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Ejemplo de formato de carta y consejos de escritura

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido Ejemplo de formato para una carta formal

Theresa Chiechi / El equilibrio

Hoy en día, una carta impresa generalmente se reserva para comunicaciones profesionales importantes, como cartas de recomendación, cartas de presentación de trabajos, cartas de renuncia, correspondencia legal y comunicaciones de la empresa. Dado que una carta es un modo formal de comunicación, querrá saber cómo escribir una que sea profesional.

El formato correcto es especialmente importante si envía una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico porque la carta debe ajustarse a la página y verse bien.

El siguiente formato de carta de muestra ilustra la información que necesita incluir cuando escribiendo una carta , junto con consejos sobre la fuente, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma apropiados para la correspondencia comercial.

Ejemplo de formato de carta

Información del contacto (Incluya su información de contacto a menos que esté escribiendo en papel con membrete que ya la incluye).
Tu nombre
Su dirección
Su ciudad, estado Código postal
Su número de teléfono
Tu correo electrónico

Fecha

Información del contacto (La persona o empresa a la que le escribe)
Nombre
Título
Compañía
Habla a
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Saludo ( Ejemplos de saludo )

Estimado Sr. / Sra. Apellido:
Utilizar una saludo formal , no es un nombre de pila, a menos que conozca bien a la persona. Si no sabe el género de la persona, puede escribir su nombre completo. Por ejemplo, 'Estimado Pat Crody' en lugar de 'Estimado Sr. Crody' o 'Estimada Sra. Crody'. Si no sabe el nombre del destinatario, aún es común y aceptable usar el antiguo A quien le interese .

cuerpo de la carta

  • El primer párrafo de su carta. debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo para que su razón para contactar a la persona sea obvia desde el principio.
  • Entonces, en el siguientes párrafos , proporcione detalles específicos sobre su solicitud o la información que está proporcionando.
  • El ultimo parrafo de su carta debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud. Si corresponde, también debe solicitar cortésmente una respuesta por escrito o la oportunidad de concertar una reunión para analizar más a fondo su solicitud.

Clausura

Atentamente , ( Ejemplos de cierre )

Firma

Firma manuscrita (Para una carta impresa, use tinta negra o azul para firmar la carta).

Firma mecanografiada

Plantilla de carta para descargar

Aquí hay una carta de muestra que puede descargar (compatible con Google Docs y Word Online), o puede ver el texto a continuación. Tenga en cuenta que, en este ejemplo, Nicole conoce a Jason Andrews lo suficientemente bien como para usar su nombre de pila en el saludo.

Captura de pantalla de una carta de muestra

@ El equilibrio 2020

Descargar la plantilla de Word

Ejemplo de carta profesional

nicole tomas
Calle Castaño 35
Pueblo de Dell, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3 de agosto de 2020

jason andrews
Gerente
Compañía LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Pueblo de Dell, Wisconsin 54101

Querido Jason,

Le escribo para renunciar a mi puesto como representante de servicio al cliente, a partir del 14 de agosto de 2020.

Recientemente decidí volver a la escuela y mi programa comienza a principios de septiembre. Presento mi renuncia ahora para poder serle de la mayor ayuda posible durante la transición.

Realmente disfruté mi tiempo trabajando con usted y todos los demás en nuestro equipo en LMK. Es raro encontrar un rol de servicio al cliente que ofrezca tantas oportunidades para crecer y aprender, así como un equipo de personas tan positivo e inspirador para crecer y aprender.

Estoy particularmente agradecido por su guía mientras estaba considerando continuar mi educación. Su apoyo ha significado mucho para mí.

Avíseme si hay algo que pueda hacer para ayudarlo a encontrar y capacitar a mi reemplazo.

Gracias, y los mejores deseos,

nicole tomas (carta firmada en copia impresa)

nicole tomas

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Consejos para dar formato a su carta

Para asegurarse de que su carta se vea profesional, siga estos consejos:

  • Su carta debe ser simple y enfocada; deja claro el propósito de tu carta.
  • Justifique a la izquierda su carta.
  • Su letra a un solo espacio y dejar un espacio entre cada párrafo .
  • Utilizar una fuente simple como Arial, Times New Roman, Courier New o Verdana. El tamaño de letra debe ser de 10 o 12 puntos.
  • Deje una línea en blanco después del saludo y antes del cierre.
  • Cartas de negocios siempre debe imprimirse en papel bond blanco en lugar de papel de color o papelería personal.
  • Si está enviando una carta por correo electrónico, aquí está qué incluir y cómo dar formato a su firma .

Comprobar errores de formato y errores tipográficos

Una vez que haya escrito su carta comercial, revísela y verifíquela en la pantalla. Luego imprímalo y léalo al menos una vez más, verificando si hay errores o errores tipográficos. Esto es importante ya que a menudo es más fácil detectar errores en una copia impresa.

Leerlo en voz alta es una buena manera de detectar un error.

Esté atento a los errores de formato, como dos párrafos que no tienen un espacio entre ellos o líneas con sangría incorrecta. Luego, antes de poner su carta en un sobre, firme encima de su nombre escrito con tinta negra o azul.

Si está utilizando Microsoft Word u otro programa de procesamiento de textos para escribir su carta, hay plantillas disponibles que pueden ayudarlo a formatear su carta correctamente. Aquí hay más información sobre plantillas de cartas de Microsoft Word gratis .

Más ejemplos de formato de carta

Aquí hay más ejemplos de cartas y formatos de mensajes de correo electrónico que puede usar como punto de partida para su propia correspondencia:

Sugerencias y consejos para escribir cartas

Saber cómo escribir cartas comerciales es una habilidad esencial, por lo que aquí hay varios artículos adicionales para que aprendas más:

Comience con lo básico

Comience con lo básico en como escribir una carta comercial usando un formato general, y revise varias plantillas de cartas comerciales. Además, puede consultar estos documentos relacionados con el empleo. ejemplos de cartas comerciales . Revise más detalles sobre el formato y eche un vistazo a otro ejemplo de un formato de carta comercial .

Ejemplos de revisión

Si le gusta aprender mirando ejemplos, hay muchos tipos de cartas comerciales para elegir, como cartas de presentación, cartas de agradecimiento de entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación o rechazo de trabajo, cartas de renuncia y cartas de agradecimiento. Encontrará todo eso junto con muestras de cartas comerciales y relacionadas con el empleo en esta revisión de muestras de letras .

Enviar un mensaje comercial de correo electrónico

No todas las cartas comerciales se imprimen y se envían por correo. Si planea enviar un correo electrónico, revise estos Pautas para correos electrónicos profesionales y redacción de cartas. .