Cómo escribir una carta de referencia (con ejemplos)

Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido

• ¿Qué es una carta de referencia?
• Tipos de referencias
• Antes de escribir una carta de referencia
• Solicitar Información para la Carta
• Qué incluir en una carta de referencia
• Cómo escribir una carta de referencia
• Longitud de letra, formato y fuente
• Ejemplo de carta de referencia

Ellen Lindner / El equilibrio

En algún momento de su carrera, probablemente se le pedirá que proporcione una carta de referencia de un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado. Cuando llegue el momento, será importante saber cómo escribir un efectivo carta de recomendación (también conocida como carta de referencia).

Su apoyo puede marcar la diferencia. Una buena carta de recomendación puede ayudar a tu contacto a alcanzar sus sueños; una mala es peor que ninguna recomendación en absoluto.

¿Qué es una carta de referencia?

A carta de referencia es un respaldo positivo de las habilidades y atributos de una persona, escrito por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros. Se necesitan cartas de referencia al solicitar empleos, pasantías, puestos de voluntariado, universidades y programas de posgrado.

La carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionar un candidato y qué lo califica para la oportunidad que está solicitando. Las cartas pueden ser solicitadas por la organización que está considerando a la persona para el empleo o la aceptación en una institución, o pueden ser ofrecidas por la persona que busca trabajo o el solicitante.

Tipos de cartas de referencia

Referencias profesionales

A carta de referencia profesional suele estar escrito por un supervisor , colega, cliente, maestro o profesor que conoce bien sus logros en un entorno de tipo de trabajo.Por lo general, incluye una descripción de su puesto y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa y sus habilidades, calificaciones y contribuciones a la organización.

Personajes/Referencias Personales

un personaje o carta de referencia personal puede ser escrito por un amigo de la familia, un mentor o un vecino que pueda dar fe de los rasgos que lo harían un buen candidato para el puesto que está buscando.Esta tipo de letra explica cómo el escritor los conoce y analiza sus atributos personales tal como se aplicarían en un entorno laboral.

Referencias Académicas

Un referencia academica está escrito por un maestro, profesor o asesor. Este tipo de referencia analiza los antecedentes educativos y los logros académicos del candidato.

Antes de escribir una carta de referencia

Antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de sentir que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede hablar muy bien de las habilidades o capacidades de la persona, está bien rechazar la solicitud de recomendación . Puede ser vago cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo, No siento que sea la mejor persona para escribirle un recomendación . Si es posible, sugiera a alguien más a quien podrían preguntar.

Es mejor decir no a escribir una recomendación que escribir un referencia negativa para la persona

Solicitar Información para la Carta

Es una buena idea pedirle a la persona una copia de su reanudar o CV, aunque los conozcas desde hace mucho tiempo. Es posible que tengan nuevas acreditaciones o logros que merezcan ser destacados, y usted debe proporcionar la mayor cantidad de información actual posible. Esto también te ayudará a darte pautas para usar al redactar la carta.

Si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, también solicite una copia de la oferta de trabajo . De manera similar, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela. Cuanta más información tengas, más fácil será escribir la carta.

Además de solicitar información sobre el candidato, obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. Pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite y en qué formato debe estar la carta. Además, pregunte si hay algún detalle que la escuela o el empleador quiera que incluya en su carta.

Qué incluir en una carta de referencia

A menos que el candidato le dé un formulario en el que escribe tu recomendación , siguiendo una adecuada formato de carta comercial es apropiado. Esto incluye enumerar su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (generalmente, el gerente de contratación) en la parte superior de la carta.

Sin embargo, si envía esta carta por correo electrónico, no necesita incluir ninguna información de contacto ni la fecha en la parte superior de la carta. En su lugar, incluya su información de contacto después de su firma de email . Una carta de correo electrónico de referencia también debe tener un mensaje claro y conciso. línea de asunto que enumera el nombre del candidato, el trabajo que está solicitando (si corresponde) y el propósito de la carta. Por ejemplo, una línea de asunto podría decir: 'Recomendación para Nombre Apellido - Trabajo de Asistente de Recursos Humanos'.

Cómo escribir una carta de referencia

Para tener una idea de qué escribir y cómo debe leerse tu carta , aquí hay algunas pautas generales a considerar antes de escribir su carta.

Saludo

Comience su carta con 'Estimado Sr./Sra. Apellido.' Si no sabe el apellido del empleador, simplemente escriba 'Estimado gerente de contratación'. Si el candidato está aplicando a un programa académico, puede escribir 'Estimado Comité de Admisiones'. Si está escribiendo una carta general, puede escribir a ' A quién corresponda ' o simplemente comience su carta con el primer párrafo.

Primer párrafo

El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo los conoce, cuánto tiempo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia en su nombre. Asegúrese de incluir el nombre de la empresa, el trabajo, la escuela o la oportunidad que la persona está solicitando. Por ejemplo, 'He sido supervisor de James Smith en XYZ Company durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el puesto de jefe de contabilidad en ABC Company.'

Segundo párrafo (y tercero y cuarto)

Los párrafos intermedios de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué está calificada y qué puede contribuir. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. Si puede, relacione instancias específicas en las que observó a la persona usando con éxito las habilidades requeridas para el puesto. Trate de describir las cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo especifico , escuela u oportunidad.Por ejemplo, si la persona está solicitando un trabajo como gerente, concéntrese en el liderazgo de la persona y habilidades de comunicación .

Cierre de carta

En el párrafo final, ofrezca proporcionar más información e incluya su información de contacto (teléfono y correo electrónico), de modo que esté disponible para dar una recomendación verbal o responder más preguntas si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona de todo corazón o sin reservas.

Firma

terminar la carta con su firma, manuscrita, seguida de su nombre mecanografiado. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Longitud de letra, formato y fuente

El estilo de su carta de referencia es casi tan importante como el contenido de la carta. Aquí hay algunos consejos sobre cuánto tiempo debe tener su carta y cómo formatearla.

• Longitud: Una carta de recomendación debe tener más de uno o dos párrafos; una carta tan corta sugiere que no conoces bien a la persona o que no la respaldas por completo. Sin embargo, debes mantener la carta concisa y concentrarte en algunos puntos clave, así que evita escribir más de una página. Tres o cuatro párrafos que explican cómo conoces a la persona y por qué la recomiendas es una extensión adecuada.
• Formato: Una carta de recomendación debe estar a espacio simple con un espacio entre cada párrafo. Utilice márgenes de aproximadamente 1' para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página y alinee el texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos).
• Hacen: Utilizar una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de letra debe estar entre 10 y 12 puntos, para que sea fácil de leer. Ajustar el tamaño de fuente es una buena manera de mantener su carta en una sola página.

Revisa tu carta antes de enviarla. Puede hacer que otra persona edite la carta, pero oculte el nombre del candidato para preservar su privacidad.

Ejemplo de carta de referencia

Puede usar este ejemplo de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

@ El equilibrio 2020

Descargar la plantilla de Word

melissa bradley
Calle comercial 123.
Ciudad de negocios, Nueva York 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

9 de julio de 2020

jim lee
Recursos humanos
Sabre marketing y relaciones públicas
Avenida comercial 321
Ciudad de negocios, Nueva York 12345

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melissa bradley
Director de marketing, A & B Media

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Fuentes de artículos

1. CareerOneStop. ' Referencias .' Consultado el 19 de marzo de 2021.