena cantidad de beneficios. Uno que muchos trabajadores señalan en primer lugar es el flexibilidad para satisfacer las necesidades de la familia , obligaciones personales y responsabilidades de la vida convenientemente. Si tienes un horario flexible, puedes ir a una conferencia de padres y maestros durante el día, tomar una clase de yoga o esperar en casa hasta que llegue el técnico de la lavadora.

Las configuraciones de trabajo flexibles permiten a los empleados trabajar cuando logran más, sentirse más frescos y disfrutar trabajando. Muchos gerentes sienten que los madrugadores son muy trabajadores y los noctámbulos son holgazanes. No hay evidencia fácilmente disponible de que este sea el caso; de hecho, existe mucha evidencia de lo contrario, ya sea que la elección personal de los noctámbulos o madrugadores arroje resultados positivos, es simplemente cultural y preferencial para las necesidades de una persona.

Viaje del empleado

La programación flexible incluye la capacidad de ajustar los días y horas de estar en la oficina y también permite que los trabajadores trabajen de forma remota. Por supuesto, con el viaje diario a un espacio de trabajo en el hogar, los empleados evitan el tráfico y el estrés de los viajes diarios durante las horas pico. Es posible que se sorprenda de lo rápido que puede ser un viaje al trabajo si puede conducir a la oficina a las 10 a. m. en lugar de a las 8 a. m. durante la hora pico.

Los empleados ahorran dinero al tener una reducción consumo de tiempo de viaje y costos de combustible. En algunas áreas, los viajes diarios de más de una hora en cada sentido no son infrecuentes. Si a estos empleados se les permite trabajar desde casa, se ahorran dos horas de tiempo, gasolina y desgaste en la carretera. Menos personas conduciendo significa que la conducción es más fácil para aquellas personas que viajan diariamente.

Potenciación de los empleados

Los empleados obtienen una mayor sensación de control personal sobre su horario y entorno de trabajo. Una de las razones por las que a la gente le gusta trabajar por cuenta propia es el tema del control. Al permitir que los empleados determinar su propio horario y ambiente de trabajo , apela al espíritu emprendedor, lo que puede ser bueno para sus empleados.

La flexibilidad incorporada también reduce el agotamiento de los empleados debido a la sobrecarga. La flexibilidad significa que los empleados pueden tomar un descanso cuando lo necesitan sin incurrir en la ira de un gerente.

Costos de cuidado de niños del empleado

Dependiendo del horario de trabajo flexible elegido, puede disminuir las horas y los costos de cuidado de niños externos. Debe dejar en claro a los empleados que para casi todos los trabajos, trabajar desde casa aún requiere el cuidado de los niños porque no puede trabajar de manera efectiva mientras entretiene a un niño pequeño.

Sin embargo, si una pareja tiene horarios flexibles, una de las partes puede ir a la oficina a las 6:00 a. m. y la otra puede preparar a los niños para la escuela. El día de 8 horas de una persona termina a las 2:00 p. m. y pueden tomar el bus a las 3:00 p. m., mientras que los otros comienzan su jornada laboral a las 9:30 a. m. El resultado son dos trabajos de tiempo completo e ingresos sin costos de cuidado de niños.

Principales ventajas

  • PARA EMPLEADOS:

  • Flexibilidad para satisfacer mejor las necesidades familiares y personales.

  • Reducción del tiempo de desplazamiento y de los gastos de gasolina

  • Tenga más control sobre su horario y entorno de trabajo

  • Puede trabajar durante las horas que mejor se adapten a sus ciclos de energía

  • PARA EMPLEADORES:

  • Aumenta la moral de los empleados

  • Reduce las tardanzas y el ausentismo

  • Reduce la rotación de empleados

  • Mejora la imagen de la empresa como un lugar de trabajo familiar

Principales desventajas

  • PARA EMPLEADOS:

  • Dificultad para el personal de oficina para trabajar de manera tan efectiva con el personal de teletrabajo

  • Trabajar desde casa puede inducir a error a los seres queridos sobre su disponibilidad

  • No hay una línea divisoria clara entre el hogar y el trabajo

  • PARA EMPLEADORES:

  • Algunos empleados pueden no trabajar de manera eficiente sin supervisión

  • Las semanas de trabajo comprimidas pueden significar que la disponibilidad del cliente sufre

  • Sentimientos de injusticia cuando solo ciertos empleados tienen trabajo que se puede hacer de forma remota

Los empleadores adquieren compromiso

Con horarios de trabajo flexibles, los empleadores también obtienen beneficios. Renunciar a cierto control de los horarios de trabajo aumenta la moral, el compromiso y el compromiso de los empleados con la organización. La opción también reduce la rotación, el ausentismo y las tardanzas de los empleados al permitir que los trabajadores flexibilicen el horario en torno a las obligaciones del hogar y la familia. El flujo de proyectos y trabajo puede aumentar a medida que los empleados pueden trabajar cuando logran más, se sienten más frescos y disfrutan trabajar.

Mejoras comerciales del empleador

Ofrecer horarios de trabajo flexibles aumentará su capacidad para reclutar empleados destacados . Desarrollarás una imagen como empleador de elección con horarios de trabajo flexibles y familiares. Proporcionar opciones puede ampliar su horario de atención, lo que es especialmente importante para departamentos como el servicio de atención al cliente o el soporte técnico.

La tecnología en la nube permite a los trabajadores tocar documentos fuera del entorno de la oficina. En algunos negocios, esto permite que la empresa amplíe su área de servicio a otras zonas horarias o incluso a nivel mundial. Con las opciones de trabajadores remotos, la empresa puede contratar trabajadores de áreas donde los salarios por hora son más bajos y reducir sus gastos generales de compensación. Sin embargo, se debe tener cuidado de que la tendencia a bajar los salarios no perjudique la calidad del producto del servicio que brinda.

Los costos generales pueden disminuir cuando emplea trabajadores remotos. Reducirá los requisitos de pies cuadrados de espacio de oficina y el costo de escritorios, sillas, computadoras y otros equipos necesarios.

Desventajas para los empleados

Los empleados que prosperan en un entorno de oficina pueden tener dificultades para trabajar cuando los colegas no tienen el mismo horario. Los esfuerzos del equipo pueden requerir una planificación y coordinación anticipadas de los días y horas de trabajo programados del empleado. Es por eso que muchos empleadores requieren días y horas centrales durante los cuales todos estén en la oficina o disponibles para reuniones de Zoom.

No existe una delimitación clara entre el trabajo y el hogar con un horario flexible. Cuando usa horarios flexibles a veces eso significa trabajar todo el tiempo. Si su gerente le permite la flexibilidad de ir al partido de fútbol de su hijo, es posible que no se sienta culpable por llamarlo a las 9:30 p. m.

Los trabajadores remotos pueden hacer que los vecinos y amigos piensen que en realidad no estás trabajando, lo que genera problemas en las relaciones. La familia y los amigos pueden enojarse cuando dice que no puede cuidar a su hijo o deja que el reparador entre en sus casas porque, después de todo, está en casa todo el día.

Trabajar desde casa, aunque se volvió más común antes de la crisis de salud mundial, sigue siendo un concepto extraño para muchas personas. La vida laboral puede verse alterada para siempre a medida que los empleadores y los empleados se convenzan de la eficacia del trabajo remoto.

Desventajas para los empleadores

Algunos gerentes, que están acostumbrados a ver cuándo los miembros de su personal llegan a trabajar, observan lo que hace el personal durante todo el día en el trabajo y saben cuándo las personas se van a casa, tienen problemas adaptarse al nuevo estilo de gestión que requiere relaciones de confianza. También en departamentos orientados al equipo , los equipos aún deben reunirse, lo que requiere pautas establecidas y el malabarismo de los horarios.

Algunas personas aprovechan la flexibilidad y la posibilidad de trabajar desde casa. Si un empleado requiere estructura, puede resultarle difícil concentrarse en el trabajo y no en las tareas domésticas y el entretenimiento. Las personas orientadas a la oficina a veces ven a sus colegas que trabajan desde casa como holgazanes porque no pueden ver físicamente su actividad y productividad.

Semanas laborales comprimidas puede complicar los traspasos de clientes: los clientes esperan servicio 5 días a la semana durante el horario comercial y pueden ser quisquillosos cuando un empleado en particular no está el viernes. Por esta razón centrada en el cliente, los trabajos que requieren responsabilidades de cara al cliente solo permiten ciertos tipos de horario flexible. Días enteros trabajando desde casa no son una opción. Otros tipos de trabajos, como la fabricación en línea de montaje y la atención médica práctica, como la enfermería, comparten las mismas desventajas. Los empleadores luchan por la equidad cuando solo ciertos empleados pueden trabajar de forma remota.

La línea de fondo

En general, las ventajas generalmente superan las desventajas y un buen gerente puede manejar las desventajas. La programación flexible se ha convertido en parte de lo que buscan los empleados en sus paquetes integrales de beneficios para empleados . Tus empleados te amarán; el empleador se beneficiará de la moral positiva general que está vinculada a una mayor productividad. ¿Mejor? Retendrá a sus empleados superiores.