Cartas Y Correos Electrónicos

Ejemplos de saludos de cartas comerciales

Vista aérea de una mujer que usa una computadora mientras trabaja o estudia en una habitación de aspecto moderno.

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Cuando usted están escribiendo una carta comercial , es importante incluir un saludo apropiado al comienzo de su carta. Esto es cierto ya sea que envíe su mensaje por correo electrónico o por correo postal. El uso de un saludo apropiado establece el tono de su carta y le muestra al destinatario que comprende las reglas básicas de la etiqueta comercial.

Si bien un simple 'Hola', 'Hola' o incluso 'Hola' es apropiado en la correspondencia informal, un saludo más formal es apropiado cuando envía un correo electrónico sobre un asunto relacionado con el negocio, como una carta de presentación. carta de recomendación , o carta de consulta .

La siguiente es una lista de ejemplos de cartas de saludo que son apropiados para la correspondencia comercial y relacionada con el empleo. Más adelante, explicaremos cómo seleccionar y dar formato a un saludo, así como también cómo dirigir una carta a alguien cuyo nombre no conoce.

Ejemplos de saludos de cartas comerciales

  • querido señor Smith
  • Estimados Sr. y Sra. Smith
  • Estimados Sr. White y Sra. Smith
  • Estimado Dr. Smith
  • Estimado juez Smith
  • Estimada Sra. Jones
  • Querida Jane Doe
  • Estimado Dr. Haven
  • Estimados Dr. y Sra. Haven
  • Estimado nombre (si conoce bien a la persona)

Todos estos saludos comienzan con la palabra querido. Si bien puede simplemente comenzar una carta con el nombre de la persona, eso puede malinterpretarse como abrupto o incluso grosero. Siempre es seguro comenzar su saludo con la palabra querido en una carta comercial.

Una excepción es cuando usa el saludo general A quien le interese , Pero más sobre esto en un momento.

Trate de encontrar una persona de contacto

Sin embargo, antes de utilizar un saludo general (o dejar de saludar), haga todo lo posible por averiguar el nombre de la persona con la que se está comunicando. Si está solicitando o preguntando por un trabajo y el nombre del gerente de contratación no está incluido en la lista de trabajos, puede buscar el título del empleador o del gerente de contratación en el sitio web de la empresa. Si hay un número de contacto, también puede llamar y pedirle a un asistente administrativo el nombre del gerente de contratación.

Si está enviando un tipo diferente de carta, aún puede buscar el nombre de la persona en el sitio web de la empresa, o hablar con un asistente administrativo o ponerse en contacto con la empresa para preguntar el nombre de la persona con la que intenta comunicarse.

Cuando no tienes una persona de contacto

Si no tiene una persona de contacto en la organización, puede omitir el saludo y comenzar con el primer párrafo de su carta o usar un saludo general tal como A quien le interese . 'To Whom It May Concern' se considera obsoleto, por lo tanto, verifique otras opciones antes de usarlo.

Saludos generales para cartas comerciales

  • Estimado Gerente de Servicio al Cliente
  • Estimado equipo de atención al cliente
  • Apreciado Director de Recursos Humanos
  • Estimado equipo de contratación
  • Estimado Gerente de Recursos Humanos
  • estimado señor o señora
  • Querido equipo
  • A quien le interese

Directrices para nombres y títulos

Utilice Sr. o Sra.

El saludo generalmente debe usar el apellido de la persona, junto con un 'Sr.' o 'Sra.' En general, evite usar 'Señora.' o 'señorita' a menos que esté seguro de cómo quiere que se dirijan a una destinataria femenina. En caso de duda, utilice por defecto 'Ms.'

  • Estimada Sra. Smith
  • Estimado Sr. Jones
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Qué enumerar para una persona con un doctorado o título médico

Si le escribe a alguien que tiene un doctorado o título médico, use la forma abreviada: 'Dr.' Sin embargo, para otros títulos (como profesor, juez, rabino, etc.), escriba el título completo y escriba en mayúsculas. Por ejemplo, su saludo en una carta a un juez sería: 'Estimado juez Barnard'. O, si su correspondencia fue con un rabino, podría escribir: 'Estimado rabino Williams'.

  • Estimado Dr. Hancock
  • Estimado Juez Simona
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Qué enumerar para varios destinatarios

Cuando tu carta sea para más de una persona, escribe todos sus nombres por separado, separándolos con comas. Por ejemplo, 'Estimado Sr. Hobbes, Sra. Luxe y Sr. Hopman'. Para parejas casadas, si una persona de la pareja ha cambiado su nombre, solo necesita usar el apellido una vez. Por ejemplo, 'Estimados Sr. y Sra. Smith'.

  • Estimada Sra. Cicana, Dr. Liberman y Sra. Danes
  • Estimados Sr. y Sra. Foyle
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Cuando no sabes el género

A veces, el género de una persona no está claro a partir de un nombre: nombres como 'Corey' o 'Blake' son nombres comunes de mujeres y hombres. Si ese es el caso, investigue un poco para determinar el género buscando en LinkedIn o un sitio web de la empresa. Pero si sigue siendo ambiguo, simplemente escriba el nombre completo de la persona y elimine el título. Por ejemplo, 'Estimado Corey Meyer'.

  • Estimado Bailey Timmons
  • Estimado Rowan McDaniels
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Cómo dar formato a una carta de saludo

Siga el saludo con dos puntos o una coma, un espacio y luego comience el primer párrafo de su carta. Usar dos puntos es la opción más formal. Por ejemplo:

Querido señor Smith:

[Primer párrafo de la carta.]

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Revisa la ortografía antes de enviar

Finalmente, antes de enviar una carta comercial, asegúrese absolutamente de haber escrito correctamente el nombre de la persona. Vuelva a verificar la ortografía en el sitio web de la empresa o en LinkedIn.

Considere pedirle a un amigo de confianza que revise su mensaje antes de enviarlo, prestando especial atención a la ortografía de los nombres.

Conclusiones clave

  • Al escribir correspondencia comercial, siempre comience su mensaje con un saludo formal en lugar de informal: Estimado Sr. Jones en lugar de Hola. Estimado siempre debe preceder al nombre del destinatario, excepto en las ocasiones en las que no pueda encontrar la información de contacto y necesite usar A quien corresponda.
  • Si tiene dudas sobre el nombre, el género o el título profesional de su destinatario, investigue esta información consultando su cuenta de LinkedIn o el sitio web de su empresa. Alternativamente, también está bien llamar al departamento de recursos humanos o al mostrador de recepción de su empleador y solicitar esta información.
  • Confirme que ha utilizado la ortografía correcta del nombre de su corresponsal comprobando dos veces su ortografía en los sitios de redes sociales o en las páginas web de la empresa.