Cómo hacer un análisis de trabajo
¿Por qué los empleadores podrían querer hacer un análisis de trabajo?
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Un análisis de puesto es un proceso que se utiliza para recopilar información sobre los deberes, responsabilidades, habilidades necesarias, resultados y ambiente de trabajo de un trabajo en particular . Necesita tantos datos como sea posible para armar un descripción del trabajo , que es el resultado de salida frecuente del análisis de puestos.
Si pierde información crítica, podría terminar pagando incorrectamente a un empleado y, por lo tanto, fomentar el descontento y la infelicidad de los empleados. O podría contratar sin darse cuenta a un empleado que carece de una habilidad esencial necesaria para realizar el trabajo.
El análisis del trabajo reduce las responsabilidades de un trabajo a las funciones básicas necesarias para realizarlo con éxito. El análisis de puestos es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier puesto.
Los resultados adicionales de un análisis de trabajo incluyen:
- hacer planes de reclutamiento y contratación de empleados ,
- anuncios y anuncios de posiciones , y
- planificación del desarrollo del desempeño dentro de tu Sistema del manejo de rendimiento .
El análisis del trabajo es una herramienta útil que puede usar para completar cualquiera de estos procesos para el éxito laboral.
Cómo realizar un análisis de trabajo
Ciertas actividades lo ayudarán a crear un análisis de trabajo exitoso. El análisis del puesto puede incluir las siguientes actividades:
1. Revisar las responsabilidades laborales de los empleados actuales.
Es fundamental que pregunte a los empleados reales que están haciendo el trabajo qué hacen todos los días en el trabajo. Con frecuencia, los recursos humanos y la gerencia (especialmente la alta gerencia) no tienen idea de lo que abarca las funciones diarias de un trabajo en particular. Pueden ver el resultado, pero no tienen idea de qué acciones de trabajo y comportamientos implica el empleado que lo produce.
Si se le pide que enumere sus responsabilidades actuales para el análisis del trabajo, sea minucioso con la información que proporcione. No se limite a decir que produce informes mensuales. Digamos que reúne los datos de seis departamentos diferentes, verifica la precisión de los datos usando una herramienta de Access diseñada a medida que creé y mantengo, etc., etc., etc. Si omite los detalles, pueden pensar que su informe se genera mediante un botón que presiona una vez al mes para producir.
Asegúrese de haber descrito sus funciones diarias con suficiente detalle para que su organización pueda contratar a un nuevo empleado calificado que tenga la capacidad de hacer el trabajo correctamente.
2. Investigar en Internet y ver ejemplos de descripciones de trabajos en línea o fuera de línea que destaquen trabajos similares.
Si bien nunca desea copiar la descripción del trabajo de otra empresa, es útil mirar varias para escribir sus propias descripciones de trabajo.
Puede encontrar descripciones de trabajo de muestra buscando [Título del trabajo] Descripción de muestra o puede ver las publicaciones de trabajo para los puestos que las empresas están contratando actualmente. También puede consultar LinkedIn para ver cómo las personas describen sus logros en un trabajo.
También puede ver las descripciones de trabajo que se enumeran en sitios como Salary.com o Payscale.com. Toda esta búsqueda puede ayudarlo a descubrir cómo redactar el análisis del trabajo y ayudarlo a recordar las tareas y responsabilidades que puede haber olvidado.
3. Analizar los deberes, tareas y responsabilidades laborales que debe cumplir el empleado que ocupa el puesto.
No todos los trabajos dentro de una empresa están optimizados. Puede encontrar deberes que no se han hecho o proyectos importantes que debe mover de un departamento a otro. Es posible que descubra tareas que otro trabajo podría realizar con más éxito y facilidad.
Cuando realice un análisis de puestos, asegúrese de considerar las necesidades de la empresa y cualquier responsabilidad no asignada o ilógica. Luego, trabaje con la gerencia para agregar las tareas adecuadas al análisis de trabajo adecuado.
4. Investigar y compartir con otras empresas que tengan trabajos similares.
A veces, las empresas compartirán felizmente información sobre las descripciones de sus puestos. También hay compañías de encuestas salariales, donde puede comparar sus trabajos con sus descripciones y compartir información salarial. Pero también pueden ayudarlo a descubrir qué incluir en sus propias descripciones de trabajo.
5. Articular los resultados o contribuciones más importantes que se necesitan del puesto.
A veces estás tan absorto en las tareas que te olvidas de ver los resultados necesarios. Por ejemplo, si lo que se necesita es el informe, toda la recopilación y auditoría de datos no tiene valor sin el análisis y el informe finales.
A veces, puede identificar los agujeros en su organización y encontrar una manera de llenarlos haciendo análisis de trabajo. Las tareas no se asignan a ningún empleado que deba realizarse, por ejemplo. O bien, un trabajo tiene más tareas de las que cualquier persona podría realizar.
Cuanta más información pueda recopilar, más fácil le resultará encontrar la escritura real de la descripción del trabajo . No tienes que preocuparte por un lenguaje bonito. Desea una descripción de trabajo funcional más que cualquier otra cosa. Asegúrate de que sea claro y conciso. Pregúntese: si alguien más leyera esto, ¿sabría lo que realmente hace la persona en este puesto?
La línea de fondo
No posponga escribir descripciones de trabajo. Los encontrará invaluables cuando mira el salario y compensación al contratar y promover, y al evaluar si un trabajo cumple o no con los requisitos para exención de horas extras . Son una herramienta de comunicación efectiva para usar con los empleados para que tus expectativas son claras .