Ejemplo de carta de referencia para un empleado
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Tabla de contenidoExpandirTabla de contenido- Qué incluir en una carta de referencia de empleado
- Antes de escribir una referencia
- Consejos para escribir una carta de referencia
- Revisar muestras y plantillas
- Ejemplo de carta de referencia para un empleado
¿Necesita escribir una carta de referencia para un empleado, o necesita solicitud uno para usar cuando se solicita un trabajo? Los empleados a menudo le pedirán a un empleador anterior que les escriba un carta de referencia .
Si acepta escribir la carta, es importante asegurarse de que esté personalizada para el candidato y para el puesto en cuestión.
A continuación hay consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como un ejemplo de una carta de referencia para un ex empleado. Para los solicitantes de empleo, la información les mostrará qué esperar cuando un empleador les proporcione una referencia por escrito.
Qué incluir en una carta de referencia de empleado
Su carta de referencia debe incluir los siguientes componentes:
Información del contacto
Incluya su información de contacto y el nombre del destinatario en la parte superior de la carta para una carta impresa o cargada. Incluya su información de contacto en su firma cuando envíe un correo electrónico.
Sujeto (referencia de correo electrónico)
Indique el nombre de la persona para la que está escribiendo una referencia en el asunto de una referencia de correo electrónico.
Saludo
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluir un saludo (Estimado Dr. Jennings, Estimada Sra. Calavan, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga A quien le interese ' o comenzar con el primer párrafo de la carta.
Primer párrafo
Explique cómo conoce a la persona que está recomendando, cuánto tiempo la conoce y por qué está calificado para brindarle una referencia.
Segundo parrafo
Explique por qué la persona que está recomendando está calificada, qué puede contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia. Asegúrese de usar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones.
Tercer Párrafo
Proporcione un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que 'recomienda sin reservas' o 'recomienda encarecidamente' a la persona o algo similar.
Conclusión
Ofrezca proporcionar más información e incluya su número de teléfono.
Firma
Termina tu carta con un cierre, seguido de tu firma.
Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de remitente de una carta impresa o, si está enviando un correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su nombre en la firma.
Antes de escribir una referencia
Piense cuidadosamente en decir que sí. Asegúrate de aceptar escribir la carta solo si puedes escribir una recomendación positiva. Si cree que no puede, dígale al empleado que no se siente cómodo escribiendo la recomendación. Es mejor rechazar que escribir algo que sea menos que un fuerte respaldo a la candidatura de la persona. Aquí está cómo rechazar una solicitud de recomendación .
Recopilar información sobre el ex empleado. Pídale al ex empleado una copia de su currículum o CV , para que pueda hablar de la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajó con el empleado, un currículum es una excelente manera de refrescar su memoria. Echa un vistazo a su perfil de LinkedIn también. También puedes preguntarle a la persona si hay algún punto que le gustaría que destaques en tu carta.
Consejos para escribir una carta de referencia
Centrarse en la descripción del trabajo. Pídale al ex empleado una copia de la descripción del trabajo. Revíselo, luego escriba sobre las formas en que su ex empleado es una buena opción para las responsabilidades del puesto. O, si está escribiendo una recomendación general, pídale al empleado detalles sobre el tipo de puesto y la industria. Si sabe que el candidato está solicitando ser asistente médico o vendedor, por ejemplo, puede adaptar su carta para mencionar las habilidades y la experiencia relevantes en consecuencia.
Incluye ejemplos específicos. En la carta, proporcione ejemplos específicos de las formas en que el empleado demostró varias habilidades. Trate de pensar en ejemplos de cuando la persona trabajó para usted. si puedes usar números para cuantificar su éxito, incluso mejor.
Mantente positivo. Indique que cree que esta persona es un candidato fuerte. Podrías decir algo como que recomiendas a esta persona sin reservas, o la volverías a contratar si pudieras. Enfatice esto, especialmente al principio y al final de la carta. Esto ayudará a que este candidato se destaque.
Comparte tu información de contacto. Proporcione una forma para que el empleador se comunique con usted si tiene más preguntas. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.
Siga las pautas de presentación. Pregúntele a su ex empleado cómo enviar la carta. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos, especialmente sobre dónde y cuándo enviarlo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).
Revisar muestras y plantillas
Es una buena idea revisar ejemplos de cartas de recomendacion antes de escribir su carta. Además de ayudar con su diseño, los ejemplos pueden ayudarlo a ver qué tipo de contenido debe incluir en su documento.
También puede mirar modelos de cartas de recomendacion para tener una idea de cómo diseñar su recomendación y qué incluir (como introducciones y párrafos de cuerpo). También hay pautas útiles para cartas de recomendación de formato , incluida la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar sus cartas.
Si bien los ejemplos, las plantillas y las pautas son excelentes puntos de partida, siempre sea flexible. Adapte un ejemplo de carta para que se ajuste al historial laboral del candidato y al trabajo que está solicitando.
Ejemplo de carta de referencia para un empleado
Puede utilizar este ejemplo de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.
Descargar la plantilla de Word Ejemplo de carta de referencia para un empleado (versión de texto)
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Firma (carta impresa)
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