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Cómo hacer un seguimiento de sus referencias

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••• Óscar Wong / Getty Images

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Típicamente, los empleadores verifican las referencias tarde en el proceso de solicitud, lo que lo convierte en uno de los pasos finales antes de saber si obtuvo el trabajo. Si ha planeado bien, tiene una lista de referencia listo para compartir con el empleador potencial. Y también está preparado para dar a sus referencias un aviso de que alguien se comunicará con ellos.

Sin embargo, ese no debería ser su último punto de contacto con su referencia. Es poco probable que prospere una relación que comienza y termina cuando usted pide un favor.

Trate de mantener una relación activa y continua con sus referencias, incluso después de que hayan escrito cartas, completado formularios o hablado por teléfono en apoyo de su candidatura.

Aquí hay más información sobre cómo hacer un seguimiento de sus referencias a lo largo de su búsqueda de empleo y por qué es importante.

Referencias Fundamentos

Primero, una revisión rápida de los conceptos básicos cuando se trata de referencias. Elija siempre personas para actuar como referencias que lo conozcan bien y hablen bien de usted. (Aquí hay más consejos para elegir personas para escribir cartas de recomendación .)

Pregunta primero: Antes de pasar el nombre y la información de contacto de alguien por primera vez, verifique si la persona está dispuesta a ser su referencia. Esto le da a las referencias la oportunidad de rechazar cortésmente. Esa es una mejor opción que una referencia que solo puede hablar vagamente de su trabajo o, peor aún, compartir comentarios negativos.

¿Tiene que avisar a las referencias cada vez que comparte su nombre e información de contacto? Absolutamente no. No quiere convertirse en una plaga: si obtuvo permiso para poner a alguien como referencia en marzo, suponga que también se extiende hasta abril, mayo y junio. Póngase en contacto con sus referencias cuando llegue el momento en que los empleadores se pondrán en contacto con ellos. Aproveche la oportunidad de compartir el anuncio de trabajo, su currículum y cualquier información sobre los puntos que le gustaría que su referencia mencionara o resaltara.

Una excepción: Si han pasado varios años desde que alguien aceptó ser su referencia por primera vez, comuníquese y verifique si la persona todavía se siente cómoda siendo una referencia para usted.

Mantenga siempre las referencias actualizadas en su búsqueda de empleo

Su correo electrónico o llamada telefónica antes de que un empleador potencial se comunique con las referencias no debe ser su último punto de contacto. Además de informar a las referencias que está buscando trabajo, también debe compartir actualizaciones sobre el progreso de su búsqueda de empleo.

Piénsalo: Ser un referente no es fácil. Ya sea que la empresa tenga referencias que respondan preguntas escritas o les llame por teléfono, les quitará su tiempo. Es probable que una referencia realmente buena también haga un trabajo de antemano, revisando la lista de trabajos y pensando en su tiempo trabajando con usted.

Después de todo ese esfuerzo, es razonable que una referencia quiera saber el resultado de su búsqueda de empleo. Entonces, una vez que escuche las noticias sobre un trabajo, no deje sus referencias colgando. Llámalos o envíales un correo electrónico para informarles si obtuviste el trabajo o no, y si recibiste una oferta, infórmales si la aceptaste.

Asegúrese de decir gracias

La búsqueda de empleo está llena de notas de agradecimiento . Envía una nota después de las entrevistas telefónicas, las entrevistas en persona y a cualquier persona que lo ayude durante su búsqueda de empleo. Las referencias no son una excepción.

Cuando alguien te dé una referencia, asegúrate de decir gracias. Debe enviar un agradecimiento cada vez que alguien actúe como referencia. Puede ser tan simple y rápido como un correo electrónico breve y sincero. Una nota escrita a mano también es una opción.

Cuando consigues un trabajo, muchas personas optan por dar referencias como un pequeño obsequio. Las opciones típicas son flores, una botella de vino, una tarjeta de regalo o comida. Si bien no es obligatorio dar un regalo, realmente puede ayudar a enviar el mensaje de que aprecia su referencia. Revise las cartas de muestra para ayudar a tener una idea de como decir gracias por una referencia o carta de recomendacion .

Mantenga la relación en curso

¿Cómo puede florecer cualquier relación si una persona siempre está dando y la otra persona siempre está tomando? Algunas maneras de asegurarse de que la relación se sienta pareja y que su referencia no se sienta aprovechada:

  • Di gracias: Como se mencionó anteriormente, enviar una nota de agradecimiento es una manera fácil pero significativa de hacerle saber a su referencia que valora su tiempo.
  • Oferta de reciprocidad: ¿Tu referencia también está en el mercado laboral? Hágale saber a su referencia que siempre está dispuesto y feliz de corresponder, y sea usted mismo una referencia.
  • Mantenerse en contacto: ¿Solo envía su referencia por correo electrónico cuando está buscando trabajo? Ese es un mal hábito. Envíe notas ocasionales para mantener su referencia actualizada sobre su carrera y su vida. Si tiene sentido para su relación, reúnanse de vez en cuando para tomar un café o simplemente dale me gusta a la última publicación de tu referencia en LinkedIn, Instagram o Facebook.