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Cómo utilizan los empleadores los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)

Gerentes revisando solicitudes de empleo en línea

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Maica / E+ / Getty Images

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Los modernos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) pueden ayudar a los equipos de contratación completos a gestionar todos los aspectos de contratar y reclutar . Muchos empleadores dependen en gran medida de un ATS, también conocido como sistema de gestión de talentos, para administrar su proceso de contratación. La información en la base de datos se usa para seleccionar candidatos, evaluar a los solicitantes, programar entrevistas, administrar el proceso de contratación, verificar referencias y completar el papeleo de nuevas contrataciones.

Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de solicitantes

Cuando los solicitantes solicitan un trabajo en línea, su información de contacto, experiencia, formación académica, currículum y carta de presentación se cargan en la base de datos. Luego, la información se puede transferir de un componente del sistema a otro a medida que los candidatos avanzan en el proceso de contratación.

El sistema permite a los reclutadores de la empresa revisar las solicitudes, enviar mensajes automáticos a los solicitantes para informarles que se han recibido sus solicitudes y realizar pruebas en línea. Contratando gerentes puede programar entrevistas y enviar cartas de rechazo a través del ATS. Finalmente, el personal de recursos humanos puede usar la misma información para incluir a las personas en la nómina una vez que son contratadas. Estos sistemas integrados agilizan el proceso de reclutamiento, solicitud y contratación para los empleadores.

Simplificación del proceso

El uso de un ATS ahorra tiempo y dinero. La información de los solicitantes se carga y organiza en una base de datos, lo que la hace fácilmente accesible y buscable para los profesionales de recursos humanos. Debido a que la información se recopila y organiza automáticamente de forma digital, las empresas no tienen que pagar por tiempo adicional para clasificar y presentar solicitudes en papel.

Algunos sistemas también pueden guardar candidatos para trabajo hora. Muchos empleadores usan sistemas que permiten a los solicitantes de empleo cargar su información vital, historiales laborales, educación y referencias directamente desde sus perfiles en sitios web como LinkedIn o Indeed. Si bien los solicitantes de empleo deben personalizar sus materiales de solicitud para diferentes puestos, poder evitar el tedioso proceso de volver a escribir esta información para cada solicitud es un valioso ahorro de tiempo.

Seguimiento del proceso

Los sistemas de seguimiento de candidatos permiten a las empresas realizar un seguimiento de dónde encontraron los candidatos la oferta de trabajo, ya sea en una bolsa de trabajo, directamente desde el sitio web de una empresa, a través de una referencia o de otra fuente. Esta puede ser información importante que permita a los empleadores enfocar su reclutamiento en las áreas donde los datos muestran que tienen más éxito mientras reducen o eliminan esfuerzos en áreas que muestran pocos resultados.

inconvenientes

Por más beneficioso que pueda ser un sistema de seguimiento de candidatos, a menudo hay inconvenientes que los empleadores deben considerar. Los sistemas están diseñados para buscar palabras clave específicas y tipos de antecedentes para los puestos anunciados, lo que significa que los buenos candidatos que están cambiando de carrera pueden pasar desapercibidos por las grietas del sistema.

También puede haber problemas técnicos. Algunos sistemas eliminarán a los candidatos si no pueden interpretar correctamente un currículum escaneado. Esto puede suceder si un currículum se ve ligeramente diferente de lo que el sistema está programado para comprender, o si el currículum es más complejo de lo que puede interpretar.

Consejos para los candidatos

Si eres solicitar un trabajo a través de un formulario en línea , suponga que su currículum ingresa a un sistema de seguimiento de candidatos. Para aumentar sus posibilidades de pasar por el ATS y llegar a la bandeja de entrada de un reclutador, optimice su solicitud de las siguientes maneras:

  • Seguir instrucciones : Quizás lo más importante que puede hacer para asegurarse de que su currículum llegue a un ser humano es seguir las instrucciones exactamente como se proporcionan. Eso significa incluir los documentos correctos (currículum vitae, carta de presentación, muestras de trabajo, etc.) y el tipo de documento correcto (no envíe un PDF si las instrucciones solicitan específicamente un documento de Word).
  • Usar palabras clave : Palabras clave son términos que se relacionan con los requisitos del trabajo. Para asegurarse de que su currículum se filtre correctamente, use las palabras clave exactas del anuncio de trabajo. Por ejemplo, si la descripción del trabajo requiere de alguien con experiencia en Microsoft Word, no ponga Microsoft Office. Un ser humano puede mirar ese descriptor y entender que incluye Word, así como otras aplicaciones, pero un bot podría pasarlo por alto porque no mencionó la palabra clave exacta.
  • no te pongas elegante : Ahora no es el momento para tu currículum infográfico. Incluso un PDF puede ser demasiado elegante para el sistema. Siga las instrucciones y envíe el tipo de archivo exacto especificado. Escoge un formato de currículum estándar y fuente Alinee su texto a la izquierda y establecer márgenes de 1 pulgada . Recuerde, debe pasar por el ATS antes de poder impresionar a un gerente de contratación. Si sus opciones de formato confunden al ATS, es posible que la aplicación no llegue a ellos en primer lugar.

Fuentes de artículos

  1. Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos. ' Las soluciones ATS actuales van mucho más allá del almacenamiento de currículums .' Consultado el 13 de enero de 2020.