Cómo dar formato a un mensaje de correo electrónico profesional
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- Cómo formatear un mensaje de correo electrónico
- Línea de asunto
- Saludo / Saludo
- El cuerpo del mensaje
- Clausura
- Incluir una firma de correo electrónico
- Plantilla de mensaje de correo electrónico
- Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional
Cuando envía una consulta sobre un trabajo o solicita un trabajo, o escribe otra correspondencia profesional, es importante formatear su correo electrónico como profesionalmente como lo harías con cualquier otro carta ejecutiva .
Después de todo, todos, incluidos los reclutadores y los gerentes de contratación, reciben muchos correos electrónicos. Asegúrese de que sus correos electrónicos se destaquen por el contenido y no por errores descuidados, formato deficiente o lenguaje demasiado informal.
Utilizar una fuente legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en tus correos electrónicos. Envíe correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional. Idealmente, su dirección de correo electrónico debería incluir una combinación de su nombre y apellido o su primera inicial y apellido.
Esto es lo que debe incluir al enviar correspondencia relacionada con el negocio y el formato de mensaje de correo electrónico que debe usar para enviar mensajes de correo electrónico profesionales.
Cómo formatear un mensaje de correo electrónico
Su mensaje de correo electrónico debe tener el formato de una carta comercial típica, con espacios entre párrafos y sin errores tipográficos o gramaticales.
- No confunda la longitud con la calidad: mantenga su correo electrónico breve y directo.
- Evite oraciones demasiado complicadas o largas.
- Facilite a los destinatarios de correo electrónico escanear rápidamente su correo electrónico y saber por qué está enviando un correo electrónico.
- Corríjalo, tal como lo haría con cualquier otra correspondencia.
- Si realmente le preocupan los errores tipográficos, considere imprimir el borrador del correo electrónico. A menudo, es más fácil detectar errores tipográficos y gramaticales en una copia impresa que mientras se revisa en una pantalla.
Revise la plantilla de mensaje de correo electrónico y ejemplo de mensaje de correo electrónico a continuación para ver cómo debería ser su mensaje.
Línea de asunto
No olvides incluir un línea de asunto en tu mail.
Si olvida incluir uno, es probable que su mensaje ni siquiera se abra. Use la línea de asunto para resumir por qué está enviando un correo electrónico. Algunos ejemplos de líneas de asunto fuertes:
- Solicitud de asociado de marketing - Jane Smith
- Solicitud de entrevista informativa
- Gracias - Entrevista de asociado de marketing
- Recomendado por [Nombre de la persona] para [Entrevista informativa, Discutir XYZ, etc.]
Saludo / Saludo
Si tiene una persona de contacto, envíe su correo electrónico a Estimado Sr./Sra. Apellido. Si es posible, averigüe el nombre del gerente de contratación. Esta información a veces se incluye en la lista de trabajos. Si no es así, utilice sitios como LinkedIn para determinar la persona de contacto o consulte el sitio web de la empresa para obtener información.
Si hay un número de contacto, también puede llamar a la recepción de la empresa y ver si la recepcionista puede brindarle información. Compruebe también su propia red: ¿Conoce a alguien que trabaje en la empresa y pueda compartir más información?
Si no tiene el nombre de la persona de contacto, simplemente envíe su correo electrónico a Dear Hiring Manager. Otra opción es no incluir un saludo y simplemente comenzar con el primer párrafo de su mensaje.
El cuerpo del mensaje
Cuando escriba su mensaje, incluya algunos párrafos cortos:
- Introducción (quién eres) (primer párrafo)
- La razón por la que estás escribiendo (segundo y tercer párrafo opcional)
- Gracias por la consideración
Si está solicitando un trabajo, copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si la publicación de trabajo le pide que envíe su currículum como archivo adjunto, envíe su currículum en formato PDF o Word.
Cuando pregunte acerca de los puestos disponibles o la creación de redes, sea claro acerca de por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico.
Clausura
Incluya un cierre formal, como sinceramente o saludos, cuando finalice su mensaje. Aquí hay una lista de ejemplos de cierre Para escoger de.
Incluir una firma de correo electrónico
Es importante crear un firma de email e incluir su firma en cada mensaje que envíe.
Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, para que el gerente de contratación pueda ver, de un vistazo, cómo comunicarse con usted. También puede incluir un enlace a su página de perfil o sitio web de LinkedIn para que los reclutadores y gerentes de contratación puedan encontrar fácilmente más información sobre usted.
No olvides los archivos adjuntos
Enviar un correo electrónico de búsqueda de empleo a menudo implica adjuntar archivos, un currículum, una carpeta de trabajos u otro trabajo de muestra. Asegúrese de verificar dos veces que haya adjuntado todos los archivos mencionados en su correo electrónico antes de presionar el botón 'enviar'.
Plantilla de mensaje de correo electrónico
La siguiente plantilla de mensaje de correo electrónico enumera la información que necesita incluir en los mensajes de correo electrónico que envía cuando busca trabajo. Utilice la plantilla como guía para crear mensajes de correo electrónico personalizados para enviar a empleadores y conexiones.
Plantilla para un correo electrónico profesional
Línea de asunto del mensaje de correo electrónico: Puesto de gerente de tienda: su nombre
Saludo:
Estimado Sr. / Sra. Apellido o estimado gerente de contratación:
Primer párrafo:
El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Sea claro y directo: si está solicitando un trabajo, mencione el título del trabajo. Si desea una entrevista informativa, indíquelo en sus oraciones iniciales.
Párrafo medio:
La siguiente sección de su mensaje de correo electrónico debe describir lo que tiene para ofrecerle al empleador o, si está escribiendo para pedir ayuda, qué tipo de asistencia está buscando.
Párrafo final:
Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarlo para el puesto o su conexión por ayudarlo con su búsqueda de empleo.
Clausura:
Atentamente,
Tu nombre
Firma de email:
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
URL del perfil de LinkedIn (opcional)
Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional
Ejemplo de mensaje de correo electrónico
Sujeto: Búsqueda de puesto de profesor adjunto - Brianna Clumber
Estimado Dr. Reginald,
Le escribo hoy para preguntarle sobre la posibilidad de solicitar un puesto como asistente de enseñanza en su universidad. Este verano, me mudaré a tu área. El Dr. Nelson, quien fue uno de mis profesores en la Universidad de Northern Realms, me dio su nombre.
Tengo una maestría en Estudios Indígenas de la Universidad de Northern Realms y asistí en varias clases mientras terminaba mi carrera.
Además, estoy interesado en aprender más sobre su Ph.D. programa en Historia de América del Norte. Tal vez podamos programar una reunión para que pueda aprender más sobre el programa.
He adjuntado mi currículum para su lectura. Gracias por su tiempo, y espero saber de usted pronto.
Atentamente,
brianna clumber
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brianna clumber
brianna.clumber@email.com
555-123-4567
linkedin.com/in/briannaclumber