Cartas Y Correos Electrónicos

Formato de carta comercial con ejemplos

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido El título dice:

Ashley Nicole DeLeon / El equilibrio

Una carta comercial es un documento formal que a menudo se envía de una empresa a otra o de una empresa a sus clientes, empleados y partes interesadas, por ejemplo. Las cartas comerciales también se utilizan para la correspondencia profesional entre individuos.

Si bien el correo electrónico se ha convertido en la forma más común de correspondencia, las cartas comerciales impresas todavía se usan para muchos tipos importantes y serios de correspondencia, que incluyen letras de referencia , verificación de empleo , ofertas de trabajo , y más.

Escribir una carta comercial eficaz y pulida puede ser una tarea fácil, siempre que cumpla con las reglas establecidas para el diseño y el idioma.

Tenga en cuenta que su destinatario lee una cantidad significativa de correspondencia regularmente y favorecerá cartas bien ejecutadas que están libres de errores tipográficos y gramaticales.

Qué incluir en la carta

Deje claro el propósito de su carta a través de un lenguaje simple y específico, manteniendo breve el párrafo de apertura. Puedes empezar con, escribo en referencia a… ya partir de ahí, comunicar solo lo que necesitas decir.

Los párrafos subsiguientes deben incluir información que le brinde al lector una comprensión completa de su(s) objetivo(s), pero evite oraciones sinuosas y palabras innecesariamente largas. Nuevamente, manténgalo conciso para mantener su atención.

Si su intención es persuadir al destinatario de alguna manera, ya sea para invertir dinero, darle una referencia, contratarlo, asociarse con usted o solucionar un problema, cree un caso convincente para su causa.

Si, por ejemplo, desea que el lector patrocine un evento de caridad, identifique cualquier superposición con los objetivos filantrópicos de su empresa. Convenza al lector de que ayudarlo sería mutuamente beneficioso y aumentará sus posibilidades de ganar su apoyo.

Secciones de una carta comercial

Cada sección de su carta debe cumplir con el formato apropiado, comenzando con su información de contacto y la de su destinatario; saludo ; el cuerpo de la carta; clausura; y finalmente, su firma.

tu información de contacto

  • Tu nombre
  • Su puesto de trabajo
  • Tu compañía
  • Su dirección
  • Ciudad (*): Estado (*): Código postal
  • Su número de teléfono
  • Tu correo electrónico

La fecha

  • La fecha en la que estás escribiendo la correspondencia.

Información de contacto del destinatario

  • Su nombre
  • su titulo
  • su empresa
  • La dirección de la empresa
  • Ciudad (*): Estado (*): Código postal

el saludo

  • Utilice 'Para A quién corresponda ,' si no está seguro de a quién se dirige específicamente.
  • Usa la formalidad saludo Estimado Sr./Sra./Dr. [Apellido], si no conoce al destinatario.
  • Use Estimado [Nombre], solo si tiene una relación informal con el destinatario.

El cuerpo

  • Use líneas de espacio simple con un espacio adicional entre cada párrafo, después del saludo y arriba del cierre.
  • Justifique a la izquierda su carta (contra el margen izquierdo).

Saludo de clausura

Mantén tu párrafo de cierre en dos oraciones. Simplemente reitere su razón para escribir y agradezca al lector por considerar su solicitud. Algunas buenas opciones para tu clausura incluir:

  • respetuosamente suyo
  • Tuyo sinceramente
  • Cordialmente
  • Respetuosamente

Si su carta es menos formal, considere usar:

  • Todo lo mejor
  • Mejor
  • Gracias
  • Saludos

Su firma

Escriba su firma justo debajo de su cierre y deje cuatro espacios simples entre su cierre y su nombre completo, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto que desee incluir. Utilice el siguiente formato:

Tu firma manuscrita

Nombre completo escrito
Título

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Asegúrese de que nada se haya perdido

Una buena regla general es revisa tu correspondencia dos veces y luego haga que un colega lo revise para asegurarse de que no se haya perdido nada.

Plantilla de carta comercial

Puede usar esta muestra de carta comercial como modelo y descargar la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) para la versión de texto a continuación.

muestra de carta comercial

@ El equilibrio 2020

Descargar la plantilla de Word

Ejemplo de carta comercial (versión de texto)

linda lau
Universidad Estatal del Norte
Calle principal 123
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5 de marzo de 2020

Oscar Lee
Jefe de redacción
Acme Gráfico y Diseño
Calle comercial 123.
Ciudad de negocios, CA 54321

Estimado Sr. Lee,

Me gustaría invitarlo a asistir a nuestro próximo evento de trabajo en red del departamento de artes liberales. El evento se llevará a cabo en la tarde del 1 de mayo de 2020. Deseamos brindarles a nuestros graduados la oportunidad de conocer a líderes empresariales en el área que pueden estar buscando nuevos empleados que tengan títulos en artes liberales.

El evento se llevará a cabo en el Cox Student Center en Northern State University y durará entre dos y tres horas. Si tiene interés en asistir o enviar un representante de la empresa para reunirse con nuestros estudiantes, hágamelo saber lo antes posible y puedo reservarle una mesa.

Gracias por su tiempo y espero saber de usted pronto.

Respetuosamente,

( firma carta impresa)

linda lau
Presidente del Departamento de Artes Liberales

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Ejemplo de firma de correo electrónico

Si está enviando una carta por correo electrónico, tu firma será ligeramente diferente . En lugar de incluir su información de contacto en el encabezado de la carta, escríbala debajo de su firma. Por ejemplo:

Envío de una carta comercial por correo electrónico

Tuyo sinceramente,

Nombre Apellido
Título
Su dirección
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

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Sea claro por qué está enviando el mensaje. Incluya el tema sobre el que está escribiendo en la línea de asunto del correo electrónico, para que el lector tenga claro por qué está enviando el mensaje.

Consejos para escribir una carta comercial

Revisar muestras de letras , incluidas cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento y más ejemplos de cartas comerciales y laborales y consejos de escritura.