Carta de referencia comercial recomendando servicios profesionales

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Una vez que haya alcanzado un cierto nivel de éxito profesional, estará en posición de ayudar a otros en su campo. Una de las mejores maneras de hacer esto es escribir una carta de referencia comercial recomendando los servicios profesionales de su contacto.

Puedes escribir estos cartas de recomendación para clientes, compañeros de trabajo o vendedores, cualquier persona con la que haya hecho negocios en el pasado. A veces, la recomendación es para una persona que solicita un nuevo trabajo en su industria. Otras veces puede ser para una empresa con la que ha trabajado que está buscando construir su base de clientes.

Escribir estas cartas es algo más que algo agradable de hacer. Puede ayudar a solidificar su reputación profesional y hacer crecer su red , también, si lo haces de la manera correcta. Esto es lo que necesita saber sobre cómo escribir una carta de referencia comercial.

Antes de escribir una carta de referencia comercial

Hay algunas cosas que debe considerar antes de aceptar escribir una carta para su contacto comercial. Hágase las siguientes preguntas antes de aceptar ser una referencia:

¿Está escribiendo en nombre de su empresa?

Si está escribiendo una carta como representante de su organización, hable con Recursos Humanos antes de comprometerse. Mientras que algunas empresas permiten que sus empleados escriban cartas de referencia libremente. Otros pueden restringirlos o prohibirlos por completo. Por lo tanto, asegúrese de averiguar cuáles son las políticas de su empleador antes de dar su consentimiento.

Muchas organizaciones también tienen referencias que pasan por el proceso de aprobación de recursos humanos (HR). Consulte las políticas de su empresa antes de continuar.

¿Puedes dar fe de sus habilidades?

Debe conocer al candidato en un puesto que le permita escribir una referencia significativa. Por ejemplo, si ha trabajado con la persona como escritor independiente pero ahora está comenzando un negocio de pasear perros, no puede dar fe de sus habilidades en otro ámbito.

En esos casos, lo mejor es rechazar y tal vez ofrecer consejos sobre quién sería un mejor candidato. Si quiere iniciar un negocio de pasear perros, ya debería tener una clientela estable que realmente pueda dar fe de sus habilidades.

¿Puedes recomendar honestamente a esta persona?

Escriba la carta solo si honestamente puede ofrecer una referencia positiva. Si no tienes nada bueno que decir sobre su desempeño, haz lo honesto y decir que no puede contribuir . Si te sientes obligado a dar una excusa de por qué:

1. Sea completamente honesto y diga que no se siente cómodo escribiendo en su nombre.
2. Diga, no estoy en condiciones de escribir cartas de recomendación.

Aunque te sientas incómodo o culpable, confía en tu intuición. Además, una carta no auténtica no le servirá ni al solicitante ni a su posible empleador.

Una vez que acepte escribir la carta, mantenlo enfocado y ceñirse a los hechos. Evite decir algo que sea estrictamente una opinión; podría ir en contra de que alguien sea considerado para un empleo futuro y podría generar problemas legales para usted y su empresa.

Qué incluir en una carta de referencia comercial

Preséntese en el párrafo inicial para establecer su puesto y su relación con el candidato. Hazle saber al lector por qué estás calificado para escribir la carta.

Confirme los detalles sobre el candidato:

• El cargo y la empresa de la persona.
• Cuánto tiempo trabajaste con la persona
• Cuándo trabajó con la persona (si no lo hace actualmente)
• La naturaleza de su relación comercial o la capacidad en la que trabajó con el candidato.

Ofrezca su respaldo a las habilidades y cualidades del candidato con respecto a sus servicios profesionales. Enfatice su experiencia y habilidades más valiosas. Incluir habilidades duras (como experiencia técnica), pero no olvide incluir habilidades blandas , también. ¿Qué habilidades interpersonales tienen que los convierten en una mejor opción que la competencia?

Si está proporcionando una recomendación para un trabajo, indique que felizmente los volvería a contratar y observe específicamente cómo sus servicios profesionales lo beneficiaron a usted y a su organización.

Use el párrafo final para agregar cualquier ejemplo o anécdota adicional que considere oportuno.

Por último, cierre ofreciendo responder cualquier pregunta adicional o proporcionar información de seguimiento.

Puede recibir una simple respuesta de agradecimiento del gerente de contratación o del cliente potencial, o pueden hacer preguntas más detalladas sobre la persona que está recomendando. En cualquier caso, asegúrese de responder con prontitud.

Ejemplos de cartas recomendando servicios profesionales

Este es un ejemplo de una carta de referencia para recomendar servicios profesionales. Descargue la plantilla de carta de referencia comercial (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.

El Balance 2018

Descargar la plantilla de Word

Carta de referencia recomendando servicios profesionales #1

Annabelle Sebastian
Calle principal 123
Cualquier ciudad, CA 12345
866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com

15 de julio de 2021

jack eggleston
Bufete de abogados Acme
Calle comercial 123
Ciudad de negocios, Nueva York 54321

Estimado Sr. Eggleston,

Le escribo para recomendar los servicios de Daniel Lightheart, CPA. Daniel ha estado trabajando para mi bufete de abogados durante los últimos 15 años como nuestro contador y tenedor de libros. Su conocimiento y atención a los detalles han ayudado a mantener nuestra empresa en el buen camino durante la reciente recesión ya través de una importante reestructuración.

Me siento confiado en recomendar los servicios de contabilidad de Daniel.

No solo es minucioso, sino que también es fácil trabajar con él y siempre está dispuesto a tomarse el tiempo para analizar mis inquietudes y responder preguntas.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Firma (carta impresa)

Annabelle Sebastian

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Carta de referencia recomendando servicios profesionales #2

lisa moore
Calle principal 123
Cualquier ciudad, CA 12345
800-212-4444
lisamoore@timewatches.com

15 de julio de 2021

joan kelly
Software Acme
Calle comercial 123
Ciudad de negocios, Nueva York 54321

Estimada Sra. Kelly,

Le escribo para recomendar los servicios de marketing de Michaela Brown. Michaela creó e implementó muchas campañas exitosas para nosotros desde julio de 2015 hasta enero de 2021.

Su experiencia en software de diseño, junto con su espíritu colaborativo e innovador, la convirtieron en la experta de referencia para nuestros proyectos más importantes. Ella sola llevó nuestro seguimiento de Twitter de 1000 a más de 52 000 en solo tres meses mediante el uso de estrategias con visión de futuro. Estaba orientada a los detalles, organizada y siempre abierta a comentarios constructivos, lo que hizo que nuestra relación comercial fuera agradable y sin esfuerzo.

Recomiendo a Michaela para cualquier puesto en el que pueda aportar su notable creatividad y dedicación. Si la contratan, confío en que llevará sus esfuerzos de marketing a nuevas alturas.

Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Saludos,

Firma (carta impresa)

lisa moore

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