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Principales habilidades organizacionales valoradas por los empleadores con ejemplos

Escritorio organizado con computadora portátil y suministros.

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Constantine Johnny / Momento / Getty Images

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Cuando los empleadores están contratando, una de las principales habilidades que buscan en los candidatos es la organización. Las habilidades organizacionales son algunas de las más importantes y habilidades laborales transferibles un empleado puede adquirir. Abarcan un conjunto de capacidades que ayudan a una persona a planificar, priorizar y lograr sus objetivos, lo que, a su vez, puede ahorrarle tiempo y dinero a la empresa.

Las habilidades de organización son esenciales para realizar múltiples tareas y mantener un negocio funcionando sin problemas y con éxito. Los empleadores tienen como objetivo reclutar candidatos que puedan trabajar para lograr resultados de manera constante, incluso cuando surjan retrasos o problemas imprevistos.

¿Qué son las Habilidades Organizacionales?

Las habilidades de organización son aquellas relacionadas con la creación de estructura y orden, el aumento de la productividad y la priorización de tareas que deben completarse de inmediato, frente a aquellas que pueden posponerse, delegarse a otra persona o eliminarse por completo.

Mantener sólidas habilidades de organización puede reducir la posibilidad de desarrollar malos hábitos de trabajo, como la procrastinación, el desorden, la falta de comunicación y la ineficiencia.

Los gerentes buscan empleados que no solo puedan mantener su trabajo y su escritorio organizados, sino que también puedan adaptarse rápidamente a la estructura organizativa de una empresa.

Desarrolle estas habilidades y enfatícelas en solicitudes de empleo, currículos, cartas de presentación y entrevistas. Demostrar que tienes las habilidades que busca una empresa te ayudará a ser contratado y ascendido.

Habilidades de Organización Interna y Externa

Habilidades de Organización Interna: Las habilidades organizativas abarcan más que simplemente mantener un escritorio ordenado y una computadora organizada. Si bien es importante mantener un espacio despejado para trabajar, la pulcritud es solo una de varias habilidades organizativas clave. Los empleados con excelentes habilidades organizativas también pueden mantenerse tranquilos y preparados con una planificación y programación sistemáticas.

Habilidades de organización externa: Los proyectos de trabajo generalmente se centran en una línea de tiempo rígida, y organizar un trabajo en proyectos y objetivos más pequeños puede ser una forma efectiva de completarlos. Los empleadores buscan trabajadores que puedan programar y delegar estas tareas más pequeñas a ellos mismos y a otros empleados para cumplir con los plazos y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Ejemplos de habilidades organizacionales

Tipos de habilidades organizativas.

El balance

Organización física

La organización física incluye no solo un escritorio ordenado, sino también la distribución de habitaciones, pisos y edificios completos, y va mucho más allá de mantener una apariencia ordenada. Un espacio mal organizado genera molestias físicas, pérdida de tiempo, pérdida de objetos e incluso de personas. El espacio en el que trabaja la gente tiene mucho que ver con lo bien que trabajan. Alguien debe diseñar estos espacios y luego todos los demás deben mantener el orden.

  • Administrativo
  • Evaluación
  • Atención a los detalles
  • Corte
  • Coordinación
  • Pensamiento creativo
  • Documentación
  • Eficacia
  • Detalles de manejo
  • Identificación de problemas
  • Identificación de recursos
  • Gestión de citas
  • oficina de microsoft Competencia
  • Politica de ACCION
  • Priorización
  • Productividad
  • Evaluación situacional
  • Análisis de tareas
  • Evaluación de tareas
  • Resolución de tareas
  • Análisis de flujo de trabajo
  • Gestión de flujo de trabajo

Planificación

Sin un plan, una meta es solo un deseo. Para cualquier proyecto, la planificación significa anticipar qué recursos serán necesarios y cuánto tiempo llevará el proyecto, luego reunir esos recursos y bloquear el tiempo necesario. Si es necesario, un trabajador puede incluso tener que modificar el plan en función de la disponibilidad de recursos y las limitaciones de tiempo.

Un plan puede ser tan simple como decidir qué extremo del pasillo limpiar primero, o podría trazar una estrategia corporativa para los próximos diez años. La planificación a pequeña escala puede ser más fácil y rápida, pero no por ello menos importante. Las habilidades relacionadas con la planificación se pueden describir utilizando las siguientes palabras clave:

Trabajo en equipo

once equipo bien organizado , cada miembro tiene un rol diferente y las tareas se asignan en consecuencia. Crear la estructura organizativa de un nuevo equipo es un logro hábil, pero también lo es dar y aceptar la delegación adecuada, seguir instrucciones y comunicarse claramente con las personas adecuadas. Las personas bien organizadas entienden y mantienen las estructuras de los equipos de los que forman parte. Los siguientes son términos utilizados para describir las habilidades relacionadas con el trabajo en equipo:

Más habilidades organizativas

Aquí hay habilidades organizativas adicionales que puede usar en currículos, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo para el que esté solicitando, así que también revise nuestras habilidades enumeradas por trabajo y tipo de habilidad .

  • Escucha activa
  • Escrupulosidad
  • Toma de decisiones
  • Presentación
  • Mantener el enfoque
  • Competente en Microsoft Excel
  • Proactividad
  • Inventiva
  • Automotivación
  • Planificación estratégica
  • Toma la iniciativa

Cómo hacer que tus habilidades se destaquen

AGREGAR HABILIDADES RELEVANTES A SU CURRICULUM: Incluya las habilidades organizativas más estrechamente relacionadas con el trabajo en su currículum, especialmente en la descripción de su historial laboral.

DESTACA HABILIDADES EN TU CARTA DE PRESENTACIÓN: Incorpore sus habilidades de organización en su carta de presentación . Incluya una o dos habilidades y dé ejemplos específicos de instancias en las que demostró estos rasgos en el trabajo.

UTILICE PALABRAS DE HABILIDAD DURANTE LAS ENTREVISTAS DE TRABAJO: También puede utilizar estas palabras en sus entrevistas de trabajo. Esté preparado para dar ejemplos de cómo ha utilizado cada una de estas habilidades cuando esté respondiendo a preguntas de la entrevista organizacional .

Fuentes de artículos

  1. Youth.gov. ' Cualificaciones y atributos críticos para los empleadores ,' Consultado el 19 de agosto de 2021.