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Cómo seleccionar una fuente de letra profesional y un tamaño de fuente

Joven tomando un café y trabajando en casa

••• lechatnoir/Getty Images

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¿Cuál es la mejor fuente para usar en una carta comercial? Al escribir cartas formales, por supuesto, es importante asegurarse de que el contenido de su carta sea claro y fácil de entender. Sin embargo, también debe pensar detenidamente en el fuente y tamaño de fuente .

La fuente es el estilo del texto que usa en su carta o mensaje de correo electrónico. Es importante asegurarse de que la fuente que elija para su correspondencia profesional, tanto impresa como enviada por correo electrónico, sea clara y fácil de leer. De lo contrario, es posible que su lector no se tome el tiempo para leer su carta.

Esto es particularmente importante cuando escribir cartas de solicitud de empleo , como cartas de presentación . Si un empleador no puede leer fácilmente su carta porque la fuente es demasiado pequeña o demasiado difícil de leer, es posible que no se moleste en mirar su currículum.

Su mejor apuesta es mantener su fuente y tamaño de fuente simple y profesional . Asegúrese de que su mensaje, no su fuente, se destaque.

La mejor fuente para elegir

Es importante seleccionar una fuente que sea fácil de leer. Debe seleccionar una fuente que sea lo suficientemente grande para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para leer su carta, pero no tan grande como para que su carta no quepa bien en una sola página.

Usar una fuente simple asegurará que su mensaje sea claro. Las fuentes básicas como Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New y Times New Roman funcionan bien. Evite fuentes novedosas como Comic Sans, o fuentes en estilo script o manuscrito.

Qué tamaño de fuente usar

Una vez que haya seleccionado su estilo de fuente, seleccione un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. El tamaño dependerá de cuánto contenido tengas; es mejor si puede formatear su carta para que quepa en una página.

Si su carta tiene un encabezado (como un encabezado con su nombre e información de contacto), puede elegir que la fuente del encabezado sea un poco más grande (14 o 16). Sin embargo, esto no es necesario.

Consejos sobre el estilo de fuente

Además, evite escribir en mayúsculas cuando formatee su carta. Las cartas y los mensajes de correo electrónico en mayúsculas hacen que parezca que estás gritando. También evite subrayar, poner en negrita y cursiva; estos pueden hacer que el texto sea difícil de leer.

Cómo seleccionar una fuente

Es posible que deba probar algunos estilos de fuente y variaciones de tamaño para que su carta quepa en una sola página con suficiente espacio en blanco para que no esté abarrotada.

A continuación se detallan los pasos a seguir al escribir una carta y seleccionar un tamaño y estilo de fuente:

  • Seleccione una fuente de la lista en la parte superior de su documento antes de comenzar a escribir su carta, o:
  • Escriba su carta.
  • Resalta el contenido de tu carta.
  • Seleccione la fuente de la ventana emergente o seleccione la fuente de la lista en la parte superior del documento.
  • Seleccione el tamaño de fuente que desea usar de la misma manera. Pruebe diferentes fuentes y tamaños de fuente hasta que la letra quepa en una página. Nuevamente, asegúrese de que haya espacios en blanco en su carta. Considere jugar con el espaciado y los márgenes también.
  • Revisa tu carta.

Después de completar y revisar su borrador, imprima su carta (incluso si va a cargarla en línea o enviarla por correo electrónico) para asegurarse de que tenga el formato, el espacio adecuado y el aspecto que desea.

Incluya un montón de espacio en blanco

Independientemente de la fuente y el tamaño de fuente que seleccione, debe haber un espacio en blanco en la parte superior, inferior y a los lados de su carta. tu también quieres dejar un espacio en blanco entre cada párrafo , después del cuerpo de la carta y antes de su cierre, y entre el cierre y su firma. Una letra aplastada sin suficiente espacio es difícil de leer.

Más consejos sobre el espaciado de su letra:

Pruebe una variedad de tipos y tamaños de fuente para ver cuál le permite colocar su carta en una página, mientras deja espacio en blanco.

También podrías ajustar los márgenes de la página para ser un poco más grande o más pequeño para mantener algunos espacios en blanco y hacer que la letra quepa en una página. Como regla general, los márgenes no deben ser más anchos que 1 ni más estrechos que 0,7.

Revisa tu carta cuidadosamente

Asegúrate de revisa minuciosamente tu carta por errores gramaticales y ortográficos. Incluso si su fuente y tamaño de fuente son fáciles de leer, los errores lo harán parecer poco profesional. Si se trata de una carta de presentación, un error podría incluso costarle una oferta de trabajo. Más consejos de revisión:

  • Lee tu carta en voz alta . Encontrará cualquier error tipográfico y también podría detectar oportunidades para mejorar su elección de palabras y estructura de oraciones.
  • Revisa y revisa la ortografía de todos los nombres de empresas y personas.
  • Tómese un descanso antes de revisar su documento final . Es posible que encuentre errores con ojos nuevos que no habría encontrado inmediatamente después de escribir la carta.
  • Pídale a un amigo con ojos de águila que revise su carta antes de enviarlo.
  • Para cartas por correo electrónico, asegúrese de enviarse un mensaje de prueba antes de enviar el documento por correo electrónico a un gerente de contratación. Es posible que descubras rarezas de espaciado y errores de formato que no habrías visto sin una prueba.

Una vez que esté configurado, envíe la carta y cc: usted mismo para que tenga una copia para sus registros.