Cómo dar formato a una lista de referencias profesionales
- Cuando los empleadores quieren referencias
- Qué incluir en una lista de referencias
- Formato de lista de referencia profesional
- Antes de enviar sus referencias
- Obtener y enviar referencias
Imagen de Theresa Chiechi / El equilibrio
¿Tiene una lista de referencias lista para proporcionar a los posibles empleadores? Que no, alinear referencias quién puede hablar sobre sus credenciales y calificaciones para un trabajo, para que esté preparado cuando se lo soliciten.
Siempre es una buena idea tener una lista de referencias lista para proporcionar a los gerentes de contratación cuando esté buscando trabajo. También es importante ponerse en contacto con sus referencias para obtener permiso para usarlos y avisarles que pueden ser contactados.De esta manera, no tendrá que redondear una lista de donantes de referencia en el último minuto.
Tenga una lista de tres o cuatro personas que puedan dar fe de su experiencia y calificaciones listas para compartir con posibles empleadores.
Cuándo y por qué los empleadores quieren referencias
Durante el proceso de solicitud de empleo , lo más probable es que se le pidan referencias que puedan dar fe de sus calificaciones. Es posible que la empresa quiera verificar sus credenciales y hablar con sus proveedores de referencia para medir su capacidad para hacer bien el trabajo.
Por lo general, esta solicitud ocurre cuando usted envíe su solicitud de empleo o más adelante en el proceso de solicitud, cuando el gerente de contratación esté cerca de tomar su decisión.
El empleador generalmente especificará cuántas referencias incluir en su lista, así como qué información de contacto debe proporcionar para cada referencia.
Deberá formatear su lista de referencias profesionales para incluirla con los materiales de su solicitud, dársela al entrevistador o enviarla por correo electrónico al gerente de contratación más adelante en el proceso de contratación . Por lo general, el empleador le aconsejará cómo y cuándo proporcionar referencias.
Al igual que con toda comunicación con un empleador potencial, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento, su lista de referencias debe tener un formato profesional, fácil de leer y comprender, y libre de errores tipográficos o errores.
Qué incluir en una lista de referencias
Cuando proporciona una lista de referencias profesionales a un empleador, debe incluir:
- Su nombre en la parte superior de la página.
- Enumere sus referencias, incluido su nombre, cargo, empresa e información de contacto, con un espacio entre cada referencia.
- Incluir al menos tres referencias profesionales que pueda dar fe de su capacidad para realizar el trabajo que está solicitando.
- Si no está claro en su currículum, también puede incluir información sobre su relación con la referencia.
Por ejemplo, podrías escribir 'El nombre de la referencia fue mi supervisor cuando yo era contador en Smith Enterprises' o 'El nombre de la referencia es mi empleador actual'.
Ejemplo de un formato de lista de referencia profesional
Aquí se explica cómo dar formato a una lista de referencias profesionales con fines laborales o comerciales.
Ejemplo de lista de referencia
Referencias de Janet Dolan
Juan Killeny
Director de Recursos Humanos
Industrias Allston
52 Calle Milton
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
John Killeny es el director de recursos humanos de mi empleador anterior.
janet smithley
Gerente
McGregor Company
1001 Ruta 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley fue mi supervisora en McGregor Company.
Samantha Greening
Director de marketing
empresas samson
108 Quinta Avenida
Nueva York, NY 11111
sgreening@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening era mi colega en Samson Enterprises.
Antes de enviar sus referencias
Incluir sus referencias en la página no es el último paso en este proceso. Si aún no lo has hecho, pedir permiso de cada una de sus referencias. Solo es importante enviar los nombres de las personas que aceptaron servir como referencia.
Incluso si todas sus referencias están felices de estar en su lista, es una buena idea avisarles de que alguien puede comunicarse con ellos para preguntar por usted. Esta es una gran oportunidad para compartir información sobre el trabajo que está solicitando, proporcionar algunos puntos clave de su currículum que le gustaría que enfaticen y, en general, recordarles sus habilidades y logros, especialmente si ha pasado un tiempo. desde que trabajaron juntos.
Una vez que haya hecho todo eso, revise la lista de referencias por última vez para asegurarse de que no haya errores tipográficos y que toda la información de contacto sea correcta y esté actualizada. Aquí hay algunos útiles Consejos de corrección para quienes buscan trabajo. .
Consejos para obtener y enviar referencias
A quién usar como referencia. Elegir a quién pedir una referencia es un paso importante en su proceso de solicitud. Deberá adaptar su lista de referencias, según el trabajo que esté solicitando.
Cuando sea posible, utilice referencias con conexiones a la empresa o industria a la que se postula.
También es útil usar referencias que puedan dar fe de sus calificaciones para el trabajo en particular que está solicitando. Con esto en mente, es genial si puedes enumerar a las personas que han trabajado contigo en un contexto similar.
Cómo enviar por correo electrónico una lista de referencias. Cuando envíe por correo electrónico una lista de referencias a un empleador, asigne un nombre al archivo para que sea fácil de identificar y fácil de seguir para el gerente de contratación. Es posible que desee enviarlo como un archivo PDF, para que conserve el formato original. Así es cómo:
- Para documentos de Word: haga clic en Archivo, Guardar como, PDF (.pdf) para guardar sus documentos como archivos PDF.
- Para archivos de Google Docs: haga clic en Archivo, Descargar, documento PDF (.pdf).
- Guarde los archivos con su nombre, para que no se mezclen con los materiales de otros solicitantes, por ejemplo, janeapplicant.pdf.
Déle al proveedor de referencia la oportunidad de rechazar. Cuando usted pedirle a alguien que le dé una referencia , siempre es una buena idea darles la oportunidad de rechazar. Si bien la mayoría de las personas están dispuestas a ayudar a sus colegas con referencias y recomendaciones, puede haber circunstancias personales o políticas profesionales que les impidan hacerlo en un momento determinado.
Considere cuándo usar un personaje o una referencia personal. Recuerde que también hay circunstancias en las que es posible que desee enviar una personaje o referencia personal (a diferencia de una referencia profesional) que podría hablar mejor de sus habilidades.Esto es especialmente cierto cuando tiene una experiencia laboral limitada o se está incursionando en un nuevo campo.
¿Necesitas ayuda? Ver más información sobre a quien pedir una referencia y como hacer la solicitud.
Fuentes de artículos
CareerOneStop. ' Referencias ,' Consultado el 17 de noviembre de 2021.
SHRM. , Realización de investigaciones de antecedentes y verificación de referencias ,' Consultado el 17 de noviembre de 2021.
SHRM. , Los cheques de referencia personal son valiosos pero requieren un cuidado especial ,' Consultado el 17 de noviembre de 2021.