Carreras Legales

¿Qué hace un secretario adjunto de la corte?

Aprenda sobre el salario, las habilidades requeridas y más

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido Un día en la vida de un secretario judicial adjunto

Evan Polenghi/El equilibrio

Los secretarios judiciales adjuntos trabajan bajo la supervisión de secretarios judiciales para realizar diversas actividades administrativas relacionadas con la preparación y el procesamiento de casos en los sistemas judiciales de la ciudad, el condado, el estado y el gobierno federal. Con frecuencia, el trabajo también incluye actividades de cara al cliente, como explicar los procedimientos judiciales al público en general y trabajar directamente con los funcionarios judiciales, los abogados y el personal, según sea necesario.

La supervisión de otros no suele ser una función de este rol, pero con experiencia y educación, un secretario adjunto de la corte, también conocido como secretario adjunto de la corte, puede ascender al puesto de secretario adjunto de la corte II, secretario de la corte o secretario principal de la corte .

Deberes y responsabilidades del secretario adjunto del tribunal

Los deberes de un secretario adjunto de la corte generalmente requieren la capacidad de realizar el siguiente trabajo:

  • Asistir y responder a consultas telefónicas y personales de abogados, funcionarios judiciales y policiales, y el público en general.
  • Preparar, revisar y procesar documentos legales, correspondencia, mociones y órdenes.
  • Administrar juramentos a los testigos.
  • Completar formularios relacionados con la corte, como peticiones y órdenes judiciales.
  • Documente cambios de nombre, licencias, registros de adopción y más.
  • Recaudar multas, tarifas y pagos de bonos.
  • Conciliar recibos diarios.
  • Preparar los expedientes o listas de casos programados.
  • Archivar documentos física o electrónicamente.

Más allá de respaldar las funciones administrativas del secretario del tribunal o del secretario principal del tribunal para garantizar el funcionamiento del tribunal de acuerdo con las leyes y reglamentos estatales y locales, a menudo se espera que el secretario adjunto del tribunal tenga experiencia avanzada en los procedimientos generales del tribunal, alegatos (declaraciones escritas hechas por las dos partes en un caso legal) y requisitos de presentación, fijación de audiencias e investigación de casos archivados. También se espera que mantengan una apariencia y un comportamiento profesionales en todo momento y es posible que se les solicite que asistan a clases de educación continua.

Sueldo del secretario adjunto de la corte

La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. no proporciona información salarial específica para los secretarios judiciales adjuntos, aunque el salario de los secretarios judiciales, municipales y de licencias es:

  • Salario medio anual : $38,450 ($18.48/hora)
  • Salario anual del 10% superior : Más de $60,330 ($29.01/hora)
  • Salario anual del 10% inferior : Menos de $25,150 ($12.09/hora)

Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. , 2018

El salario medio del secretario adjunto de la corte es algo menor que el de un secretario de la corte, aunque los salarios varían según la jurisdicción. Por ejemplo, la descripción del trabajo de un secretario judicial adjunto en Manor, Texas, establece que el rango de salario para ese puesto era $ 31,368 a $ 42,429 a partir de octubre de 2016.

Educación, Capacitación y Certificación

La mayoría de los secretarios judiciales adjuntos deben tener al menos un año de experiencia en un trabajo de oficina o administrativo, idealmente en un entorno legal. Los requisitos de educación, capacitación y licencia varían según el estado o la jurisdicción:

  • Educación : Esta ocupación requiere un diploma de escuela secundaria o GED , aunque un certificado de un colegio comunitario, como el Certificado de pregrado de Ivy Tech en estudios paralegales , o un título de asociado en un campo estrechamente relacionado posicionará a un candidato para oportunidades de avance.
  • Capacitación : La capacitación en el trabajo de uno a 12 meses trabajando con un empleado experimentado es normal para los secretarios judiciales adjuntos.
  • Licencia : Algunos estados exigen que los secretarios judiciales tengan una licencia. Infórmese sobre los requisitos de licencia en su estado utilizando el Buscador de licencias en CareerOneStop.

Habilidades y competencias del secretario adjunto del tribunal

Para convertirse en un puesto de secretario adjunto de la corte y realizar su trabajo con éxito, necesitará una variedad de habilidades y conocimientos:

  • Habilidades interpersonales : Este puesto trabaja con personas de todos los ámbitos de la vida a diario. Tratar a todos con respeto y cortesía es clave para hacer el trabajo de manera efectiva.
  • Habilidades de comunicación : La habilidad para escucha activamente y expresarse de manera clara, concisa y diplomática, ya sea oralmente o por escrito, es crucial ya que usará estas habilidades continuamente. Un buen dominio de la gramática es esencial para corregir con precisión el trabajo para detectar y corregir errores.
  • Habilidades informáticas y de software. : Debe ser experto en el uso de computadoras, así como aplicaciones de hojas de cálculo, bases de datos, procesamiento de textos, calendario y correo electrónico para llevar a cabo las tareas.
  • Gestión del tiempo y habilidades organizativas. : Debe organizar su tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y ubicar archivos y respuestas a las preguntas planteadas por los asociados y el público.
  • Habilidades matemáticas : Un conocimiento práctico de las operaciones aritméticas básicas es esencial para equilibrar los recibos de efectivo diarios.

También es útil tener conocimientos en áreas como la terminología legal, el mantenimiento de registros, las políticas de retención y destrucción de archivos, los servicios comunitarios locales y los procedimientos de evacuación y seguridad física.

Perspectivas laborales

De acuerdo a O*NET en Línea , se espera que el empleo de secretarios judiciales crezca entre un 5 % y un 9 % desde 2016 hasta 2026, que es aproximadamente el mismo que el promedio para todas las clases de trabajos.

Ambiente de trabajo

Los secretarios judiciales adjuntos pasan la mayor parte de su tiempo en salas de audiencias y oficinas. Se paran o se sientan durante períodos prolongados mientras interactúan con abogados, funcionarios judiciales y el público, y cuando realizan tareas como ingresar datos, copiar y archivar documentos y registros, cobrar y registrar tarifas y completar otras tareas administrativas.

Horario de trabajo

Los secretarios judiciales adjuntos trabajan una semana completa de 40 horas durante el horario comercial normal, aunque los horarios de trabajo pueden variar según la jurisdicción y las necesidades del tribunal.

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Comparando trabajos similares

Los trabajos similares y sus salarios anuales medios incluyen:

Fuente: Manual de Perspectivas Ocupacionales de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. , 2018