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Qué incluir en una carta de recomendación

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Si le han pedido que escriba un carta de recomendación para el empleo o para un programa académico, es posible que tenga dificultades para saber qué información incluir y qué omitir.

Las cartas de recomendación importan. Una encuesta de la Asociación Nacional de Consejería de Admisión a la Universidad mostró que las cartas de los consejeros y maestros tenían más peso en el proceso de admisión a la universidad que el rango en la clase o las actividades extracurriculares.

En una búsqueda de trabajo, una carta de recomendación puede proporcionar más información, y una impresión más positiva, que simplemente proporcionar una lista de referencias para que un empleador potencial llame.

Sin embargo, hay una manera correcta y una manera incorrecta de escribir estas cartas. Para ayudar a su colega, subordinado directo o estudiante a lograr sus objetivos, debe elaborar un documento que sea tanto un respaldo como una presentación. Aquí está cómo hacerlo.

Qué incluir en una carta de recomendación

Contexto. Una carta de recomendación debe incluir información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificada y la Habilidades especificas ellos tienen.

Detalles específicos. Siempre que sea posible, es útil proporcionar anécdotas y ejemplos específicos que ilustren su apoyo. Por ejemplo, en lugar de simplemente decir que un candidato es un gran escritor, mencione que escribió un ensayo ganador de un premio. Si alguien ha obtenido premios o reconocimientos especiales por sus logros, menciónalo.

Una coincidencia entre los requisitos del puesto y las habilidades del candidato. Su objetivo es escribir una recomendación sólida que ayudará a que la persona que recomienda sea contratada o aceptada. Al escribir una carta específica en la que se recomiende a un candidato para una vacante en particular, la carta de recomendación debe incluir información sobre cómo las habilidades del candidato coinciden con el puesto están solicitando.

Solicite una copia de la publicación de trabajo y una copia del currículum de la persona, para que pueda orientar su carta de recomendación en consecuencia. Tratar de usar palabras clave de la lista de trabajos en su recomendación.

La carta debe incluir su información de contacto para el seguimiento. Finalmente, esté preparado para responder preguntas sobre su respaldo al candidato.

Formato de carta de recomendación

Esta plantilla de carta de recomendación muestra el formato de una típica carta de recomendación , con detalles sobre qué incluir en cada párrafo de tu carta.

Nombre y dirección del escritor
Tu nombre
Título profesional
Compañía
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Fecha

Saludo
Si estás escribiendo un carta de recomendacion personal , incluya un saludo (Estimado Dr. Williams, Estimada Sra. Miller, etc.). Si está escribiendo una carta general, diga ' A quien le interese ' o simplemente no incluyen un saludo.

Párrafo 1 – Introducción
El primer párrafo de la carta de recomendación explica el propósito de la carta, así como su conexión con la persona que está recomendando, incluyendo cómo los conoce y por cuánto tiempo.

Párrafo 2 – Detalles
El segundo párrafo de la carta de recomendación contiene información específica sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué está calificada y qué puede contribuir. Si es necesario, utilice más de un párrafo para proporcionar detalles. Incluya ejemplos específicos que certifiquen las calificaciones de la persona siempre que sea posible.

Párrafo 3 – Resumen
Esta sección de la carta de recomendación contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que 'recomienda encarecidamente' a la persona o que 'recomienda sin reservas' o algo similar.

Párrafo 4 – Conclusión
El párrafo final de la carta de recomendación contiene una oferta para proporcionar más información. Puede incluir un número de teléfono dentro de este párrafo. Otra opción es incluir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico en la sección de la dirección del remitente o la firma de la carta.

Cierre de carta
Termina tu carta con un cierre de carta formal y su nombre y título. Si envía una copia impresa de la carta, incluya su firma debajo de su nombre escrito:

Atentamente,

Firma (para carta impresa)

Nombre del escritor
Título profesional

Mientras plantillas de cartas son excelentes puntos de partida para su propio mensaje, siempre debe editar una carta para que se ajuste a su situación. Tú también puedes revisar muestras de cartas de recomendación para ayudarte a escribir las tuyas.

Revisar una carta de recomendación de muestra

Aquí hay un ejemplo de una carta de recomendación escrita por un entrenador para un estudiante atleta.

Jorge McAdams
Entrenadora / Profesora de Biología
escuela secundaria thomas jefferson
8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162
(000) 123-1234
gmcadams@email.com

21 de mayo de 2020

A quien le interese:

Es con mucho entusiasmo que escribo esta recomendación personal para mi estudiante, Keeshan Williams. Keeshan ha sido un miembro indispensable del equipo de fútbol de la escuela secundaria Thomas Jefferson que entreno desde su primer año en 2018-2019.

Keeshan es verdaderamente uno de nuestros estudiantes estrella en la Escuela Secundaria Thomas Jefferson. No solo ha sido reconocido dos veces como MVP de nuestro equipo de fútbol, ​​sino que también es un estudiante de honor, manteniendo un GPA de 3.85 mientras completa un horario completo de clases AP en inglés, biología, química y cálculo. Es un líder estudiantil aclamado, ocupa cargos en el gobierno estudiantil y el Beta Club, y también es voluntario como tutor de biología en nuestro programa de tutoría entre pares.

Keeshan posee una madurez y un enfoque que supera con creces a la mayoría de los estudiantes de su edad. Decidido a eventualmente ir a la universidad y a la escuela de medicina (para seguir una carrera en medicina deportiva), ha trabajado en varios trabajos de medio tiempo en el comercio minorista para ayudar a financiar su educación y sabe cómo brindar un servicio atento al cliente, operar el punto de venta y construir la moral del equipo y la propiedad del proyecto.

Por lo tanto, recomiendo encarecidamente a Keeshan Williams, confiado en que aportará el mismo impulso y dedicación a su organización que aporta al aula y al campo de fútbol.

Comuníquese conmigo al correo electrónico o al número de teléfono que se indica aquí si hay alguna otra información que pueda brindarle.

Atentamente,

Firma (carta impresa)

Jorge McAdams

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Qué incluir en un mensaje de recomendación por correo electrónico

Cuando envía su carta de recomendación por correo electrónico, puede eliminar la sección Dirección del escritor e incluir su nombre, dirección, cargo, dirección de correo electrónico y número de teléfono en la sección de firma de su mensaje:

Atentamente,

Nombre del escritor
Título profesional
Correo electrónico
Teléfono
Compañía
Dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal

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El asunto de su mensaje debe incluir el nombre del candidato:

Sujeto: Recomendación - Nombre del solicitante

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Qué no incluir en una carta de recomendación

Si no se siente cómodo recomendando a alguien, ya sea para un trabajo, una escuela de posgrado o para otra cosa, es mejor que se lo haga saber a la persona que solicita la recomendación. no puedes escribirlo , en lugar de escribir una carta negativa. Esto les dará la oportunidad de buscar a alguien que pueda escribir una recomendación positiva de todo corazón.

Tenga en cuenta que su propia reputación está en juego cuando escribe una carta de recomendación; no desea respaldar a alguien en una carta que no cree que se desempeñe bien, ya que podría arrojar una luz negativa sobre su propio juicio.

Tampoco querrás mentir en la carta: no exageres los logros. Los elogios exagerados pueden disminuir el impacto de su recomendación. Pero tenga en cuenta que dado que la mayoría de las cartas de recomendación son muy positivas, cualquier crítica será muy notoria.

Conclusiones clave

Una carta de recomendación puede ayudar a un candidato a lograr sus objetivos: Los estudiantes y candidatos laborales utilizan estas cartas para ayudar a presentar su caso ante los programas académicos y los empleadores.

No acepte escribir una carta a menos que pueda respaldar firmemente al candidato: El elogio tibio en una recomendación es peor que ningún elogio.

Use una plantilla para ayudarlo a formatear su carta: Pero asegúrese de personalizar el contenido para los requisitos específicos involucrados.

Fuentes de artículos

  1. La Asociación Nacional de Consejería de Admisión a la Universidad. Admisión al Estado de la Universidad 2017 . Consultado el 5 de noviembre de 2020.

  2. cron. Importancia de una carta de referencia para el empleo . Consultado el 5 de noviembre de 2020.