Recursos Humanos

Las mejores ideas para reclutar excelentes candidatos para el trabajo

Caricatura de una mano mecánica escogiendo al candidato de trabajo correcto de un grupo.

••• Andrew Baker/Getty Images

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Los empleadores más inteligentes, que contratan a las mejores personas, reclutan un grupo de candidatos precalificados de empleados potenciales antes de que necesiten ocupar un puesto. O, como dice Harvey Mackay, conocido, irreverente, autor y orador, sobre la creación de redes, 'Excave su pozo antes de tener sed'.

Preconstruir su grupo de candidatos

Puede desarrollar relaciones con candidatos potenciales mucho antes de que los necesite. Estas ideas también lo ayudarán a reclutar una gran cantidad de candidatos cuando tenga un puesto disponible. Siga leyendo para descubrir las mejores formas de desarrollar su grupo de talentos y reclutar empleados.

Cuanto antes adopte estas prácticas, mejor le irá a su organización en la próxima guerra por el talento. (Y, confíe en esta afirmación, experimentará guerras por el talento a medida que la generación de la posguerra se jubile). Siga leyendo para descubrir las mejores formas de desarrollar su grupo de talentos.

Reclutamiento de su candidato ideal

A descripción del trabajo que les dice a los empleados potenciales los requisitos exactos del puesto es útil. Aún más útil es el proceso que utiliza para desarrollar internamente la descripción del puesto y las características de comportamiento de su candidato ideal.

Reúna un equipo de personas que representen las mejores cualidades de las personas que actualmente ocupan el mismo puesto o uno similar, y no olvide incluir los director de Recursos Humanos .

Desarrolle una descripción del trabajo que delinee las responsabilidades clave y los resultados del puesto. Luego, define las características de comportamiento de la persona que crees que es tu candidato ideal.

Finalmente, enumere sus 5 a 10 responsabilidades y características clave que utilizará para evaluar los currículos, realizar evaluaciones telefónicas y, finalmente, establecer las preguntas para los candidatos que entreviste.

¿Suena como mucho esfuerzo? Está. Pero tendrá una idea mucho mejor sobre las características del candidato ideal que desea atraer a su empresa cuando realice esta planificación por correo electrónico o en una reunión de planificación de reclutamiento.

Toque sus redes de empleados

Difundir información de boca en boca sobre la disponibilidad del puesto, o eventual disponibilidad, a cada empleado para que puedan constantemente buscar candidatos superiores en sus redes de amigos y asociados.

Con redes sociales en línea y red profesional , lo más probable es que usted y sus empleados se conecten instantáneamente con cientos, e incluso miles, de posibles candidatos. Aprovecha esta audiencia potencial en Facebook, LinkedIn y Twitter, por nombrar solo algunos.

Utilice el tiempo en el stand de la feria comercial para reunirse y conocer a los candidatos potenciales, así como a los clientes. Anime a los empleados a recopilar tarjetas de presentación y desarrollar relaciones con posibles empleados de alto potencial. Y no se detenga solo con los empleados; toque también las redes de sus conexiones sociales, de la junta, de patrocinadores y académicas.

En una empresa cliente, el gerente de ventas recomendó un puesto a un amigo de la infancia que se mudaba de regreso a su estado natal. Fuera de contacto durante varios años, el ahora nuevo empleado se había puesto en contacto con todos sus amigos cuando necesitaba mudarse de Chicago al área de Detroit. El cliente se benefició de la red del gerente de ventas y contrató a un empleado destacado.

Asegúrese de publicar su interés en las referencias de los empleados. En algunas empresas, las referencias de empleados, especialmente para puestos difíciles de cubrir, incluso se recompensan con bonos en efectivo. Publicar todos los puestos vacantes, anunciar las vacantes en las reuniones de la empresa y compartir los planes de crecimiento con los miembros de la empresa ayudará a difundir su mensaje.

Aprovecha tus contactos

Pague a los empleados para que participen y establezcan contactos en grupos de la industria, conferencias y ferias comerciales. Periódicamente, cree listas maestras de líderes de la industria y otros empleados potenciales de clientes, colegas, compañeros de trabajo y amigos.

Desarrolle un plan para contactar a estas personas de manera sistemática y regular. Esté preparado para compartir la descripción de su trabajo con ellos por correo postal, correo electrónico, Internet y fax. Haga un seguimiento de cada buena pista.

Utilice una extensa red telefónica. Traiga personas para entrevistas antes de tener un puesto disponible. Incluso puede considerar comenzar un boletín informativo periódico de la empresa para mantener sus listas maestras de empleados potenciales, clientes y otras personas interesadas actualizadas sobre el progreso y los acontecimientos de la empresa. Puede usar la distribución en línea y/o por correo para enviarlos.

¿Está buscando las asociaciones 'adecuadas' para unirse? Echa un vistazo a este recurso: Encuentre asociaciones, personas y negocios de la Sociedad Americana de Ejecutivos de Asociaciones.

Use su sitio web para reclutar candidatos

¿La sección 'Únase a nuestro equipo' del sitio web de su empresa informa e incluso 'vende' a los empleados potenciales la visión, la misión, los valores y la cultura de su empresa? ¿Presenta un mensaje sobre cómo se valora a las personas?

¿Expresa su compromiso con la calidad y con sus clientes? De lo contrario, se está perdiendo una de las herramientas de reclutamiento más importantes que tiene para atraer a posibles empleados de alto potencial.

En lugar de las típicas listas de trabajos escritas secamente sobre los puestos disponibles, su sitio web debe incluir esta visión, esta información que distingue a su empresa de otras en su industria.

Sus listados de trabajo deben brillar con personalidad para que un candidato potencial piense, 'esta organización es para mí'. Y, ahora que tiene su atención, también debe proporcionar una forma para que los candidatos envíen currículos fácilmente para su consideración para futuros puestos.

El sitio web de contratación de una empresa tiene un enlace 'Hable con el presidente' y, es mejor que lo crea, la gente lo tiene. Reciben un flujo constante de currículums y contactos a través de esta invitación e incluso contrataron a un Director de Producción que hizo su primer contacto aquí.

El equipo de recursos humanos de otra empresa publica descripciones genéricas de puestos para puestos que necesitan candidatos con frecuencia. La gente responde. trabajos de reclutamiento de sitios web .

Mantener contacto con los candidatos interesados

No permita que estos empleados potenciales envíen sus currículos y tampoco vuelvan a tener noticias suyas. Perdería todo el impulso que acaba de dedicar tiempo a desarrollar con los pocos favorecidos. Tal como se recomendó anteriormente con las redes de empleados y contactos profesionales, continúe y nutra la relación.

Permitir que los candidatos interesados ​​se suscriban al boletín de la empresa; considere escribir un mini-boletín sólo para ellos. Haga un seguimiento de todos los envíos del sitio web con un saludo que diga gracias por su interés en nuestra empresa.

Envíe una actualización periódica sobre sus ofertas de trabajo. Invite al empleado potencial a visitar su organización cuando esté en el área. Su contacto profesional y continuo con las personas interesadas asegura éxito de reclutamiento .

Conviértase en un empleador de elección

Piense en lo que considera un empleado potencial antes de aceptar unirse a su organización o empresa. ¿Eres estable, estás ganando dinero y creciendo? ¿Eres amigable con los empleados? ¿Tu misión capta la mente y/o el corazón de las personas que más deseas reclutar?

¿Un nuevo empleado se sentirá parte de algo más grande que él mismo si se une a usted? ¿Su organización fomentará su talento y brindará oportunidades emocionantes para el desafío y el crecimiento profesional?

Si puede responder a estas preguntas afirmativamente, analice cada componente de su proceso de reclutamiento para asegurarse de que está enviando estos mensajes. Si quieres ser un empleador de elección , debe actuar como un empleador de elección. Además, debe comunicar este compromiso a sus posibles empleados.

La gente busca cosas pequeñas, que son cosas realmente importantes, como darse cuenta de si devuelve las llamadas telefónicas con prontitud. Observan cuando todos los entrevistadores repiten las mismas preguntas. Son conscientes de que usted respondió para acusar recibo de su currículum.

Aprecian una llamada telefónica cuando se elige a otra persona para el trabajo que querían. (Sí, aún debe enviar una carta a las personas que entrevistó, pero se agradece el seguimiento más informal). Se sienten bienvenidos cuando pueden comunicarse con usted por correo electrónico.

Además, ser un empleador de elección es una reputación que construyes en tu industria que es una herramienta poderosa para atraer a los mejores talentos.

Reclutar a través de Internet

Internet, además del sitio web de su propia organización, se ha desarrollado rápidamente para convertirse en la herramienta clave en el reclutamiento en términos de su utilidad para los empleadores, los empleados potenciales y la sociedad en general. Aprenda a usar Internet para encontrar y atraer excelentes candidatos. Estas son opciones que puede considerar actualmente.

Publique sus posiciones en sitios web de asociaciones profesionales. Esto incluye sitios web de capítulos locales o asociaciones profesionales relacionadas con el trabajo. (Este es un método excelente para encontrar talento local).

Publique puestos vacantes en sitios web proporcionados por proveedores privados o su gobierno estatal y/o local. Su propio estado o país tendrá recursos equivalentes para su uso.

Publique su anuncio clasificado en sitios web relacionados con periódicos. La mayoría de los periódicos tienen un sitio web afiliado donde puedes publicar anuncios. Estos anuncios están incluidos en el precio de un anuncio impreso clasificado (¿alguien los usa más excepto para anuncios de empleo locales cercanos?) o puede pagarlos publicación en línea solo. Asegúrese de que sus anuncios de reclutamiento 'vendan' la visión y las ventajas de su organización. Los anuncios efectivos presentan a su empresa como un lugar de trabajo emocionante y gratificante. Las ofertas de trabajo efectivas hacen que las personas quieran postularse para su empresa.

Utilizar headhunters y reclutadores

A veces, vale la pena su tiempo para usar headhunters, reclutadores y empresas de colocación de empleo . Las mejores empresas han hecho gran parte de esta tarea y del desarrollo del grupo de candidatos por usted. Espere pagar del 20 al 35 por ciento del costo del salario anual del nuevo recluta. Pero, para algunos puestos y en algunas industrias, el costo en tiempo de su departamento y el tiempo invertido en una posible búsqueda fallida valen la pena.

El cuidado de la salud, por ejemplo, es una industria donde el reclutamiento especializado puede ser fundamental, especialmente en el nivel superior. Aquí hay una lista de los mejores firmas de búsqueda de ejecutivos de atención médica .

Además, los reclutadores tienen un grupo de candidatos ya desarrollado. Proporcionan un segundo par de ojos experimentados para ayudarlo con su búsqueda. Algunos de ellos son muy buenos. Un asociado de recursos humanos se reunió recientemente con un reclutador y le ofreció un trabajo de ventas en una organización cliente en el acto. Créelo, él era así de bueno. Definitivamente podía verlo encontrando excelentes candidatos para empleadores.

Cuando trabaja en un rol de recursos humanos, las llamadas de los reclutadores potenciales llegan varias veces a la semana. Pida referencias y compruébelas. Hable con firmas que no sean de la competencia para obtener referencias de reclutadores con los que estén complacidos. También puede buscar reclutadores en cualquier cantidad de sitios web en línea.

¿Está buscando ideas adicionales sobre cómo reclutar empleados que son posibles estrellas? Aquí hay varias de mis ideas favoritas para reclutar empleados.

Utilizar empresas y empresas de trabajo temporal

Considere el uso de personal temporal como una solución para 'probar a una persona en un puesto' o para contratar un puesto que no está seguro de necesitar a largo plazo. Empleados temporales también puede proporcionar un amortiguador útil para los altibajos del ciclo comercial para que no tenga que afectar a su personal principal durante los tiempos de inactividad.

Las empresas temporales reclutarán y seleccionarán según sus especificaciones y garantizarán su satisfacción. Le ahorran a su personal cantidades inmensas de tiempo ya que brindan pruebas, detección de drogas, verificación de referencias, verificaciones de antecedentes , y cualquier otra cosa que desee, por una tarifa nominal. En el momento en que el personal de recursos humanos se reúne con el grupo seleccionado de candidatos, la mayor parte del trabajo, aparte de una entrevista de trabajo personal, se ha completado para ellos.

Además, a medida que las empresas se familiaricen con sus necesidades, al igual que lo hacen los headhunters y los reclutadores, buscarán y sugerirán talentos que creen que cumplen con sus criterios para candidatos estrella.

Muchas empresas trabajan con dos o tres agencias y muchas empresas contratan solo al cinco por ciento superior de los miembros del personal temporal, por lo que contratan a personas excelentes.

Aprenda sobre sus candidatos ideales

Identifique lo que leen sus candidatos necesarios; notar los sitios web que visitan; estudiar los servidores de listas en los que participan; determinar las revistas y periódicos de la industria que leen.

Identifique sus fuentes de noticias, foros, grupos de discusión y lugares favoritos para practicar las redes sociales. En otras palabras, averigüe todo lo que pueda sobre los tipos de personas que componen el diez por ciento superior de sus empleados actuales y lo mejor de su grupo de talentos.

Utilice esta información para evaluar los currículos, por supuesto, y para desarrollar preguntas de entrevista efectivas.

Lo que es más importante, utilice esta información para desarrollar estrategias de contratación creativas y divertidas para sus vacantes potenciales. Siéntese con un grupo interesado que incluya miembros del grupo que está tratando de reclutar y haga una lluvia de ideas sobre otras posibles formas de ubicar un grupo de candidatos bien calificados para cada puesto.

Algunos ejemplos que se han visto incluyen un anuncio muy divertido en un periódico serio. Literalmente saltó de la página porque se destacaba mucho del resto. (El anuncio buscaba una creatividad para una agencia de publicidad; puede apostar a que encontraron a su candidato perfecto). Se ha contratado a personas como miembros potenciales del personal mientras hojeaban en una librería debido a los libros que estaban reseñando. Las personas reclutan en ferias comerciales de las personas que visitan sus puestos.

Recluta a través de tus buenas obras

He aquí un pensamiento adicional sobre la contratación de excelentes empleados: la publicidad que su organización recibe en los medios de comunicación, impresos, en televisión, en la radio y en línea es tremendamente importante para la contratación.

Unas pocas buenas palabras, un artículo interesante o un artículo sobre su misión que refleje su organización de manera favorable, dará como resultado que los empleados potenciales se acerquen a usted. Y esa es la mejor manera de encontrar grandes empleados potenciales para su grupo de candidatos.

Las ideas para el reclutamiento son interminables y desafiantes, pero el tiempo y el esfuerzo que invierte valen la pena cuando se traducen en los mejores talentos para su organización.