Muestra de carta de referencia de empleo y consejos de escritura
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Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido- Cómo proporcionar una referencia
- Rechazar una solicitud de referencia
- Pide información y currículum
- Qué incluir en una carta de referencia
- Ejemplo de carta de referencia
- Cómo enviar una referencia por correo electrónico
Cuando usted es gerente, subgerente o supervisor, inevitablemente se encontrará con empleados que están listos para seguir adelante en sus carreras.
Es probable que se le pida que escriba a un empleado carta de referencia cuando un miembro valioso (o ex miembro) de su equipo está haciendo un cambio de trabajo. Si cree que puede escribir una recomendación entusiasta, debe aceptar la oportunidad de apoyar a su colega.
Antes de aceptar una solicitud de referencia de un empleado actual, consulte con su gerente o departamento de recursos humanos para conocer las pautas de la empresa sobre el suministro de referencias laborales.
Cómo proporcionar una referencia para un empleado
Una carta de referencia de un empleado puede ser un activo importante para un candidato durante el proceso de contratación .
Puede dar fe al gerente de contratación que el candidato tuvo éxito en su puesto anterior bajo su dirección y que, como su supervisor, está dispuesto a respaldarlo.
Rechazar una solicitud de referencia
A veces se le puede pedir que escriba una recomendación para un empleado que cree que no trabajó a su potencial o no cumplió con los requisitos del trabajo. En ese caso, el la mejor respuesta es decir no . Sea amable y cortésmente rechace la solicitud.
Puede decirles que no se siente calificado para hablar sobre las habilidades requeridas en el nuevo puesto, o que no tiene tiempo para realmente darle a la carta la atención y el esfuerzo que merece.
Pide información y currículum
Cuando un empleado le pregunte si le proporcionará una carta de referencia, pídale que le dé una copia de su currículum y, si es posible, copias de los anuncios de trabajo para los que está solicitando. Estos documentos le brindarán información adicional que puede usar para escribir una carta de referencia sólida y efectiva.
No solo tendrá más información sobre las habilidades específicas, la capacitación, la educación y el historial laboral del empleado, sino que también podrá concentrarse en su carta en las habilidades específicas y los detalles que se acercan a las calificaciones que buscan los empleadores. .
Qué incluir en una carta o correo electrónico de referencia
En su carta de recomendación, debe tratar de ofrecer ejemplos específicos de habilidades, así como su testimonio positivo que respalde las calificaciones del empleado para el nuevo puesto.
En una carta escrita, debe incluir su información de contacto, la fecha y la información de contacto del gerente de contratación en la parte superior de la página. Utilizar una saludo apropiado para negocios , y luego comience su carta con una introducción que explique su relación con el candidato, cuánto tiempo lo conoce y por qué está calificado para respaldarlo.
El segundo párrafo, y posiblemente el tercero, pueden ofrecer ejemplos y anécdotas de cómo la persona fue un activo para su empresa y lo que cree que aportará a su nuevo puesto. Trate de proporcionar una descripción lo más detallada posible en el espacio permitido. Termina tu carta con un cierre profesional y su firma escrita y/o mecanografiada.
Ejemplo de carta de referencia
Este es un ejemplo de carta de referencia. Descarga la plantilla de carta de referencia (compatible con Google Docs y Word Online).
@ El equilibrio 2020
Descargar la plantilla de WordEjemplo de carta de referencia (versión de texto)
El siguiente es un ejemplo de una carta de referencia escrita por un gerente para un empleado.
jose smith
Calle principal 123
Filadelfia, PA 19103
555-555-5555
joe.smith@reference.edu
8 de diciembre de 2020
Sr. Michael Regner
Gerente
Empresa Acme
456 calle principal
Filadelfia, PA 12345
Estimado señor. Lluvia,
Es un placer recomendar a John Applicant. Lo conozco desde hace dos años en mi calidad de Subgerente en Main St. Company. John trabajó para mí en varios proyectos como consultor y, según su trabajo, lo clasificaría como uno de los mejores consultores que hemos tenido. John se distinguió por presentar constantemente informes excepcionalmente bien investigados y bien escritos para nuestros clientes.
John es muy inteligente y tiene excelentes habilidades analíticas y de comunicación. Si su desempeño en nuestra empresa es un buen indicador de cómo se desempeñaría en la suya, sería un activo extremadamente positivo para su programa.
Si puedo brindarle más ayuda o proporcionarle información adicional, no dude en ponerse en contacto conmigo en la dirección de correo electrónico que se indica arriba.
Tuyo sinceramente,
Firma (carta impresa)
jose smith
ExpandirCómo enviar una referencia por correo electrónico
Un correo electrónico debe comenzar con una línea de asunto que diga Recomendación de Joe Smith para que el empleador comprenda de inmediato el propósito del correo electrónico. No es necesario que incluya la fecha.
El cuerpo de la carta será el mismo, pero debe incluir su información de contacto después de su firma mecanografiada en lugar de en la parte superior de la carta.