Ejemplos de cartas de excusa de ausencia y correos electrónicos para el trabajo

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• ¿Por qué escribir una carta de excusa de ausencia?
• Cómo escribir un correo electrónico o carta de ausencia laboral
• Ejemplos de cartas de ausencia laboral
• Ejemplos de mensajes de correo electrónico de ausencia

¿Se ha ausentado recientemente del trabajo o tiene previsto ausentarse en el futuro? Si es así, es posible que deba escribir una carta de excusa de ausencia para su jefe o recursos humanos.

La mayoría de las veces, los empleadores están legalmente autorizados a solicitar una nota cuando necesita una día de enfermedad o están ausentes del trabajo.Esto es cierto ya sea que usted sea o no uno del 78 % de los afortunados trabajadores estadounidenses que tiene acceso a licencia por enfermedad remunerada.

Algunas empresas exigen que todo el tiempo libre se documente por escrito. Aún otros requieren una nota escrita para algunas ausencias (o duración de la ausencia), pero no para otras. Lo mejor es familiarizarse con la política de la empresa tan pronto como sepa que estará fuera del trabajo.

¿Por qué escribir una carta de excusa de ausencia?

Ya sea que su empresa requiera o no una carta de excusa de ausencia cuando está fuera de la oficina, es una buena idea escribir una. La documentación de los días de trabajo perdidos crea un registro para sus archivos y para los de la empresa. De esa manera, si alguna vez surge una pregunta sobre su tiempo libre, su archivo mostrará que todas sus ausencias fueron legítimas.

En algunos casos, puede llame para decir que está enfermo o envíe un correo electrónico rápido indicando que no estarás. En otros, deberás preparar una carta más formal. Consulte la política de la empresa para conocer las reglas de su empleador.

Algunas excusas para faltar al trabajo se consideran más legítimos que otros . Por ejemplo, tu jefe podría sospechar si afirmas que tu perro se comió las llaves de tu auto. (Una excusa real documentada por una encuesta de CareerBuilder sobre días de enfermedad).

Cómo escribir un correo electrónico o carta de ausencia laboral

Su carta de excusa de trabajo se puede enviar en papel o por correo electrónico. Si envía una carta dentro de la oficina, debe incluir la fecha y la información de contacto de su supervisor o gerente de recursos humanos al principio.

• La línea de asunto de su correo electrónico debe contener su nombre y excusa de ausencia.
• Siempre comienza tu carta formalmente : Estimada Sra. Jones o Estimada Phyllis.
• El cuerpo de su carta debe ser breve y específico, mencionando el motivo de su ausencia, la fecha, la duración y si incluye alguna documentación explicativa, como documentos médicos o de la sala de emergencias.
• Utilizar una cortés y profesional cerca , como Atentamente o Saludos.

Recuerda que cualquier la correspondencia comercial debe verse profesional . Incluso en una oficina informal, utilice el formato adecuado para su carta y revísela antes de enviarla.

Los errores por descuido se reflejan negativamente en su reputación profesional. No desea que una excusa de ausencia mal escrita se convierta en parte de su archivo de empleo.

Ejemplos de cartas de ausencia laboral

Aquí hay ejemplos de cartas de excusa de ausencia para revisar cuando necesite proporcionar una excusa por escrito por faltar al trabajo. Está bien mantener la carta breve y simple, solo asegúrese de indicar la fecha exacta de la ausencia y la razón principal detrás de ella.

Ejemplo de carta de ausencia laboral n.º 1

5 de agosto de 2021

John Smith
Gerente
Corporación ABC
Calle principal 233
Vista al mar, MA 02497

Querido señor Smith:

Acepte esta carta como notificación por escrito de que no pude asistir al trabajo el 3 de agosto de 2021 debido a una enfermedad familiar.

Avíseme si puedo proporcionar más información o documentación del consultorio de nuestro médico.

Atentamente,

Firma ( carta impresa )

sam jones

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Ejemplo de carta de excusa de ausencia n.º 2

19 de julio de 2021

Maria Rodriguez
Vicepresidente, Mercadotecnia
LMK, Inc.
100 Oficina Park Way, Ste 200
Centro de la ciudad, Iowa 52240

Estimada Sra. Rodríguez,

Le escribo para documentar mi ausencia el 15 de julio de 2021. Necesitaba llevar a mi hijo para que le arreglaran la pierna después de una lesión en su juego de béisbol la noche anterior.

Consulte la documentación adjunta del ortopedista pediátrico. Si necesita cualquier información adicional, por favor hágamelo saber.

Atentamente,

Firma ( carta impresa )

Alicia Levy

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Ejemplos de mensajes de correo electrónico de ausencia

Estos son ejemplos de mensajes de correo electrónico enviados a un supervisor para documentar la ausencia del trabajo.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia n.º 1

Sujeto: John Braddock - Excusa de ausencia

Querida Sarah,

Acepte esta carta como documentación de mi ausencia el 6 de agosto de 2021. Viajaba y asistía al funeral de mi abuela.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo. Gracias por su comprensión.
Saludos,

Juan Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de excusa de ausencia n.º 2

Sujeto: Roger Bledsoe - Excusa de ausencia

Estimado Sr. Garner,

Acepte esta carta como documentación escrita de mi ausencia el 30 de julio de 2021. Como saben, estoy en proceso de divorcio y tuve reuniones con mi abogado y planificador financiero.

Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles o documentación adicional, por favor hágamelo saber.

Saludos,

Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

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Ejemplo de mensaje de correo electrónico de ausencia n.º 3

Sujeto: Janet Nathan - Excusa de ausencia

Querida Sra. permanecer,

Acepte este correo electrónico como documentación escrita de mi ausencia el 2 de agosto de 2021. Un árbol cayó sobre nuestra casa durante la tormenta de viento la noche anterior y tuve que reunirme con nuestro agente de seguros, un arbolista y un techador.

Agradezco su apoyo y comprensión. Si puedo proporcionar detalles adicionales o documentación, como fotografías de los daños, hágamelo saber.

Saludos,

janet natan
janet@email.com
555-555-5555

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Conclusiones clave

SI ESTÁ AUSENTE DEL TRABAJO, PLANEE ESCRIBIR UNA CARTA DE EXCUSA DE AUSENCIA: Algunas empresas tienen políticas que exigen estas cartas, pero debe enviar una en cualquier caso.

ALGUNAS EXCUSAS SON MEJORES QUE OTRAS: Familiarícese con la política de la empresa para que pueda estar seguro de que su excusa está cubierta.

SEA PRONTO Y PROFESIONAL: Escriba una carta comercial formal o un correo electrónico y asegúrese de revisar antes de enviar.

UTILICE UNA CARTA O CORREO ELECTRÓNICO DE EXCUSA DE MUESTRA: Personaliza tu nota para que refleje tus circunstancias.

Fuentes de artículos

1. Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Los empleadores y la información de salud en el lugar de trabajo . Consultado el 1 de agosto de 2021.

2. Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Encuesta de beneficios para empleados . Consultado el 1 de agosto de 2021.

3. Constructor de la carrera. Mayor número de trabajadores que se reportan enfermos cuando no lo están, según la encuesta anual de CareerBuilder . Consultado el 1 de agosto de 2021.