Beneficios Para Empleados

Maneras de hacer que sus presentaciones de beneficios para empleados sean divertidas

Estrategias para mejorar las comunicaciones de beneficios y presentaciones en vivo

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Los beneficios para los empleados son un aspecto importante del empleo. A menudo son una de las razones por las que la gente trabaja. Por lo general, son fichas de negociación durante la contratación. Sin embargo, todavía hay empleados que no aprovechan los beneficios que se les ofrecen. Las presentaciones son una de las mejores maneras de obtener participación en programas de beneficios .

El problema con las presentaciones es que los empleados se desconectan en 15 minutos. Para que sus presentaciones sean atractivas, intente usar algunos elementos visuales atractivos, materiales interactivos, algo de humor y testimonios.

Imágenes convincentes

Siempre debe tener algunas imágenes listas para su presentación de beneficios para empleados. Use software de presentación profesional para crear estas imágenes, que deben incluir videos e imágenes de alta definición.

Trate de limitar el uso de gráficos, gráficos circulares y diagramas de flujo. Estos solo aburrirán y tal vez incluso confundan a sus empleados si se les lanza demasiado a la vez. Incluya muchas imágenes de stock divertidas y limite las palabras que aparecen en las diapositivas.

Recuerde, quiere que su audiencia escuche su voz y no se preocupe demasiado por lo que hay en la diapositiva.

Materiales Interactivos

Para mantener a su audiencia interesada, asegúrese de hacer que la presentación sea interactiva. Proporcione folletos para que todos puedan seguirlo. Los folletos también se pueden usar para tomar notas o escribir preguntas.

Evite leer las diapositivas

Si creó la presentación a través de PowerPoint, es probable que tenga texto en las diapositivas. Hagas lo que hagas, evita leer las diapositivas durante la presentación. Leerle a tu audiencia demostrará tu falta de experiencia y posiblemente obligue a tu audiencia a dormir una siesta. Practique su presentación de antemano para evitar esto.

Hable libremente durante la presentación, inyectando énfasis y entusiasmo en su voz. Haz contacto visual con la audiencia y utiliza un lenguaje corporal neutral. Elija algunos lugares para moverse durante la presentación, pero no se exceda. Demasiado movimiento provoca la distracción de la audiencia.

Interactúe con su audiencia y esté atento a su estado de ánimo. Mantenga su conversación natural y no les hable mal.

Usa el humor de trabajo apropiado

No hay nada de malo en usar el humor adecuado en el lugar de trabajo durante una presentación de beneficios. Solo asegúrate de que sea limpio y divertido. El humor debe ser relevante para lo que está discutiendo.

Puede compartir una historia favorita de su experiencia laboral personal que se relacione con el tema, una que su audiencia pueda disfrutar o de la que pueda aprender. Evite el uso de humor que pueda ofender o que tenga prejuicios raciales, de género, políticos o religiosos.

Colaborar con compañeros en la presentación

A veces es beneficioso colaborar con otros (un compañero u otro miembro de su equipo de recursos humanos) en la presentación. En lugar de ser el lobo solitario al frente de la sala, pídale a un colega que haga la presentación con usted.

Esto agregará una segunda voz, manteniendo a la audiencia interesada mientras se turnan para presentar la información. Prepare tiempo adicional cuando haya dos presentadores y asegúrese de presentar a su presentador invitado al comienzo de la reunión.

Use bloques cortos de información

Trate de evitar ofrecer demasiada o muy poca información durante una presentación de beneficios para empleados. Debe proporcionar información útil en fragmentos breves tanto como sea posible.

Cuando llegue a un tema que requiera 10 puntos de discusión, intente reducirlos a unos 5 puntos si puede sin sacrificar información importante. En cualquier comunicaciones de beneficios esfuerzo, esto le ayudará a transmitir sus puntos principales sin abrumar a los oyentes.

Testimonios de compañeros

Una forma efectiva de llegar a su audiencia es usar testimonios de empleados. Encuentre uno para cada uno de los beneficios que ofrece su empresa. De esta manera, tiene un experto en cada una de las categorías de beneficios que brinda una historia de cómo usaron sus beneficios.

Los empleados que cuenten su historia también podrán responder muchas de las preguntas que los especialistas en beneficios no podrán responder. Usualmente, usar los beneficios es diferente a conocer el proceso de usarlos, por lo que sus experiencias ayudarán a otros empleados y brindarán información al especialista sobre los problemas para usar los beneficios.

Al final de la presentación, dé la bienvenida a las preguntas de la audiencia. Es probable que participen, especialmente cuando estén interesados ​​en el tema. Si nadie hace una pregunta, tenga algunas preparadas que pueda presentar y discutir.

Limite la sesión de preguntas y respuestas a unos 20 minutos. Luego, proporcione su información de contacto, incluida una dirección de correo electrónico, para que los empleados puedan hacer un seguimiento si tienen preguntas o inquietudes.