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Consejos para enviar cartas de presentación por correo electrónico con muestras

Cómo enviar una carta de presentación y un currículum por correo electrónico

Mujer que trabaja en la computadora portátil en casa

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Marc Romanell / Fototeca / Getty Images

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¿Qué debe incluir en un correo electrónico para solicitar un trabajo y cómo debe enviarlo? Una carta de presentación por correo electrónico es un documento enviado con su currículum para proporcionar información adicional sobre su experiencia. Está escrito para proporcionar información sobre por qué está calificado para el trabajo que está solicitando y para explicar las razones de su interés en la empresa.

Cuando envía una carta de presentación por correo electrónico, es importante seguir las instrucciones del empleador sobre cómo enviar su carta de presentación y currículum.

La publicación de trabajo puede especificar el tipo de archivo que necesita enviar y cómo debe enviarlo. De lo contrario, puede seguir las instrucciones a continuación para enviar fácilmente sus documentos al gerente de contratación.

También es importante asegurarse de que sus cartas de presentación de correo electrónico estén escritas, así como cualquier otra correspondencia que envíe. Aunque es rápido y fácil enviar un correo electrónico, no significa que deba escribir nada menos que una carta de presentación detallada enfocada en por qué es una buena opción para el trabajo que está solicitando. Estos son algunos consejos para enviar cartas de presentación por correo electrónico.

Envío de cartas de presentación y currículums por correo electrónico como archivos adjuntos

  • Si la publicación de trabajo dice que incluya su carta de presentación y currículum como archivo adjunto, puede adjuntar fácilmente archivos PDF a su mensaje de correo electrónico.
  • Si su carta de presentación y currículum son documentos de Word, haga clic en Archivo, Guardar como, PDF (.pdf) para guardar sus documentos como archivos PDF.
  • Para los archivos de Google Docs, haga clic en Archivo, Descargar, documento PDF (.pdf).
  • Los archivos PDF son más profesionales, conservan el formato y nadie más puede editarlos una vez que los haya compartido.
  • Guarde los archivos con su nombre, para que no se mezclen con los materiales de otros solicitantes, por ejemplo, yournamecover.pdf.

Necesitas más ayuda? Aquí hay una guía paso a paso para enviar su currículum y carta de presentación como archivo adjunto .

Envío de cartas de presentación por correo electrónico sin archivos adjuntos

  • Algunos empleadores no aceptan archivos adjuntos. En estos casos, pegue su carta de presentación en su mensaje de correo electrónico.
  • Use una fuente simple y elimine cualquier formato sofisticado.
  • La mejor manera de hacer esto es copiar el contenido de su currículum original y carta de presentación, y luego pegar texto especial sin formato en el mensaje de correo electrónico.
  • Puede hacer un Pegado especial haciendo clic con el botón izquierdo dentro del cuerpo del correo electrónico y seleccionando 'Pegado especial' en el menú desplegable.
  • No sabe qué proveedor de correo electrónico está usando el empleador, así que lo simple es lo mejor. El empleador puede no ver un mensaje formateado de la misma manera que lo haces. Entonces, si es texto sin formato, puede estar seguro de que se procesará correctamente.

Persona de contacto, línea de asunto y firma

  • Cómo enviar una carta de presentación por correo electrónico : aquí se explica cómo abordar una carta de presentación enviada en un mensaje de correo electrónico, incluido qué usar cuando tiene detalles de una persona de contacto y cómo enviarla si no los tiene.
  • La línea de asunto de su mensaje : Asegúrese de incluir el puesto que está solicitando en la línea de asunto de su correo electrónico, para que el empleador tenga claro qué trabajo está solicitando. Por ejemplo, Asunto: Jane Doe, puesto de administrador de redes sociales.
  • Incluya su firma : incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, que incluya nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono, de modo que sea fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted.

Vuelva a revisar la ortografía y la gramática de su carta

Asegúrese de revisar la ortografía y la gramática y el uso de mayúsculas. Son tan importantes en una carta de presentación por correo electrónico como en las cartas de presentación en papel.

Enviar un mensaje de prueba a usted mismo

Primero envíese el mensaje a usted mismo para probar que el formato y los archivos adjuntos funcionan. Si todo se ve bien, vuelva a enviar al empleador.

Revise una carta de presentación de correo electrónico de muestra

Este es un ejemplo de una carta de presentación por correo electrónico. Consulte también a continuación para ver más ejemplos.

Ejemplo de carta de presentación por correo electrónico

Sujeto: Trabajo de asistente administrativo/recepcionista – Roger Smith

Estimada Sra. Cole,

Me entusiasmó ver su anuncio para el puesto de asistente administrativo/recepcionista en ABC Market Corp. Creo que mis cinco años de experiencia en administración de oficinas y mi pasión por sus productos me convierten en el candidato ideal para este puesto.

Especifica que está buscando un asistente administrativo con experiencia en la programación de citas, el mantenimiento de registros, el pedido de suministros y la recepción de clientes. Actualmente estoy empleado como asistente administrativo en la empresa XYZ, donde he pasado los últimos cinco años perfeccionando estas habilidades.

Soy experto en el uso de todos los paquetes de software administrativos y de colaboración habituales, desde Microsoft Office y SharePoint hasta Google Docs y Drive. Aprendo rápido y soy flexible, al mismo tiempo que mantengo el buen humor que deseas de la primera persona que ven los visitantes cuando interactúan con la empresa.

He adjuntado mi currículum y llamaré dentro de la próxima semana para ver si podemos concertar una cita para hablar.

Muchas gracias por su tiempo y consideracion.

Mejor,

roger smith
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URL del perfil de LinkedIn (opcional)

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