Plantilla de carta de referencia para el empleo

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Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido

• Qué incluir en una carta de referencia
• Esquema de la carta de referencia
• Plantilla de carta de referencia
• Ejemplo de carta de referencia
• Más muestras de cartas de referencia

A carta de referencia se utiliza para respaldar a alguien y proporciona una descripción general de sus habilidades, capacidad, conocimiento y carácter. Es posible que se requiera una carta de referencia como parte de una solicitud de empleo o académica.

La siguiente plantilla muestra el formato de una carta de referencia típica. Este formato es apropiado para una referencia laboral , así como para un recomendación de la escuela de posgrado . Revise también los consejos sobre qué incluir en cada sección de una carta de referencia.

¿Qué debe incluir en una carta de referencia?

Si necesita escribir una carta de referencia para alguien, es posible que se pregunte qué detalles incluir y qué omitir:

• Una carta de referencia debe proporcionar contexto sobre quién es usted y cuál es su conexión con la persona que está recomendando.
• También es importante incluir información sobre por qué la persona está calificada y detalles sobre su Habilidades especificas .
• Proporcione su información de contacto en caso de que la empresa o la escuela tenga alguna pregunta de seguimiento.

Sea honesto en su carta de referencia, ya que se refleja tanto en usted como en el candidato; no debe escribir una referencia elogiosa de alguien que no conoce bien o que no cree que sería un buen empleado. Evite ser negativo o mencionar fallas o debilidades.

Si tiene dudas fuertes sobre la candidatura de una persona, sea honesto y hágale saber que no te sientes cómodo escribiendo una referencia para ellos.

Esquema de la carta de referencia

Saludo

Si está escribiendo una carta de referencia personal en la que conoce el nombre del destinatario, incluya una saludo (Estimado Sr. Marina, Estimada Sra. Templeton, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga 'A quien le interese ' o simplemente no incluyen ningún saludo.

Párrafo 1

El primer párrafo de la plantilla de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluso cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendarlos para el empleo o la inscripción en la escuela.

Por lo general, esta sección de la carta detallará cuánto hace que conoce a la persona, o especificará los años que trabajaron juntos, enseñaron a la persona o estuvieron en la misma clase, etc.

Párrafo 2

El segundo párrafo de la plantilla de carta de referencia contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué está calificada, qué puede contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia.

Puede y debe incluir anécdotas o detalles significativos aquí. Este tipo de breves ejemplos crearán un contexto memorable que ayudará a la persona que recomiendas a destacarse de su competencia.

Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles sobre la persona sobre la que está escribiendo y por qué y cómo está calificada.

Párrafo 3

Al escribir una carta específica que recomiende a un candidato para una vacante en particular, la carta de referencia debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con el puesto que está solicitando. Recuerde que, de hecho, está comercializando las habilidades de esta persona, y cuanto más su conjunto de habilidades refleje la descripción del trabajo, más probable es que sea invitado a una entrevista.

Solicite una copia de la publicación de trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia en consecuencia. Luego, una vez que haya revisado estos materiales, pregúntese: ¿Por qué creo que [la persona que recomienda] es ideal para este trabajo?

Escriba una lista de ejemplos de cómo esta persona ha demostrado las habilidades descritas en la descripción del trabajo y luego utilícelas para fortalecer este párrafo y hacerlo resaltar.

Resumen

Esta sección de la plantilla de carta de referencia contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que 'recomienda encarecidamente' a la persona o que 'la recomienda sin reservas' o algo similar.

Conclusión

El párrafo final de la plantilla de carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro del párrafo o consultar el número de teléfono y la dirección de correo electrónico en la sección de la dirección del remitente de su carta (para obtener más información, comuníquese conmigo al número de teléfono o la dirección de correo electrónico que figuran arriba). Incluir un cierre cortés y luego su nombre y título.

Atentamente,

Nombre del escritor
Título

Plantilla de carta de referencia

Esta es una carta de referencia de muestra. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

El Balance 2018.

Descargar la plantilla de Word

Ejemplo de carta de referencia (versión de texto)

Edward Espiritu
Avenida Alameda 375
San Francisco, CA 94124
(000) 123-1234
eespiritu@email.com

10 de marzo de 2020

Sra. Suzanne Templeton
Director de Recursos Humanos
Software XYZ Inc.
Calle Tercera 174
West Renton, WA 98056

Estimada Sra. Templeton:

Ingrid Adams, una candidata para el puesto de Ingeniero de software I que XYZ Software Inc. está buscando actualmente, me pidió que escribiera una carta de recomendación en su nombre, y lo hago con mucho entusiasmo.

Durante los últimos tres meses, la Sra. Adams ha realizado una pasantía bajo mi supervisión en el departamento de Ingeniería de Software de ABC Software Solutions. Estudiante con honores en la Universidad Estatal de San Francisco, ha demostrado ser una de las jóvenes diseñadoras de software más talentosas e innovadoras que he supervisado.

Ingrid ha sido una parte indispensable de nuestro equipo durante un período de rendimiento crítico cuando, por falta de personal, enfrentamos una fecha límite crítica para el lanzamiento de la versión 3.5 de nuestro software QuickDesign. No solo sus habilidades de codificación son acertadas, sino que también posee la visión y las habilidades analíticas necesarias para evaluar rápidamente las opciones de programación, pronosticar puntos problemáticos y resolver problemas potenciales en etapas formativas. Ella fue un factor clave en nuestra preparación exitosa para el lanzamiento a tiempo de este software.

El dominio de Ingrid de la programación orientada a objetos, Java, C#, C++ y SQL es excelente. Es una excelente comunicadora tanto en inglés como en alemán, con la capacidad de hacer que la información técnica compleja sea comprensible para el público lego.

Dada su experiencia técnica, atención al detalle y ética de trabajo ejemplar, no tengo ninguna duda de que encontrará a Ingrid Adams como una colaboradora invaluable para el equipo de desarrollo de software en XYZ Software Inc., y la recomiendo para el puesto de Software Ingeniera I. Comuníquese conmigo al correo electrónico o número de teléfono que se indica aquí si hay alguna otra información que pueda proporcionar en apoyo de su candidatura.

Atentamente,

Edward Espiritu, Software Engineer
Soluciones de software ABC

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Más muestras de cartas de referencia

Es útil revisar ejemplos de cartas de referencia para ver cómo otros escritores de referencia han incorporado sus recomendaciones en la plantilla de carta de referencia; visite el enlace de arriba para ver algunos ejemplos más.

Fuentes de artículos

1. Universidad Yeshivá. ' Pautas para escribir cartas de recomendación .' Consultado el 10 de marzo de 2020