Reglas para usar teléfonos celulares en el trabajo
Consejos de etiqueta para usar su teléfono en el trabajo
¿Quién no ama la comodidad de un teléfono celular? Su familia y amigos pueden comunicarse con usted en cualquier momento, por cualquier motivo, sin importar dónde se encuentre... incluso en el trabajo. Si bien esa accesibilidad puede ser una excelente manera de mantenerse en contacto con sus seres queridos durante el día, fijarse en su teléfono lo distraerá de hacer su trabajo y puede molestar a su jefe o compañeros de trabajo. Suponiendo que su empleador no tenga una regla que prohíba el uso de teléfonos celulares en el trabajo, aquí hay algunas reglas a seguir:
Guarde su teléfono
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El uso excesivo de teléfonos celulares en el trabajo puede interferir con la productividad. Incluso si su empleador no prohíbe su uso, es una buena idea limitarse. Evite la tentación manteniendo su teléfono en un cajón del escritorio y revisándolo solo ocasionalmente para asegurarse de que no haya perdido ninguna llamada crítica.
Apaga tu timbre
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Silencia tu timbre. Si los miembros de la familia a menudo tienen que ponerse en contacto durante la jornada laboral, configure su teléfono en vibración y guárdelo en su bolsillo. Sabrá cuándo alguien está llamando o enviando mensajes de texto y puede tomar la llamada discretamente o responder un mensaje de texto en privado. Tu compañeros de trabajo no se molestará cada vez que su teléfono suene o suene y, lo que es más importante, su jefe no sabrá cuántas llamadas recibe en el trabajo.
Alternativamente, compre un reloj inteligente y pídale que le avise de las llamadas y mensajes entrantes. Algunos rastreadores de actividad también se pueden configurar para que funcionen con teléfonos celulares.
Use su teléfono celular solo para llamadas importantes
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¿Deberías charlar con tu amiga, mamá o pareja mientras estás en el trabajo? Guarde esas conversaciones informales para su viaje a casa (manos libres, por supuesto) o su descanso. Hay muy pocas llamadas que no pueden esperar.
Si la enfermera de la escuela llama para decir que su hijo está enfermo, está bien que se ocupe de eso lo antes posible. Casi cualquier jefe sería comprensivo al responder una llamada cuando hay una emergencia familiar. Sin embargo, si tu BFF quiere hablar de planes para el fin de semana, hazlo desde casa.
Informe a cualquier persona que pueda llamar sobre cada pequeña cosa, que no podrá contestar el teléfono. Entonces, si su perro tiene un accidente en la alfombra, quien sea que esté en casa con él puede solucionarlo en lugar de avisarle de inmediato. Cuando tu prima Tilly se comprometa, tu mamá puede compartir la feliz noticia después de que termine la jornada laboral.
Deje que el correo de voz atienda sus llamadas
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En lugar de responder las llamadas de inmediato, configure su teléfono para que todas vayan al correo de voz. Revisa tus mensajes periódicamente y responde a ellos en función de su urgencia.
Es importante tener en cuenta que este sistema no es ideal cuando alguien cuenta con usted para responder a emergencias de inmediato, por ejemplo, si usted es su cuidador principal. Sin embargo, es una forma efectiva de atender llamadas no urgentes que no requieren su atención inmediata.
Encuentre un lugar privado para hacer llamadas de teléfono celular
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Aunque hacer llamadas personales durante un descanso está bien, encuentre un lugar privado para hacerlo. Encuentre un lugar donde los demás, los que están trabajando o también en el descanso, no sean molestados. Asegúrese de que nadie pueda escuchar su conversación, especialmente si está discutiendo personal cosas.
No lleve su teléfono celular al baño
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Ya sea en el trabajo o en cualquier otro lugar, esta es una regla esencial de la etiqueta del teléfono celular. ¿Por qué? Bueno, si debe preguntar, es de mala educación tanto para la persona al otro lado del teléfono como para cualquiera que use el baño. Los sonidos viajan y salen de respeto por tus compañeros de trabajo , les permite mantener su privacidad. En cuanto a la persona con la que estás hablando, no necesita sentirse como si estuviera en el baño contigo.
No mire su teléfono durante las reuniones a menos que...
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Además de utilizar los móviles para hablar o enviar mensajes de texto, se han convertido en una herramienta de trabajo imprescindible. Con eso en mente, esta regla debe decir 'No use su teléfono en las reuniones a menos que sea para algo relacionado con la reunión' Use sus aplicaciones según sea necesario, por ejemplo, para agregar cosas a su calendario o tomar notas.
Sin embargo, mientras esté sentado en una reunión, no envíe mensajes de texto, no consulte las noticias de sus redes sociales, no publique su estado ni juegue. No escondas la nariz en tu teléfono. Mantén la vista en alto y mantente comprometido. Hacer cualquier otra cosa será una señal clara para su jefe de que su mente no está completamente concentrada en el negocio en cuestión.