Todo sobre las autorizaciones de seguridad del Departamento de Defensa
Diferentes trabajos requieren diferentes niveles de seguridad.
Imagen de Maritsa Patrinos  El Balance 2019
Una investigación de autorización de seguridad garantiza que usted es elegible para acceder a la información de seguridad nacional. La investigación se enfoca en su carácter y conducta, enfatizando factores tales como honestidad, confiabilidad, responsabilidad financiera, actividad criminal, estabilidad emocional y otras áreas pertinentes. Todas las investigaciones consisten en verificaciones de registros nacionales y verificaciones de crédito; algunas investigaciones también incluyen entrevistas con personas que conocen al candidato para la autorización, así como al propio candidato.
Tipos de autorizaciones de seguridad
En el ejército, toda la información clasificada se divide en una de tres categorías:
- Confidencial: la divulgación no autorizada podría causar daños a la seguridad nacional.
- Secreto: La divulgación no autorizada podría causar daños graves a la seguridad nacional.
- Alto secreto: la divulgación no autorizada podría causar un daño excepcionalmente grave a la seguridad nacional.
Además de lo anterior, cierta información clasificada es tan sensible que incluso las medidas de protección extra aplicadas a la información Top Secret no son suficientes. Esta información se conoce como Información confidencial compartimentada (SCI) o Programas de acceso especial (SAP), y se necesita acceso especial a SCI o aprobación de SAP para tener acceso a esta información.
Es posible que necesite uno de estos niveles de autorización de seguridad para tener diferentes trabajos en el ejército y con contratistas civiles. Puede postularse para estos trabajos si no tiene una autorización, pero darán preferencia a aquellos que ya tienen una autorización de seguridad.
El gobierno paga el costo de las autorizaciones para el personal militar y los empleados civiles del gobierno. Pero la ley exige que los contratistas paguen la mayor parte de los costos de obtención de autorizaciones para sus empleados. Es por eso que los contratistas a menudo anuncian a los solicitantes que ya tienen una autorización válida. Además, les ahorra tiempo, ya que no tienen que esperar meses para que el nuevo empleado obtenga una autorización y comience a hacer el trabajo para el que fueron contratados.
Qué determina un nivel de autorización de seguridad
Para personal militar , dos cosas determinan el nivel de autorización de seguridad requerido: su trabajo y su asignación. Muchos trabajos militares requieren acceso a información clasificada, independientemente de dónde esté asignado. En otros casos, es posible que el trabajo en sí no requiera una autorización de seguridad, pero la ubicación o unidad particular a la que está asignada la persona requerirá que se le dé acceso a información y material clasificados.
El Departamento de Defensa (DOD) opera su programa de seguridad por separado de otras agencias gubernamentales, con sus propios procedimientos y estándares. Una autorización de alto secreto con el Departamento de Energía , por ejemplo, no se transferiría necesariamente al Departamento de Defensa.
El simple hecho de tener un cierto nivel de autorización de seguridad no significa que esté autorizado para ver información clasificada. Para tener acceso a información clasificada, debe poseer los dos elementos necesarios: un nivel de autorización de seguridad, al menos igual a la clasificación de la información, y una 'necesidad de conocer' la información adecuada para desempeñar sus funciones.
El hecho de que tenga una autorización secreta no significa que tendrá acceso a toda la información secreta en el ejército. Necesitará tener una razón específica para conocer esa información antes de que se le conceda acceso.
Investigaciones de antecedentes de autorización de seguridad
Las investigaciones de antecedentes de autorización de seguridad para el Departamento de Defensa son realizadas por el Servicio de Seguridad de Defensa (DSS) . Esto incluye investigaciones de antecedentes para personal militar, personal civil que trabaja para el Departamento de Defensa y contratistas militares. El Oficina de Administración de Personal (OPM) lleva a cabo investigaciones de autorización de seguridad para la mayoría de las otras ramas del gobierno federal.
Una vez que se determina que un militar requiere una autorización de seguridad debido a su asignación o trabajo, completa una Cuestionario de investigación de antecedentes de autorización de seguridad . Para autorizaciones confidenciales y secretas, los solicitantes deben proporcionar cinco años de información; para autorizaciones de alto secreto se requieren 10 años de información.
El formulario contiene una declaración que usted firma autorizando la divulgación de cualquier información sobre usted a los investigadores de autorización de seguridad. Eso incluye registros sellados, registros juveniles, registros eliminados y registros médicos.
Su autorización podría ser denegada si oculta información. Una vez otorgada, su autorización podría ser revocada si las fuerzas armadas descubren más tarde que usted mintió al completar los formularios.
Si después de enviar el formulario se da cuenta de que cometió un error u omitió algo importante, infórmele a su oficial de seguridad, reclutador, entrevistador de seguridad de MEPS o al investigador del DSS cuando lo entrevisten. Si no lo hace, el error u omisión podría ser retenido en su contra durante el proceso adjudicativo.
Procesamiento de una solicitud de autorización
Una vez que complete el cuestionario, se envía al Servicio de Seguridad de Defensa (DSS). Ellos verifican la información y realizan el verdadero investigacion de antecedentes . El nivel de la investigación depende del nivel de acceso que se conceda.
Para autorizaciones confidenciales y secretas, harán un Comprobación de la Agencia Nacional (NAC) , que es una búsqueda de registros en poder de agencias federales, incluida la FBI y OPM, una verificación de agencia local y una revisión de registros de antecedentes penales y una verificación financiera de su historial crediticio.
Para una autorización de alto secreto, se realiza una investigación de antecedentes de alcance único (SSBI) que incluye todo lo anterior, además de entrevistas de campo de referencias, verificaciones de registros en poder de empleadores, tribunales y oficinas de alquiler. También estará sujeto a una entrevista con un investigador.
Entrevistas de campo con referencias
Los investigadores realizarán entrevistas de campo con las referencias que usted enumeró en el cuestionario y las utilizarán para desarrollar más referencias para la entrevista. Se le harán preguntas a sus referencias sobre su carácter y si se le debe dar acceso a información clasificada o si se le debe asignar un puesto delicado.
Las entrevistas son muy variadas con preguntas sobre sus actividades, historial laboral, educación, familia, finanzas, drogas, problemas con el alcohol y cualquier encuentro con la policía.
Aprobación o Desaprobación de Autorización de Seguridad
- Cada servicio militar tiene su propio adjudicador que recibe la información del DSS y decide si otorga la autorización de seguridad. Ellos aplican sus pautas específicas a su caso. Pueden solicitar una mayor investigación de las áreas problemáticas. Los adjudicadores no son la autoridad final. Todas las denegaciones de autorizaciones deben ser revisadas personalmente por un jefe de sucursal o una autoridad superior.
Las investigaciones son amplias, pero los siguientes son motivos para denegar una autorización de seguridad:
- Condena de un delito en cualquier tribunal de los EE. UU. con una sentencia de un año o más en prisión
- Usar una sustancia controlada (como se define en la sección 102 o la Ley de Sustancias Controladas
- Incompetencia mental determinada por un profesional de la salud mental aprobado por el DoD
- Una baja deshonrosa de las fuerzas armadas
En general, espere que un proceso de autorización confidencial o secreta tome entre uno y tres meses. Un alto secreto probablemente tomará entre cuatro y ocho meses, pero puede demorar más de un año.
Se requiere una reinvestigación periódica (RP) cada cinco años para una autorización de alto secreto, 10 años para una autorización secreta y 15 años para una autorización confidencial. Pero puede estar sujeto a una nueva investigación al azar en cualquier momento.
Cuando se desactiva una autorización de seguridad (es decir, cuando alguien sale del ejercito , o renuncia a su trabajo civil gubernamental o trabajo de contratista), puede reactivarse dentro de los 24 meses, siempre que la última investigación de antecedentes se encuentre dentro del período de tiempo anterior.
Tener una autorización de seguridad puede darle preferencia de contratación con los contratistas del Departamento de Defensa una vez que deje el ejército, ya que les ahorra el gasto de realizar uno. Una vez que venza su autorización, deberá tener deberes presentes o pendientes para renovarla.