Los 10 mejores consejos para escribir cartas de presentación
Consejos para escribir una carta de presentación de primer nivel para un trabajo
Imagen de Maddy Price El equilibrio 2019
¿Estás trabajando en una carta de presentación para enviar con tu currículum? Es importante que su carta de presentación cause la mejor impresión, porque es lo que puede ayudarlo a asegurar una entrevista de trabajo.
Cuando necesita escribir una carta de presentación para solicitar un trabajo, a veces son las pequeñas cosas las que pueden marcar una gran diferencia. Cuanto más cerca de la perfección esté su carta, mayores serán sus posibilidades de impresionar al gerente de contratación.
Siga estos consejos y técnicas para enviar una carta de presentación de primer nivel y aumentará sus posibilidades de obtener una entrevista.
Seleccione el tipo correcto de carta de presentación
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Existen varios tipos de cartas de presentacion que se pueden enviar a los empleadores y contactos. Por ejemplo, hay cartas de presentación tradicionales (también conocidas como cartas de solicitud ), que se escriben para solicitar puestos de trabajo específicos. Si conoce a alguien que pueda recomendarlo para un trabajo, querrá escribir un carta de presentación de referencia .
también hay cartas de interes (también conocidas como cartas de prospección), en las que pregunta sobre posibles ofertas de trabajo en una empresa. Cartas de presentación de contacto frío se escriben para empresas que no han anunciado ofertas de trabajo.
Asegúrese de elegir un tipo de carta de presentación que refleje lo que está solicitando, por qué está escribiendo y qué está solicitando.
Ve más allá de tu currículum
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Tu carta de presentación no debe ser una versión más de tu currículum. En su lugar, esta carta debe proporcionar información específica evidencia de lo que aportará a la empresa .
Para su carta, elija dos o tres habilidades o capacidades que desee resaltar. Luego ofrece ejemplos de ocasiones en las que demostraste esos rasgos.
Por ejemplo, si desea resaltar su experiencia y habilidad como tutor de niños, proporcione un ejemplo de cómo dio tutoría con éxito a un estudiante. Puede incluir un momento de enseñanza en particular en el que tuvo un éxito particular.
Estos ejemplos son los que harán que tu carta de presentación sea diferente de tu currículum.
Cuando sea posible, incluir números mostrar cómo has añadido valor a empresas anteriores para la que trabajaste. En el ejemplo mencionado anteriormente, puede proporcionar datos sobre cómo mejoraron las calificaciones de sus estudiantes anteriores mientras trabajaban con usted.
si eres un Recién graduado o por el contrario no tienes mucha experiencia laboral, puedes destacar algunas de tus habilidades transferibles en tu currículum. Proporcione evidencia de proyectos, clases, trabajo voluntario, etc. que demuestre que tiene estas habilidades.
Escriba una carta de presentación personalizada para cada trabajo
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Un gerente de contratación puede saber rápidamente si ha escrito una carta de presentación genérica que usa para cada trabajo. Esa es una forma rápida de que se descarte su solicitud. En su lugar, tómese el tiempo para personaliza tu carta de presentación por lo que refleja su interés en el puesto y la empresa específicos a los que se postula.
Apunte cada letra para que se ajuste al trabajo específico. La mejor manera de hacer esto es hacer coincidir sus calificaciones con el trabajo :
- Primero, mire cuidadosamente la lista de trabajos.
- En segundo lugar, seleccione dos o tres habilidades, capacidades o experiencias que el trabajo requiere y que sabe que tiene.
- En su carta, proporcione ejemplos de ocasiones en las que demostró cada una de esas habilidades.
Incluir palabras clave de la lista de trabajos en su carta de presentación también. Por ejemplo, si la lista dice que el candidato ideal tiene experiencia en la toma de decisiones basada en datos, puede incluir un ejemplo de una vez que usó datos para tomar una decisión o resolver un problema.
Tómese el tiempo para muestra tu personalidad y explique cómo encajaría perfectamente en el puesto y en la empresa.
Puede llevar mucho tiempo escribir una carta de presentación personalizada para cada trabajo que solicita, pero es importante tomarse el tiempo y el esfuerzo. Una carta personalizada ayudará al lector a ver, de un vistazo, que eres un buen candidato para el trabajo.
No señale lo que se está perdiendo
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En general, no se disculpe por nada en su carta de presentación. Hay algunos cosas que no necesitas incluir en una carta de presentación . Si carece de una habilidad o título requerido, no lo mencione. Eso solo resaltará lo que no tienes. En cambio, concéntrese en resaltar las habilidades y experiencias que tiene, y explique cómo lo hacen ideal para el trabajo.
Sin embargo, cuando tiene brechas recientes en su historial laboral (en el último año más o menos), ya sea por haber sido despedido y sin trabajo, tomarse un tiempo fuera del lugar de trabajo para pasarlo con su familia, viajar, volver a la escuela, o por cualquier razón, su carta de presentación le da la oportunidad de explicar una brecha de empleo .
Si decide mencionar esta brecha de empleo en su carta de presentación, hágalo muy brevemente y luego vuelva rápidamente a resaltar sus habilidades y capacidades.
Trate de encontrar una persona de contacto
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No siempre es fácil encontrar una persona de contacto a quien dirigir su carta de presentación, pero vale la pena dedicar un tiempo a intentarlo. Cuando se trata de cartas de presentación, es muy importante tomarse el tiempo para ser personal. Averigüe todo lo que pueda sobre la empresa y el director de Recursos Humanos .
Asegúrate de dirección de su carta de presentación al gerente de contratación específico que leerá su carta. Si no sabe quién es esa persona, consulte el sitio web de la empresa o incluso llame a la empresa y pregunte.
Si no puede averiguar quién leerá la carta, dirija su carta con el saludo, Estimado gerente de contratación.
Si tiene algún contacto en la empresa que lo refirió al trabajo o está dispuesto a hablar bien de usted, mencionar sus nombres en el primer párrafo de su carta. Esta es una gran manera de ganar el interés de un empleador. Sin embargo, asegúrese de haber consultado con sus contactos por adelantado y les preguntó si están dispuestos a darle una referencia .
Formatee su carta de presentación correctamente
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Es fundamental que tu primera impresión sea buena, porque ese es un paso para conseguir una entrevista. Querrá que su carta de presentación no solo incluya la información adecuada, sino que también se vea pulida y profesional. Por lo tanto, asegúrese de formatea tu carta de presentación adecuadamente. Si está enviando una carta física, use el formato de carta comercial. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto del empleador en la parte superior de la carta.
Si está enviando su carta de presentación como un correo electrónico , su formato será un poco diferente. También deberá incluir un línea de asunto que mencione su nombre y el título del trabajo.
A la carta de presentación no debe tener más de una página (de tres a cuatro párrafos como máximo).
Si su carta de presentación es demasiado larga, puede ajustar los márgenes para tener más espacio.
Sin embargo, desea tener mucho espacio en blanco en su carta de presentación, así que no haga que los márgenes sean demasiado pequeños.
También incluya un espacio entre su saludo, entre cada párrafo y después de su cierre. Esto también agregará espacios en blanco. No importa cómo envíe su carta de presentación, asegúrese de elegir un fuente simple y legible .
Sé tú mismo y muestra tu personalidad
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Desea que su carta de presentación sea profesional, pero también debe tener claro lo que tiene para ofrecerle al empleador, y eso es usted y sus credenciales. Profesional no significa que tengas que usar un lenguaje torpemente formal. Evite frases que no se sientan naturales, como Estimado señor o Señora, o deseo transmitir mi sincero interés en un puesto en su exquisita institución. En su lugar, utilice un lenguaje claro y directo.
También evita frases cliché, usadas en exceso que los gerentes de contratación están hartos de leer (emprendedores, jugadores de equipo, etc.). Reemplace esas frases con palabras de poder como iniciada y colaborada.
Quieres parecer educado y profesional, pero no falso. No utilice un lenguaje que se sienta incómodo o cursi. Leer más sobre Cómo mostrar tu personalidad en una carta de presentación .
Use ejemplos y plantillas de cartas de presentación
Tómese el tiempo para revisar ejemplos de cartas de presentacion antes de comenzar a escribir su propia carta para solicitar un trabajo. Los ejemplos pueden darle una idea de cómo estructurar su carta y qué información incluir.
También echa un vistazo a algunos plantillas de carta de presentación , que puede ayudarlo a formatear su carta. Una plantilla también le brinda el marco que puede personalizar para sus propias cartas.
Si bien es útil mirar plantillas y ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier muestra de carta para que se ajuste a sus propias habilidades y capacidades, y al puesto que está solicitando.
Revisa y edita tu carta
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Debido a que los gerentes de contratación analizan a cientos de solicitantes, un pequeño error tipográfico puede aumentar o disminuir sus posibilidades de obtener una entrevista. Por lo tanto, asegúrese de t profundamente corrija su carta de presentación (y todos los materiales de su solicitud, para el caso).
Lea su carta en busca de errores ortográficos o gramaticales. Asegúrese de tener el nombre correcto de la empresa, el nombre del gerente de contratación, la fecha, etc. en su encabezado.
Leer su carta en voz alta es una forma útil de comprobar si hay errores.
Considere pedirle a un amigo o familiar que lea su carta también. Pídales que verifiquen si hay errores, pero también puede solicitar comentarios más generales. Pregúntale si tu amigo está convencido o no de que eres un gran candidato para el trabajo después de leer tu carta.
Siga las instrucciones en la publicación de trabajo
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La parte más importante de enviar una carta de presentación es seguir las instrucciones del empleador. Si la publicación de trabajo dice que incluya su carta de presentación y currículum como correo electrónico adjunto archivo , adjunte archivos de Microsoft Word o PDF a su mensaje de correo electrónico. Si el gerente de contratación dice que quiere que envíe sus materiales usando un sistema de solicitud en línea , no envíe por correo electrónico ni envíe por correo una solicitud física.
Si lo necesitas envíe por correo electrónico su carta de presentación , asegúrese de incluir su nombre y el título del puesto en su mensaje.
Es importante enviar correctamente la carta de presentación y los archivos adjuntos del currículum, incluir toda la información solicitada para que se lea el mensaje y hacerle saber al receptor cómo puede contactarlo para programar una entrevista.
Fuentes de artículos
CareerOneStop. ' ¿Cómo escribo una carta de presentación? .' Consultado el 16 de agosto de 2020.